Evidence docházky přímo z telefonu je pro školky naprosto stěžejní z hlediska úspory času. Paní učitelky tak mohou jedním kliknutím v aplikaci zapsat dítě, které do školky dorazilo. Pokud je ve třídě učitelů víc, všichni hned vidí, že je již dítě zaevidováno. Nedochází k žádnému duplikování informací a všichni učitelé mají přehled o počtu přítomných i omluvených dětí. Docházku lze editovat také v administrativním rozhraní z počítače, kde současně slouží jako podklad pro automatický výpočet školkovného a stravného.
Omlouvání dětí je v aplikaci záležitostí na pár kliknutí. Rodič přímo z telefonu odešle omluvenku a okamžitě se mu objeví i potvrzení o jejím zaevidování. Školka nemusí nikam ručně omluvenky zapisovat jako při nahlašování pomocí SMS nebo přes telefon. Omluvenka se sama propíše do docházky a všude tam, kde je potřeba. Současně díky tomu školka snadno a rychle objedná přesné počty obědů a dětem se automaticky přepočítá cena stravy ve vyúčtování.
Ochrana a zabezpečení dat je v rámci aplikace Twigsee a celého systému prioritou. Vše funguje plně v souladu s GDPR. Žádná data, včetně fotografií, nejsou ukládána do telefonu, na kterém je aplikace instalována, ani do počítače. Úložištěm dat jsou vysoce zabezpečené cloudové servery a do aplikace se nedostane nikdo bez specifických přihlašovacích údajů. Rodiče současně udělují školce souhlas s GDPR prostřednictvím formuláře. Pokud si ale rodiče nepřejí, aby bylo jejich dítě ve školce například foceno, tuto skutečnost uvedou ve formuláři. U profilu dítěte je v aplikaci jasně viditelné, zda rodiče GDPR potvrdili nebo ne.
Díky online přijímacímu řízení odpadají rodičům i školce starosti s náročným papírováním. Rodiče vyplní potřebné údaje online pomocí odkazu, který jim školka odešle emailem. Následně se vygenerují dokumenty ve verzi pro tisk (evidenční listy apod.), na které na schůzce s rodiči stačí pouze přidat podpis. Vše je připraveno dle platné legislativy i stanov GDPR.
Údaje vyplněné rodiči při přijímacím řízení pomocí online formuláře se po přijetí rovnou ukládají do matriky dítěte. Školka v ní najde automaticky vygenerované veškeré potřebné dokumenty, může evidovat dodatečné informace nebo osobní poznámky k dětem. Nejpotřebnější z těchto údajů mají pak paní učitelky dostupné na jedno kliknutí přímo v mobilní aplikaci. Jedná se například o údaje týkající se alergií, zdravotních omezení nebo informace ohledně vyzvedávání. Paní učitelky nemusí složitě ověřovat informace v příslušných šanonech, ale stačí jim rozkliknout informační kartu dítěte přímo v aplikaci Twigsee.
Twigsee představuje jednotný komunikační kanál mezi školkou a rodiči, ale také možnost interní komunikace v rámci školky. Učitelé i vedení školky tak mohou snadno a cíleně informovat rodiče o všem potřebném. Předností této funkce je, že každý uživatel vidí jen to, co se ho týká. Například rodiče vidí jen informace týkající se jejich dítěte a třídy, do které chodí. Školka může v různých situacích snadno získat zpětnou vazbu od rodičů prostřednictvím anket přímo v aplikaci Twigsee.
Zásadní předností této funkce je její podstatný lidský přesah. Fotografie a videa spokojeného dítěte, které si hraje, je něčím zaujaté nebo nadšené, znamená pro rodiče mnoho. Rozhodně taková dokumentace každého rodiče během pracovních povinností příjemně povzbudí. Díky takto detailním informacím mohou snadno s dítětem navázat na aktivitu ze školky nebo na probírané téma. Zároveň, takto pozitivně naladěni, mají rodiče lepší vztahy s učiteli a mnohem raději své nadšení sdílí. To je pro školku velmi důležitou a potřebnou zpětnou vazbou. Vše tak lépe funguje i na elementární mezilidské úrovni.
Nástěnka v rámci aplikace znamená především maximální přehlednost a dostupnost informací. Každý uživatel aplikace má, kdykoli potřebuje, přehled o dění, které se ho týká. Rodiče mají na jednom místě dostupné veškeré informace o svém dítěti a jeho třídě. Učitelé mají přehled o dění ve svých třídách a ředitelé o kompletním dění ve všech třídách své školky nebo školek. Rodiče jsou navíc na každou nově zveřejněnou informaci upozorněni.
Výpočet školkovného a stravného může často představovat složitou administrativní záležitost. Vzhledem k tomu, že vždy záleží na individuální docházce, typu docházkového programu každého dítěte a omluvenkách od rodičů, je nezbytné všechny tyto skutečnosti do výpočtu zahrnout. V aplikaci Twigsee probíhá výpočet zcela automaticky na základě reálné docházky dětí a omluvenek odeslaných rodiči. Navíc není potřeba předávání informací mezi učitelkami tříd, vedením a paní hospodářkou, protože je vše uvedeno v systému. Výpočet školkovného a stravného je jednoznačně navázán na docházku každého dítěte a individuální výsledná cena je vypočítána automaticky.
Interaktivní třídní kniha je vytvořená na základě SEVT standardu a rámcového vzdělávacího programu (RVP). Cílem je zjednodušení každodenní práce učitelů s ohledem na potřeby školky a výkaznictví. Do třídnice má školka přístup jak z administrativního rozhraní v počítači, tak přímo z mobilní aplikace. Učitel má tak možnost zápisu do třídnice z toho zařízení, které má v danou chvíli lépe dostupné. Zápis z výletu je možné udělat jednoduše rovnou z terénu pomocí mobilního telefonu.
Dejte nám o sobě vědět a my vám celou aplikaci rádi představíme
Chci vědět více >Twigsee je aplikace, která na jednom místě řeší 80 % veškeré administrativy školky a zároveň spojuje školku s rodiči pomocí mobilní aplikace. Velmi jednoduše jim tak ukazuje práci školky a napomáhá spolupráci rodičů a školky v rámci rozvoji dítěte.
V žádném případě nechceme nahrazovat osobní kontakt. Twigsee sjednocuje komunikaci s rodiči do jedno místo, kde jsou veškeré informace snadno, přehledně a online dostupné. Zároveň získáte ucelený nástroj zastřešující administrativu školky, včetně výkaznictví. (Twigsee Vám i rodičům ale pomůže soustředit se na důležité věci a na samotné děti, namísto papírování a složité komunikace všemi směry. Rodiče budou vždy vědět, co kdy potřebují, a co jejich děti dělají, a zároveň budou schopni plně ocenit práci učitelek.)
Ano, aplikace je dostupná pro iOS, Android i Huawei. Navíc je k dispozici v 7 jazykových mutacích.
Naopak. Z praxe již dokonce víme, že průměrné školce Twigsee ušetří až 100 hodin času měsíčně.
Naším cílem je školkám co nejvíce ulevit od administrativy. Dokumenty, které je nutné podepsat (např. lékařská zpráva), můžete do systému nahrát ve formátu PDF a vše uchovávat pouze v rámci Twigsee. Celý přijímací proces je tedy možné zpracovat online.