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Asistencia

Asistencia

El registro de asistencia directamente desde el teléfono es absolutamente crucial para los jardines infantiles en términos de ahorro de tiempo. Los maestros pueden registrar a un niño que ha llegado al jardín infantil con un solo clic en la aplicación. Si hay más maestros en la clase, todos ven inmediatamente que el niño ya está registrado. No hay duplicación de información, y todos los maestros tienen una visión general del número de niños presentes y los que tienen excusas. La asistencia también se puede editar en la interfaz administrativa desde la computadora, donde simultáneamente sirve como base para el cálculo automático de las tasas escolares y las comidas.

Beneficios para la guardería:

  • El registro de asistencia de niños con un solo clic en el teléfono móvil.
  • Visión general del número actual de niños presentes y excusados.
  • La base para el cálculo automático de las tarifas escolares y las comidas.
  • Fácil exportación a la presentación de informes y el informe mensual.
Excusas por inasistencia

Excusas por inasistencia

Excusar a los niños es cuestión de unos pocos clics en la aplicación. El padre envía una excusa directamente desde el teléfono, y la confirmación de su registro aparece inmediatamente en él. El jardín infantil no tiene que escribir las excusas manualmente, como cuando se informa a través de SMS o por teléfono. La disculpa se escribirá en la asistencia y donde sea necesario. Al mismo tiempo, gracias a esto, el jardín infantil ordena fácil y rápidamente el número exacto de almuerzos, y vuelven a calcular automáticamente el costo de las comidas en la factura.

Beneficios para la guardería

  • El maestro ve claramente cuántos estudiantes estarán en clase hoy, en una excursión o en un círculo.
  • Sobre la base de las excusas, la aplicación calcula el número de niños para un día determinado con antelación, que sirve de base para ordenar almuerzos, así como las comidas (la llamada disculpa tardía).
  • Registro de excusas obligatorias para niños en edad preescolar.
  • Exportación fácil a la presentación de informes.

Beneficios para los padres:

  • Crear y enviar una tarjeta de excusas directamente desde la aplicación con unos pocos clics.
  • Registro automático de las excusas de parte del jardín infantil.
  • Vista general de todas las ausencias en un solo lugar.
RGPD

RGPD

La protección y seguridad de datos es una prioridad dentro de la aplicación twigsee y de todo el sistema. Todo funciona completamente de acuerdo con el RGPD (Reglamento General de Protección de datos). No se almacenan datos, incluidas las fotos en el teléfono en el que está instalada la aplicación, ni en el ordenador. El almacén de datos están en los servidores en la nube altamente seguros, y nadie puede acceder a la aplicación sin datos de inicio de sesión específicos. Al mismo tiempo, los padres dan su consentimiento al RGPD al jardín infantil a través de un formulario. Pero si los padres no quieren que su hijo sea fotografiado en el jardín infantil, por ejemplo, indicarán este hecho en el formulario. En el perfil del niňo en la aplicación, es claramente visible si los padres han confirmado el RGPD o no.

  • Todos los datos, incluidas las fotos, se consideran altamente confidenciales y están protegidos en el nivel de seguridad de la documentación privada médica y similares.
  • Servidores y bases de datos altamente seguros para almacenamiento de datos.
  • La aplicación está totalmente de acuerdo con el RGPD (incluidas las alertas implementadas para niños sin confirmación del RGPD).
  • La aplicación cumple con las condiciones de la más alta seguridad de las plataformas Google Play y AppStore.
Inscripción en el jardín infantil

Inscripción en el jardín infantil

Gracias al proceso de admisión en línea, los padres y el jardín infantil no tienen que preocuparse por el papeleo fastidioso. Los padres rellenan los datos necesarios en línea utilizando un enlace que el jardín infantil les envía por correo electrónico. Posteriormente, los documentos se generan en la versión impresa(hojas de registro, etc.), en la que durante la reunión con los padres bastara solamente añadir la firma. Todo está preparado de acuerdo con la legislación vigente y los estatutos del RGPD.

Beneficios para la guardería:

  • Los padres inician sesión en línea a través del formulario web.
  • El jardín de infantes decide si aceptar o no aceptar al niño con un solo clic, (el padre es informado automáticamente por correo electrónico sobre el curso del procedimiento de admisión).
  • Los documentos necesarios con el jardín infantil, se generan sobre la base de la información en línea del padre.
  • Toda la información se transcribe automáticamente en la oficina de registro.
  • Todo está de acuerdo con la legislación y regulaciones vigentes del Ministerio de Educación.

Beneficios para los padres:

  • El padre llena el formulario de solicitud en línea.
  • Gracias al formulario en línea, toda la administración se completa en pocos minutos, de acuerdo con la legislación vigente el RGPD.
  • Después de enviar la solicitud, el padre tiene inmediatamente a disposición el formulario del certificado médico con el encabezado del jardín infantil.
Registro total de niños

Registro total de niños

Los datos rellenados por los padres durante el procedimiento de admisión a través del formulario en línea se almacenan directamente en el registro del niño después de la admisión. El jardín infantil encontrará en él generado automáticamente todos los documentos necesarios, puede registrar información adicional o notas personales a los niños. Los datos más necesarios están disponibles para el maestro con un solo clic directamente en la aplicación móvil. Esto incluye, por ejemplo, datos sobre alergias, restricciones de salud o información sobre la recogida. El maestro no tiene que complicarse con el control de la información en los archivos y casillas apropiadas, tan solo es suficiente que haga clic en la tarjeta de información del niño directamente en la aplicación twigsee.

Beneficios para la guardería:

  • Digitalización del registro infantil – todos los datos en un solo lugar.
  • Creación automática de las hojas de registro y otros documentos.
  • Registro de programas, pagos, notas personales, etc.
  • Puede establecer filtros o hacer exportaciones de acuerdo con las necesidades del jardín infantil.

Beneficios para los padres:

  • El padre rellena todo usando el formulario en línea.
  • El maestro encontrará toda la información relevante sobre el niño (contactos de los tutores legales, agentes de recogida, alergias, medicamentos, dietas, etc.) claramente en un solo lugar.
  • Los padres pueden actualizar los datos según sea necesario.
Comunicación

Comunicación

Twigsee representa un canal de comunicación unificado entre el jardín infantil y los padres, pero también la posibilidad de comunicación interna dentro del jardín infantil. Por lo tanto, tanto los maestros como la administración del jardín infantil pueden informar de manera fácil y efectiva a los padres sobre todo lo que necesitan. La ventaja de esta función es que cada usuario ve solo lo que le concierne. Por ejemplo, los padres solo ven la información relacionada con su hijo y la clase a la que va. El jardín infantil puede obtener fácilmente comentarios de los padres en diversas situaciones a través de encuestas directamente en la aplicación twigsee.

Beneficios para la guardería:

  • El maestro envía mensajes / fotos / noticias e información práctica a los padres o a la administración de la guardería.
  • La opción de escribir a los padres de un niño / varios niños / toda la clase con un solo clic.
  • El maestro puede crear una encuesta y enviar la evaluación de los comentarios a los padres en un segundo (para inscribirse en círculos, excursiones, asistencias programadas, etc.).

Beneficios para los padres:

  • Una visión general completa y la información sobre lo que está sucediendo en el jardín de infantes en la aplicación móvil.
  • Solo ven publicaciones, fotos, mensajes e información relacionada con sus hijos y sus clases.
  • Vista general de los detalles de la organización, los planes de estudio y objetivos importantes.
  • Historial de la comunicación en un solo lugar.
Fotos de actividades diarias

Fotos de actividades diarias

La ventaja esencial de esta función es su considerable superposición humana. Una foto de un niño satisfecho jugando, interesado en algo o entusiasmado, significa mucho para los padres. Ciertamente, tal foto-documentación alentará agradablemente a todos los padres durante las tareas laborales. Gracias a esta información detallada, pueden conectarse fácilmente con el niño a la actividad del jardín infantil o al tema que se discute. Al mismo tiempo, en un estado de ánimo tan positivo, los padres tienen mejores relaciones con los maestros y prefieren compartir su entusiasmo. Esta es una retroalimentación muy importante y necesaria para el jardín infantil. Todo funciona mejor incluso en un nivel interpersonal elemental.

Beneficios para la guardería:

  • Compartir fotos eficientemente y rápido con los padres directamente en la aplicación móvil.
  • Gracias a las fotos, el jardín infantil tiene comentarios positivos de los padres.

Beneficios para los padres

  • Los padres pueden ver las fotos al instante y en tiempo real.
  • El padre puede hacer un seguimiento de la actividad escolar, desarrollar y profundizar el conocimiento recién aprendido por el niño.
  • Historial completo de fotos del jardín infantil en la aplicación.
Tablón de anuncios en línea

Tablón de anuncios en línea

El tablero de mensajes dentro de la aplicación significa, sobre todo, la máxima claridad y disponibilidad de la información. Cada usuario de la aplicación tiene, siempre que lo necesite, una visión general de los eventos que le conciernen. Los padres tienen toda la información sobre su hijo y su clase disponible en un solo lugar. Los maestros tienen una visión general de lo que está sucediendo en sus clases y los directores sobre los eventos completos en todas las clases de su jardín infantil o jardines infantiles. Además, los padres son alertados de cualquier información recién publicada.

Beneficios para la guardería:

  • La información importante y operativa llegará inmediatamente a todos los padres a la vez.
  • El jardín infantil podrá ver qué padres ya leyeron dicha información.
  • El tablón de anuncios clásico en la guardería ya puede servir tan solo para la exhibición de creaciones infantiles.
  • La administración del jardín infantil tiene una visión completa de lo que está sucediendo en todas las clases.

Beneficios para los padres:

  • A los padres les llegará siempre una notificación de una nueva publicación enviada por el jardín infantil.
Matricula y alimentacion

Matricula y alimentacion

El cálculo de las tasas de guardería y las comidas a menudo puede ser un asunto administrativo complejo. Dado que siempre depende de la asistencia individual, el tipo de programa de asistencia de cada niño y las excusas de los padres, es necesario incluir todos estos hechos en el cálculo. En la aplicación twigsee, el cálculo se realiza de forma completamente automática en función de la asistencia real de los niños y las excusas enviadas por los padres. Además, no hay necesidad de la transferencia de información entre los profesores de clase, la dirección y la sección económica, ya que todo está indicado en el sistema. El cálculo del jardín infantil y las comidas está claramente vinculado a la asistencia de cada niño y el precio individual resultante se calcula automáticamente.

Beneficios para la guardería:

  • Creación automática de documentos para contabilizar las cuotas escolares y las comidas sobre la base de los programas y la asistencia real de los niños.
  • La opción de enviar una factura a los padres con un solo clic en la aplicación.
  • Fácil administración de pagos y otros fondos.
  • Exportación clara de todos los pagos del jardín infantil en un solo lugar.

Beneficios para los padres:

  • Un simple control de las facturas sobre la base de ausencias justificadas.
  • Facturación mensual de cuotas escolares y comidas en la aplicación móvil.
Libro de clase

Libro de clase

El libro de clases interactivo se crea sobre la base de la norma estándar SEVT y en el marco de programa educativo (RVP). El objetivo es simplificar el trabajo diario de los maestros, teniendo en cuenta las necesidades del jardín infantil y la presentación de informes. El jardín infantil tiene acceso al libro de clases tanto desde la interfaz administrativa en la computadora como directamente desde la aplicación móvil. Así, el profesor tiene la oportunidad de inscribir en el libro de clases desde el dispositivo que mejor esté disponible en este momento. Es posible hacer un registro de la excursión simple y directamente desde el campo usando un teléfono móvil.

Beneficios para la guardería:

  • Libro de clase completo en formato electrónico - estándar SEVT.
  • Instrucciones de seguridad predefinidas en el marco del programa educativo.
  • La opción de escribir en el libro de clase desde la aplicación móvil.
  • La opción de exportaciones para impresión.

Háganos saber acerca de usted y estaremos encantados de presentarle la aplicación.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es Twigsee?

Twigsee es una aplicación que resuelve el 80% de toda la administración preescolar en un solo lugar mientras conecta la guardería con los padres usando una aplicación móvil. Simplemente les muestra el trabajo del jardín infantil y ayuda a la cooperación de los padres con las guarderías en el desarrollo del niño.

Solo tengo iPhone ¿puedo usar la aplicación?

Sí, la aplicación está disponible para iOS, Android y Huawei. Además, está disponible en 7 mutaciones del lenguaje.

¿Tienen los padres acceso a los datos de la guardería?

Absolutamente no. Los padres solo tienen acceso a información sobre sus hijos e información que usted envía en publicaciones y encuestas. Sin embargo, pueden ver la información que usted ha establecido sobre el jardín infantil. Por lo tanto, si desea compartir con los padres, por ejemplo, contactos con el maestro dado, entonces esto es posible.

¿Cuánto pagarán los padres por Twigsee?

La aplicación es completamente gratuita para los padres. No importa cuántos niños tengan en el jardín infantil. Ni siquiera importa el tipo y tamaño de la guardería en particular.

¿Cuánto tiempo después de firmar el contrato puedo empezar a usar Twigsee?

Podemos completar la configuración y puesta en marcha del sistema en un plazo de 3 días laborables. Seguidamente usted puede empezar a utilizar la aplicación casi de inmediato.

Si pierdo mi teléfono de alguna manera, ¿qué tengo que hacer para evitar que las fotos y datos lleguen a manos no autorizadas?

La información no se almacena directamente en su teléfono. Están seguros en nuestros servidores, desde los que la aplicación los recupera. Así que solo necesitará bloquear su teléfono o cambiar la contraseña de la aplicación. Puede cambiar su contraseña a través de la interfaz administrativa o a través de nuestra línea de clientes.

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¿Qué dicen las guarderías
que usan Twigsee?

Zuzana Vacíková

Twigsee atrajo nuestra atención desde la presentación debido a la gama de funciones ofrecidas. No era un sistema que nos resolviera solo la asistencia o la matriculación. Nos ofreció la oportunidad de tener todo bajo un mismo techo. El último detalle del pastel es la oportunidad de enviar mensajes a los padres sobre cómo están sus hijos en el jardín infantil ese día. A los padres les gustó la aplicación muy rápidamente. En un principio, los maestros estaban más preocupados por si la administración del jardín infantil no quería agregarles trabajo adicional con la aplicación. Pero pronto descubrieron que escribir mensajes a los padres los hace felices y también finalmente tienen una visión general de la asistencia de los niños al día con actualidad para cada día. Twigsee maneja tal vez toda la agenda necesaria en el jardín infantil, excepto la contabilidad. Guardería en el Bosque cuentos de hadas elfo, Z. s., Zvole

Zuzana Vacíková
Subdirectora
Michelle Specht

¡Gran atención al cliente! Ante cualquier problema recibe atención inmediata y también los representantes de ventas están muy dispuestos a ayudar.

Michelle Specht
Directora
Helena Zdrubecká

Empezamos a usar la aplicación Twigsee , la oferta me llamo mucho la atención. En primer lugar, el ahorro de tiempo. Puedo dedicar el tiempo más significativamente hacia los niños que a la administración. Aprecio el profesionalismo del equipo. El Sr. Med nos dio una buena razón y respuestas para todas nuestras preguntas. Me emocionó la forma de registro de nuevos niños, la asistencia y especialmente la conexión de los maestros con los padres, lo que no interfiere con el trabajo directo con los niños. Antes de concluir el contrato, comparamos la oferta de aplicaciones similares y llegamos a la conclusión de que la aplicación Twigsee proporciona la gama más completa de servicios para las necesidades del jardín infantil.

Helena Zdrubecká
Directora
Linda Janichová

Llevamos más de un año utilizando la aplicación Twigsee en nuestra guardería Fox y en la guardería infantil. Utilizamos la aplicación para comunicar información importante a los padres. Compartimos fotos de las actividades diarias de los niños y utilizamos encuestas, a las que los padres responden más rápidamente que en persona. Tenemos una visión general de cuántos niños vendrán en un día determinado, para poder planificar y ajustar el horario del día. A los padres les gusta especialmente la aplicación porque tienen información instantánea sobre lo que ocurre en la guardería/preescolar, pueden ver muchas fotos y pueden excusar a su hijo por el tiempo que necesitan con unos pocos clics. La aplicación Twigsee responde a las necesidades de nuestras guarderías y jardines de infancia y es rápida y fácil de usar para profesores, niñeras y padres. Con la aplicación Twigsee, simplemente nos movemos con los tiempos.

Linda Janichová
Directora
Zuzana Černá

Una aplicación increíble, que desde el comienzo del año escolar (que fue cuando la empezamos a utilizar) hizo que la comunicación entre el jardín infantil y los padres sea más transparente y mejorada. Además, hace que el trabajo sea increíblemente fácil para todo el personal. También hay entusiasmo por la aplicación por parte de los padres.

Zuzana Černá
Subdirectora
Tereza Dvořáková

Twigsee es una gran aplicación innovadora, tanto para mí como directora y como madre. Por fin, una aplicación que facilitará a todos el trabajo con la administración en relación con el Ministerio de Educación y también de forma muy clara e intuitiva. La comunicación con el equipo de Twigsee es absolutamente inmejorable, todas las preguntas sobre la aplicación y sus características siempre me lo han explicado de forma útil siempre que lo necesito. Como madre, aprecio la información clara con respecto a mi hijo todos los días, por lo que tengo una visión general de sus actividades en el jardín infantil y la información importante de parte de los maestros y la gerencia. ¡Sin duda recomendaría la aplicación a todos los directores de guarderías y padres!

Tereza Dvořáková
Directora
Michaela Možiešíková

Finalmente hemos abolido las hojas de firma para todas las solicitudes y el olvido de los padres para el programa del jardín de infantil. Además, los padres saben lo que está sucediendo en el jardín de infantil y están mucho más contentos y tranquilos, hemos dejado de explicar y repetir constantemente las mismas cosas. Gracias.

Michaela Možiešíková
Subdirectora
Lucie England

Twigsee nos ha conquistado desde el primer momento en que empezamos a trabajar con él. Le permite mantener todo bajo control sobre el jardín de infantil en un solo lugar. ¡Le encantará Twigsee porque le facilitará administrar, acelerar y agilizar la comunicación con los padres y despertará el entusiasmo de los profesores así como en los padres! También agradezco enormemente el gran apoyo del equipo de Twigsee, que siempre está dispuesto a abordar nuestras preguntas, deseos y requisitos. En resumen, solo puedo recomendar Twigsee sin alguna duda o reserva.

Lucie England
Directora
Jan Vodrážka

Al principio yo era un poco escéptico, pero hemos estado trabajando durante un mes y medio sin un solo problema, tenemos más de 50 reacciones de los padres y literalmente todos ellos son positivos. Además, los padres finalmente han comenzado a darse cuenta de lo que nuestros maestros están haciendo por ellos, y no solo les alivian de trabajo con todo tipo de demandas, incluso nos ofrecen ayudarse entre sí mismos, traernos juguetes, regalos. Estamos emocionados y ya pedimos Twigsee para nuestra segunda Guardería.

Jan Vodrážka
Director
Dominika Hájková

La Guardería Malvina utiliza la Aplicación Twigsee ya más de medio año. Es de gran ayuda para nosotros. Gracias a los perfiles de los niños tenemos una visión clara sobre toda la información importante relacionada con ellos. La comunicación con los padres es gracias a Twigsee mucho más simple. Podemos compartir con ellos las fotos de la guardería, si necesitamos enviar alguna información, solo nos basta escribir una publicación y elegir a quién llegara el mensaje. Nos ahorra mucho trabajo cuando no tenemos que informar a cada padre por separado. Lo que si por supuesto podemos elogiar, es la claridad en cuanto a la lista de asistencia. Ella misma nos muestra el número de niños que asistieron y los que presentaron excusas o por el contrario, nos recuerda quien asistirá en el turno de la tarde, después del almuerzo. Por nuestra parte como Guardería, recomendamos insistentemente la aplicación y el equipo de personas que la crearon, son personas muy profesionales en el trabajo que realizan. Cada pregunta que hacemos inmediatamente responden y siempre nos prestan orientación y ayuda.

Dominika Hájková
Subdirectora

Si está interesado en la aplicación de twigsee, ya sea usted un empleado o un gerente de una guardería, o un padre de un niño que asiste a un jardín infantil, complete su información de contacto aquí. Nos pondremos en contacto con usted inmediatamente y acordaremos las opciones para futuras acciones.

Pruebe Twigsee durante 14 días totalmente gratis. Rellene unos pocos datos básicos, establezca una contraseña y el sistema estará totalmente disponible para usted en cuestión de minutos.

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La aplicación puede ayudarte con:

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Contacto con nosotros: [email protected].

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que ya utiliza o está empezando
a utilizar Twigsee?

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