Anwesenheitslisten direkt im Telefon sind für Kindergärten aus zeitlichen Gründen von entscheidender Bedeutung. So können die Erzieher*innen das Kind, das im Kindergarten angekommen ist, mit einem Klick in die App eintragen. Wenn mehrere Erzieher*innen in einer Gruppe sind, sieht jeder sofort, dass das Kind bereits eingetragen wurde. Es kommt zu keiner Verdopplung von Informationen und alle Erzieher*innen behalten den Überblick über die Anzahl der anwesenden und abwesenden Kinder. Die Anwesenheitsliste kann auch in der Desktop-Version von einem Computer aus bearbeitet werden. Die Anwesenheitslisten dienen gleichzeitig als Grundlage für die automatische Abrechnung von Verpflegungs- und Kindergartengeld.
Die Abwesenheit der Kinder zu entschuldigen ist in der App eine Frage von wenigen Klicks. Die Eltern senden die Entschuldigung direkt vom Telefon und erhalten sofort eine Empfangsbestätigung. Anders als bei Entschuldigungen per SMS oder Anruf, müssen die Erzieher*innen die Entschuldigung nicht schriftlich eintragen. Die Entschuldigung wird in die Anwesenheitsliste und überall, wo es nötig ist, automatisch eingetragen. Gleichzeitig kann der Kindergarten dank dieser Funktion einfach und schnell die genaue Anzahl von Mittagessen bestellen. Die Höhe des Verpflegungsgeldes wird für die Kinder automatisch neu berechnet.
Der Datenschutz und die Sicherheit haben bei der Twigsee-App und im gesamten System höchste Priorität. Alles geschieht unter vollständiger Einhaltung der DSGVO. Es werden keine Daten, einschließlich Fotos, auf dem Telefon, auf welchem die App installiert ist, oder auf dem Computer gespeichert. Der Datenspeicher besteht aus hochsicheren Cloud-Servern, und niemand kann in die App ohne gültige Zugangsdaten eindringen. Die Eltern erteilen in einem Formular gemäß den DSGVO Richtlinien dem Kindergarten das Recht, über Daten zu verfügen. Wenn sich die Eltern jedoch nicht wünschen, dass ihr Kind beispielsweise im Kindergarten fotografiert wird, können sie dies im Formular angeben. Bei dem Profil des Kindes ist in der App deutlich ersichtlich, ob die Eltern die DSGVO bestätigt haben oder nicht.
Dank des Online-Anmeldeverfahrens entfällt den Eltern und den Kindergärten anstrengende Administrative. Die Eltern tragen die erforderlichen Daten online über einen Link, den der Kindergarten ihnen per E-Mail sendet, ein. Anschließend werden die Dokumente in der Druckversion (Evidenzblatt ect.) erstellt, zu denen nur eine Unterschrift hinzugefügt werden muss. Alles wird gemäß den geltenden Gesetzen und den Statuten der DSGVO vorbereitet. vorbereitet.
Daten, die die Eltern während des Anmeldeverfahrens über das Online-Formular eingetragen haben, werden sofort nach der Aufnahme im Gesamtregister des Kindes gespeichert. Der Kindergarten hat hier Zugang zu allen notwendigen Dokumenten, die automatisch im Register generiert werden, und kann zusätzliche Informationen oder persönliche Notizen über die Kinder aufzeichnen. Die wichtigsten Daten stehen den Erzieher*innen mit einem Klick direkt in der App zur Verfügung. Es handelt sich unter anderem um Informationen zu Allergien, gesundheitlichen Einschränkungen oder zu abholberechtigten Personen. Die Erzieher*innen müssen die Informationen nicht aufwendig in Heftern aufsuchen, es genügt, die Twigsee-App Informationskarte des Kindes anklicken.
Twigsee ist ein einheitlicher Kommunikationskanal zwischen dem Kindergarten und den Eltern, ermöglicht aber auch interne Kommunikation innerhalb des Kindergartens. Erzieher*innen und die Kindergartenleitung können die Eltern einfach und individuell über alles Notwendige informieren. Der Vorteil dieser Funktion ist, dass jeder Benutzer nur das sieht, was ihn betrifft. Beispielsweise sehen Eltern nur Informationen über ihr Kind und die Gruppe, die das Kind besucht. In verschiedenen Situationen kann der Kindergarten durch Umfragen direkt in der Twigsee-App leicht Feedback von den Eltern erhalten.
Der Hauptvorteil dieser Funktion ist der menschliche Kontakt. Fotos / Videos von glücklich spielenden Kindern, die mit einer Tätigkeit konzentriert beschäftigt sind, bedeuten den Eltern sehr viel. Über eine kurze Nachricht aus dem Kindergarten während des Tages freuen sich die Eltern sehr. Dank der ausführliche Informationen können sie an die Aktivitäten und Themen aus dem Kindergarten zu Hause leicht anknüpfen. Positiv gelaunte Eltern haben eine bessere Beziehung zu den Erzieher*innen, was zu einem besseren Umfeld führt. Für den Kindergarten ist das ein sehr wichtiges Feedback. Auf menschlicher Ebene funktioniert so alles besser.
Die Pinnwand in der App sorgt für schnelle und verfügbare Informationen. Jeder App-Benutzer hat jederzeit Überblick darüber, was geschieht. Eltern haben alle Informationen über ihr Kind und seine Gruppe an einem Ort. Die Erzieher*innen behalten den Überblick darüber, was in ihren Gruppen passiert, und die Kindergartenleitung weiß, was in allen Gruppen des Kindergartens geschieht. Darüber hinaus werden Eltern benachrichtigt, wenn es Neuigkeiten gibt.
Die Berechnung des Kindergarten- und Verpflegungsgeldes kann oft eine komplizierte administrative Herausforderung sein. Da es immer individuell auf die Anwesenheit des Kindes , das Bildungsprogramm und die abgeschickten Entschuldigung von Eltern ankommt, müssen alle diese Tatsachen in die Berechnung einbezogen werden. In der Twigsee-App erfolgt die Berechnung automatisch anhand der tatsächlichen Anwesenheit des Kindes und der von den Eltern gesendeten Entschuldigung. Darüber hinaus müssen keine Informationen zwischen den Erzieher*innen, der Kindergartenleitung und der Haushaltung weitergegeben werden, da alles im System erfasst ist. Die Berechnung des Kindergarten- und Verpflegunsgeldes ist an die Anwesenheit jedes Kindes gebunden und der individuelle Endpreis wird automatisch berechnet.
Das interaktive Klassenbuch wird auf Basis des SEVT-Standards und des Rahmenbildungsprogrammes erstellt. Ziel ist es, die tägliche Arbeit der Erzieher*innen unter Berücksichtigung der Bedürfnisse des Kindergartens und der Berichterstellung zu vereinfachen. Der Kindergarten hat Zugriff in das Klassenbuch sowohl über die Desktop-Version am Computer als auch direkt über die App. Die Erzieher*innen haben somit die Möglichkeit, von dem Gerät, dass gerade zur Verfügung steht, einen Eintrag zu machen. Einen Eintrag vom Ausflug kann einfach vor Ort aus mit dem Mobiltelefon erfolgen.
Geben Sie uns bescheid, und wir stellen Ihnen gerne die gesamte App vor.
ICH MÖCHTE MEHR WISSEN >Twigsee ist eine App, welche 80% der gesamten Kindergartenverwaltung an einem Ort löst und gleichzeitig die Eltern mit dem Kindergarten über eine mobile App verbindet. Sie zeigt Ihnen ganz einfach die Arbeit des Kindergartens und hilft bei der Zusammenarbeit von Eltern und Kindergarten im Rahmen der Entwicklung des Kindes.
Unser Ziel ist es, den Kindergärten so weit wie möglich von der Verwaltung zu entlasten. Sie können die Dokumente (z.B. einen medizinischen Bericht), die zum unterschreiben sind, im PDF-Format in das System hochladen und alles nur in Twigsee speichern. Der gesamte Zulassungsprozess kann daher online bearbeitet werden.
Definitiv nicht. Eltern haben nur Zugriff zu Informationen über ihre Kinder und die Informationen, die Sie in Beiträgen und Umfragen senden. Sie können sich allerdings die Informationen anzeigen lassen, welche Sie über den Kindergarten festgelegt haben. Wenn Sie also beispielsweise mit den Eltern Kontakte zu den Lehrern teilen möchten, ist dies möglich.
Ja, die App ist sowohl für iOS und Android als auch für Huawei verfügbar. Darüber hinaus ist es in 7 Sprachmutationen verfügbar.
Ja. Die App ist in Englisch, Tschechisch, Slowakisch und Französisch verfügbar. Die Anwendungssprache kopiert die im Telefon festgelegte Sprache.