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Anwesenheit Anwesenheit

Anwesenheit

Anwesenheitslisten direkt im Telefon sind für Kindergärten aus zeitlichen Gründen von entscheidender Bedeutung. So können die Erzieher*innen das Kind, das im Kindergarten angekommen ist, mit einem Klick in die App eintragen. Wenn mehrere Erzieher*innen in einer Gruppe sind, sieht jeder sofort, dass das Kind bereits eingetragen wurde. Es kommt zu keiner Verdopplung von Informationen und alle Erzieher*innen behalten den Überblick über die Anzahl der anwesenden und abwesenden Kinder. Die Anwesenheitsliste kann auch in der Desktop-Version von einem Computer aus bearbeitet werden. Die Anwesenheitslisten dienen gleichzeitig als Grundlage für die automatische Abrechnung von Verpflegungs- und Kindergartengeld.

Vorteile für den Kindergarten:

  • Anwesenheitsliste der Kinder mit einem Klick im Mobiltelefon.
  • Übersicht über die aktuelle Anzahl der anwesenden und entschuldigten Kinder.
  • Grundlage für die automatische Berechnung von Verpfegungs- und Kindergartengeld.
  • Die Daten können einfach in die Berichte und die monatliche Übersicht exportiert werden.
Entschuldigungen Entschuldigungen

Entschuldigungen

Die Abwesenheit der Kinder zu entschuldigen ist in der App eine Frage von wenigen Klicks. Die Eltern senden die Entschuldigung direkt vom Telefon und erhalten sofort eine Empfangsbestätigung. Anders als bei Entschuldigungen per SMS oder Anruf, müssen die Erzieher*innen die Entschuldigung nicht schriftlich eintragen. Die Entschuldigung wird in die Anwesenheitsliste und überall, wo es nötig ist, automatisch eingetragen. Gleichzeitig kann der Kindergarten dank dieser Funktion einfach und schnell die genaue Anzahl von Mittagessen bestellen. Die Höhe des Verpflegungsgeldes wird für die Kinder automatisch neu berechnet.

Vorteile für den Kindergarten:

  • Die Erzieher*innen sehen genau, wie viele Kinder in der Gruppe sind oder an einem Ausflug oder Kurs teilnehmen.
  • Anhand von Entschuldigungen berechnet die App im Voraus die Anzahl der Kinder für einen bestimmten Tag, die Anzahl der Mittagessen und die Höhe des Verpflegungsgeldes (sog. späte Entschuldigungen).
  • Evidenz der verpflichtenden Entschuldigungen für Kinder im Vorschulalter.
  • Einfach die Berichterstellung exportieren.

Vorteile für die Eltern:

  • Eine Entschuldigung mit wenigen Klicks direkt in der App erstellen und absenden.
  • Im Kindergarten wird die Entschuldigung automatisch eingetragen.
  • Übersicht der Anwesenheitslisten an einem Ort.
DSGVO DSGVO

DSGVO

Der Datenschutz und die Sicherheit haben bei der Twigsee-App und im gesamten System höchste Priorität. Alles geschieht unter vollständiger Einhaltung der DSGVO. Es werden keine Daten, einschließlich Fotos, auf dem Telefon, auf welchem die App installiert ist, oder auf dem Computer gespeichert. Der Datenspeicher besteht aus hochsicheren Cloud-Servern, und niemand kann in die App ohne gültige Zugangsdaten eindringen. Die Eltern erteilen in einem Formular gemäß den DSGVO Richtlinien dem Kindergarten das Recht, über Daten zu verfügen. Wenn sich die Eltern jedoch nicht wünschen, dass ihr Kind beispielsweise im Kindergarten fotografiert wird, können sie dies im Formular angeben. Bei dem Profil des Kindes ist in der App deutlich ersichtlich, ob die Eltern die DSGVO bestätigt haben oder nicht.

  • Alle Daten, einschließlich Fotos, werden streng vertraulich behandelt und gleich wie beispielsweise medizinische oder ähnliche private Daten geschützt.
  • Daten sind auf hochsicheren Servern und Datenbanken gesichert.
  • Die App ist vollständig mit der DSGVO im Einklang (einschließlich Warnmeldungen für Kinder ohne DSGVO-Bestätigung).
  • Die App erfüllt die höchsten Sicherheitsanforderungen der Plattformen Google Play und AppStore.
Anmeldung in den Kindergarten

Anmeldung in den Kindergarten

Dank des Online-Anmeldeverfahrens entfällt den Eltern und den Kindergärten anstrengende Administrative. Die Eltern tragen die erforderlichen Daten online über einen Link, den der Kindergarten ihnen per E-Mail sendet, ein. Anschließend werden die Dokumente in der Druckversion (Evidenzblatt ect.) erstellt, zu denen nur eine Unterschrift hinzugefügt werden muss. Alles wird gemäß den geltenden Gesetzen und den Statuten der DSGVO vorbereitet. vorbereitet.

Vorteile für den Kindergarten:

  • Eltern melden sich online über das Webformular an.
  • Der Kindergarten entscheidet mit einem Klick, ob das Kind angenommen wird oder nicht (die Eltern werden automatisch per E-Mail über den Verlauf des Anmeldeverfahrens informiert).
  • Die notwendigen Unterlagen für den Kindergarten werden anhand der Online-Angaben von den Eltern erstellt.
  • Alle Informationen werden automatisch in das Gesamtregister kopiert.
  • Alles entspricht den geltenden Gesetzen und Vorschriften des Bildungsministeriums.

Vorteile für die Eltern:

  • Eltern füllen die Anmeldung online aus.
  • Dank des Online-Formulars ist die gesamte Verwaltung gemäß den geltenden Gesetzen und der DSGVO innerhalb weniger Minuten abgeschlossen.
  • Nach dem Absenden der Anmeldung steht den Eltern ein Formular des ärztlichen Attestes mit dem Briefkopf des Kindergartens sofort zum Download zur Verfügung.
Das Gesamtregister des Kindes

Das Gesamtregister des Kindes

Daten, die die Eltern während des Anmeldeverfahrens über das Online-Formular eingetragen haben, werden sofort nach der Aufnahme im Gesamtregister des Kindes gespeichert. Der Kindergarten hat hier Zugang zu allen notwendigen Dokumenten, die automatisch im Register generiert werden, und kann zusätzliche Informationen oder persönliche Notizen über die Kinder aufzeichnen. Die wichtigsten Daten stehen den Erzieher*innen mit einem Klick direkt in der App zur Verfügung. Es handelt sich unter anderem um Informationen zu Allergien, gesundheitlichen Einschränkungen oder zu abholberechtigten Personen. Die Erzieher*innen müssen die Informationen nicht aufwendig in Heftern aufsuchen, es genügt, die Twigsee-App Informationskarte des Kindes anklicken.

Vorteile für den Kindergarten:

  • Digitalisiertes Gesamtregister der Kinder - alle Daten an einem Ort.
  • Automatische Erstellung des Evidenzblattes und anderer Dokumente.
  • Aufzeichnungen über Programme, Zahlungen, persönliche Notizen, usw.
  • Filter und Exporte können nach Bedürfnis des Kindergartens eingestellt werden.

Vorteile für die Eltern:

  • Die Eltern füllen alle Daten im Online-Formular aus.
  • Die Erzieher*innen finden alle relevanten Informationen über das Kind an einem Ort (Kontakte von gesetzlichen Vertretern, Personen mit Abholberechtigung, Allergien, Medikamente, Diätvorschriften, usw.).
  • Die Eltern können die Daten nach Bedarf aktualisieren.
Kommunikation Kommunikation

Kommunikation

Twigsee ist ein einheitlicher Kommunikationskanal zwischen dem Kindergarten und den Eltern, ermöglicht aber auch interne Kommunikation innerhalb des Kindergartens. Erzieher*innen und die Kindergartenleitung können die Eltern einfach und individuell über alles Notwendige informieren. Der Vorteil dieser Funktion ist, dass jeder Benutzer nur das sieht, was ihn betrifft. Beispielsweise sehen Eltern nur Informationen über ihr Kind und die Gruppe, die das Kind besucht. In verschiedenen Situationen kann der Kindergarten durch Umfragen direkt in der Twigsee-App leicht Feedback von den Eltern erhalten.

Vorteile für den Kindergarten:

  • Die Erzieher*innen senden Nachrichten / Fotos / Videos / Neuigkeiten und praktische Informationen an die Eltern oder die Kindergartenleitung.
  • Es gibt die Möglichkeit, mit einem Klick die Eltern eines Kindes / mehrerer Kinder / der gesamten Gruppe anzuschreiben.
  • Die Erzieher*innen können eine Umfrage erstellen und das Feedback von den Eltern in wenigen Sekunden auswerten (für die Anmeldung zu Kursen, Ausflüge, Anwesenheitsliste, usw.).

Vorteile für die Eltern:

  • Vollständige Übersicht und Informationen über das Geschehen im Kindergarten in einer App.
  • Die Eltern sehen nur Beiträge, Fotos, Videos, Nachrichten und Informationen, die das eigene Kind und seine Gruppe betreffen.
  • Übersicht über organisatorische Details, das Bildungsprogramm und wichtige Meilensteine.
  • Die gesamte Kommunikation an einem Ort.
Fotos und Videos von täglichen Aktivitäten Fotos und Videos von täglichen Aktivitäten

Fotos und Videos von täglichen Aktivitäten

Der Hauptvorteil dieser Funktion ist der menschliche Kontakt. Fotos / Videos von glücklich spielenden Kindern, die mit einer Tätigkeit konzentriert beschäftigt sind, bedeuten den Eltern sehr viel. Über eine kurze Nachricht aus dem Kindergarten während des Tages freuen sich die Eltern sehr. Dank der ausführliche Informationen können sie an die Aktivitäten und Themen aus dem Kindergarten zu Hause leicht anknüpfen. Positiv gelaunte Eltern haben eine bessere Beziehung zu den Erzieher*innen, was zu einem besseren Umfeld führt. Für den Kindergarten ist das ein sehr wichtiges Feedback. Auf menschlicher Ebene funktioniert so alles besser.

Vorteile für den Kindergarten:

  • Effizientes und schnelles Teilen der Fotos / Videos mit den Eltern direkt in der App.
  • Dank der Fotos / Videos erhält der Kindergarten ein positives Feedback von den Eltern.

Vorteile für die Eltern:

  • Eltern können Fotos / Videos in Echtzeit verfolgen.
  • Die Eltern können an die Aktivitäten im Kindergarten anknüpfen und das neu erworbene Wissen des Kindes weiterentwickeln und vertiefen.
  • Alle Fotos / Videos aus dem Kindergarten in der App.
Online-Pinnwand Online-Pinnwand

Online-Pinnwand

Die Pinnwand in der App sorgt für schnelle und verfügbare Informationen. Jeder App-Benutzer hat jederzeit Überblick darüber, was geschieht. Eltern haben alle Informationen über ihr Kind und seine Gruppe an einem Ort. Die Erzieher*innen behalten den Überblick darüber, was in ihren Gruppen passiert, und die Kindergartenleitung weiß, was in allen Gruppen des Kindergartens geschieht. Darüber hinaus werden Eltern benachrichtigt, wenn es Neuigkeiten gibt.

Vorteile für den Kindergarten:

  • Sowohl wichtige, als auch alltägliche Informationen erreichen sofort alle Eltern gleichzeitig.
  • Der Kindergarten sieht, welche Eltern die Informationen bereits gelesen haben.
  • Die klassische Pinnwand im Kindergarten kann für Kinderausstellungen dienen.
  • Die Kindergartenleitung hat einen vollständigen Überblick über das Geschehen in allen Gruppen.

Vorteile für die Eltern:

  • Eltern erhalten immer eine Benachrichtigung (Notifikation) über einen neuen Beitrag, den sie vom Kindergarten erhalten.
Kindergarten- und Verpflegungsgeld

Kindergarten- und Verpflegungsgeld

Die Berechnung des Kindergarten- und Verpflegungsgeldes kann oft eine komplizierte administrative Herausforderung sein. Da es immer individuell auf die Anwesenheit des Kindes , das Bildungsprogramm und die abgeschickten Entschuldigung von Eltern ankommt, müssen alle diese Tatsachen in die Berechnung einbezogen werden. In der Twigsee-App erfolgt die Berechnung automatisch anhand der tatsächlichen Anwesenheit des Kindes und der von den Eltern gesendeten Entschuldigung. Darüber hinaus müssen keine Informationen zwischen den Erzieher*innen, der Kindergartenleitung und der Haushaltung weitergegeben werden, da alles im System erfasst ist. Die Berechnung des Kindergarten- und Verpflegunsgeldes ist an die Anwesenheit jedes Kindes gebunden und der individuelle Endpreis wird automatisch berechnet.

Vorteile für den Kindergarten:

  • Die Dokumente für die Abrechnung von Kindergarten- und Verpflegungsgeld werden anhand des Programms und der tatsächlichen Anwesenheit des Kindes automatsich erstellt.
  • Die Rechnungen können mit einem Klick in der App an die Eltern geschickt werden.
  • Einfache Verwaltung von Zahlungen und Finanzen.
  • Übersichtlicher Export aller Zahlungen an einem Ort.

Vorteile für die Eltern:

  • Einfache Übersicht über Abrechnungen anhand der Entschuldigungen.
  • Monatliche Abrechnung des Kindergart- und Verpflegungsgeldes in der App.
Klassenbuch

Klassenbuch

Das interaktive Klassenbuch wird auf Basis des SEVT-Standards und des Rahmenbildungsprogrammes erstellt. Ziel ist es, die tägliche Arbeit der Erzieher*innen unter Berücksichtigung der Bedürfnisse des Kindergartens und der Berichterstellung zu vereinfachen. Der Kindergarten hat Zugriff in das Klassenbuch sowohl über die Desktop-Version am Computer als auch direkt über die App. Die Erzieher*innen haben somit die Möglichkeit, von dem Gerät, dass gerade zur Verfügung steht, einen Eintrag zu machen. Einen Eintrag vom Ausflug kann einfach vor Ort aus mit dem Mobiltelefon erfolgen.

Vorteile für den Kindergarten:

  • Vollständiges Klassenbuch in elektronischer Form - SEVT-Standard.
  • Vorgegebene Sicherheitshinweise basierend auf dem Rahmenbildungsplan.
  • In der App kann ein Eintrag in das Klassenbuch gemacht werden.
  • Daten können zum Druck exportiert werden.

Geben Sie uns bescheid, und wir stellen Ihnen gerne die gesamte App vor.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist Twigsee?

Twigsee ist eine App, welche 80% der gesamten Kindergartenverwaltung an einem Ort löst und gleichzeitig die Eltern mit dem Kindergarten über eine mobile App verbindet. Sie zeigt Ihnen ganz einfach die Arbeit des Kindergartens und hilft bei der Zusammenarbeit von Eltern und Kindergarten im Rahmen der Entwicklung des Kindes.

Ist es weiterhin Notwendig bei Verwendung der Twigsee-App die Dokumente in der Papierform zu speichern?

Unser Ziel ist es, den Kindergärten so weit wie möglich von der Verwaltung zu entlasten. Sie können die Dokumente (z.B. einen medizinischen Bericht), die zum unterschreiben sind, im PDF-Format in das System hochladen und alles nur in Twigsee speichern. Der gesamte Zulassungsprozess kann daher online bearbeitet werden.

Wie viel bezahlen die Eltern für Twigsee?

Die App ist für die Eltern völlig kostenlos. Unabhängig davon, wie viele Kinder Sie haben, die den Kindergarten besuchen. Unabhängig von Art und Größe des bestimmten Kindergartens.

Haben die Eltern Zugang zu Kindergarten-Daten?

Definitiv nicht. Eltern haben nur Zugriff zu Informationen über ihre Kinder und die Informationen, die Sie in Beiträgen und Umfragen senden. Sie können sich allerdings die Informationen anzeigen lassen, welche Sie über den Kindergarten festgelegt haben. Wenn Sie also beispielsweise mit den Eltern Kontakte zu den Lehrern teilen möchten, ist dies möglich.

Ich habe nur ein iPhone. Kann ich die App verwenden?

Ja, die App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar. Noch dazu ist sie in vier Sprachversionen erhältlich.

Unser Kind besucht einen tschechischen Kindergarten, aber der Ehemann ist ein Ausländer und versteht kein Tschechisch. Ist es möglich, die App in einer anderen Sprache auszuführen?

Ja. Die App ist in Englisch, Tschechisch, Slowakisch und Französisch verfügbar. Die Anwendungssprache kopiert die im Telefon festgelegte Sprache.

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Was die Kindergärten sagen,
die Twigsee benutzen?

Zuzana Vacíková

Twigsee faszinierte uns von der Präsentation dank des Funktionsumfangs. Es war kein System, das nur die Anwesenheit oder nur die Registrierung lösen würde. Die App bot uns die Möglichkeit, alles unter einem Dach zu haben. Als Sahnehäubchen ist es möglich, den Eltern die Beiträge darüber zu schicken, wie es ihren Kindern an diesem Tag im Kindergarten geht. Die Eltern mochten die App sehr schnell. Von Anfang an waren die Lehrer mehr besorgt darüber, ob die Kindergartenleitung ihnen wieder mehr zusätzliche Arbeit hinzufügen würde. Sie stellten jedoch bald fest, dass das Schreiben von Beiträgen an ihre Eltern sie glücklich machte und sie schließlich auch einen Überblick über die Anwesenheit der Kinder für jeden Tag hatten. Twigsee verwaltet wahrscheinlich die gesamte Agenda, die im Kindergarten benötigt wird, mit Ausnahme der Buchhaltung. Waldkindergarten - Lesní mateřská škola skřítka Pohádky, z.s., Zvole

Zuzana Vacíková
Stellvertretende Direktorin
Zuzana Černá

Eine erstaunliche App, die seit Beginn des Schuljahres (als wir angefangen haben sie zu verwenden) die Kommunikation zwischen Kindergarten und Eltern beschleunigt, rationalisiert und verbessert hat. Darüber hinaus erleichtert sie den Mitarbeitern die Arbeit unglaublich. Die Begeisterung von der App überwiegt auch bei den Eltern.

Zuzana Černá
Stellvertretende Direktorin
Tereza Dvořáková

Twigsee ist eine großartige und innovative App, sowohl für mich als Direktorin als auch als Mutter. Endlich eine App, die jeden die Arbeit im Bezug auf das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport sowie das Ministerium für Arbeit und Sozialordnung in der Verwaltung sehr klar und intuitiv erleichtert. Die Kommunikation mit dem Twigsee-Team ist absolut einfach. Das Team war wann immer ich sie brauchte bereit alle Fragen zu der App und ihren Funktionen zu beantworten. Als Mutter schätze ich klare Informationen über mein Kind, jeden Tag, daher bin ich sehr dankbar, dass ich einen Überblick über seine Aktivitäten und wichtige Informationen im Kindergarten seitens der Lehrer und des Managements habe. Ich empfehle die App auf jeden Fall allen Direktoren und Eltern!

Tereza Dvořáková
Direktorin
Michelle Specht

Großartige Kundenbetreuung! Jedes Problem wird sofort behoben und auch die Geschäftsvertreter sind sehr hilfsbereit.

Michelle Specht
Directorin
Michaela Možiešíková

Endlich haben wir die Unterschriftenblätterarchive für alle Bewerbungen und die Galerie auf Rajčet abgeschafft und die Eltern vergessen die Schulaktivitäten nicht mehr. Außerdem wissen die Eltern genau, was im Kindergarten passiert und sie sind dank dessen viel glücklicher und ruhiger. Wir müssen nicht mehr ständig die gleichen Dinge erklären und wiederholen. Vielen Dank.

Michaela Možiešíková
Stellvertretende Direktorin
Lucie England

Twigsee hat uns von den ersten Augenblicken, in denen wir angefangen haben mit der App zu arbeiten überzeugt. So kann man alles rund um den Kindergarten klar an einem Ort verwalten. Sie werden Twigsee lieben, weil es Ihre Verwaltung erleichtert, die Kommunikation mit Ihren Eltern beschleunigt und effektiver macht. Die App weckt sowohl bei Ihren Lehrern als auch bei Ihren Eltern Begeisterung! Ich schätze auch die großartige Unterstützung durch das Twigsee-Team, das immer bereit ist, unsere Fragen, Wünsche und Anforderungen zu lösen. Kurz gesagt, ich kann Twigsee ohne zu zögern und ohne Vorbehalte nur weiterempfehlen.

Lucie England
Direktorin
Jan Vodrážka

Ich war anfangs ein wenig skeptisch, aber wir sind jetzt im zweiten Jahr, wir haben eine Menge Feedback von Eltern bekommen und buchstäblich alles ist positiv. Außerdem haben die Eltern endlich angefangen zu begreifen, was unsere Lehrer für sie tun, und sie entlasten sie nicht nur mit allen möglichen Forderungen, sie bieten sogar an, uns zu helfen, bringen uns Spielzeug, Firmengeschenke oder handgemachten Honig. Wir sind begeistert und bestellen Twigsee auch für unsere zweite Filiale in Průhonice.

Jan Vodrážka
Direktor
Helena Zdrubecká

Wir beginnen mit der Twigsee-App, das Angebot hat mich angesprochen. Vor allem die Zeiteinsparung. Ich kann die Zeit sinnvoller nutzen als in der Verwaltung. Ich schätze die Professionalität des Teams. Herr Med konnte uns gute Antworten zu all unseren Fragen gegeben. Ich war fasziniert von der Form der Einschreibung neuer Kinder, der Anwesenheit und insbesondere der Verbindung von Lehrern mit Eltern, was die direkte Arbeit mit Kindern nicht stört. Vor dem Vertragsabschluss haben wir das Angebot ähnlicher Angebote verglichen und sind zu dem Schluss gekommen, dass die Twigsee-App das umfassendste Leistungsspektrum für die Bedürfnisse des Kindergartens bietet.

Helena Zdrubecká
Direktorin
Linda Janichová

Wir verwenden die Twigsee-App in unserer Fox Nursery und Day Nursery nun schon seit über einem Jahr. Wir nutzen die App, um wichtige Informationen an die Eltern zu kommunizieren. Wir teilen Fotos von den täglichen Aktivitäten der Kinder und verwenden Umfragen, auf die die Eltern schneller reagieren als persönlich. Wir haben einen Überblick darüber, wie viele Kinder an einem bestimmten Tag kommen, so dass wir den Tagesablauf planen und anpassen können. Die Eltern mögen die App besonders, weil sie sofort wissen, was in der Kita/Vorschule los ist, viele Fotos sehen und ihr Kind mit ein paar Klicks für die benötigte Zeit entschuldigen können. Die Twigsee-App geht auf die Bedürfnisse unserer Kinderkrippen und Kindergärten ein und ist schnell und einfach für Erzieherinnen, Kindermädchen und Eltern zu bedienen. Mit der Twigsee-App gehen wir einfach mit der Zeit.

Linda Janichová
Direktorin
Dominika Hájková

Die Twigsee-App wird seit über einem halben Jahr vom Malvína-Kindergarten verwendet. Sie ist eine große Hilfe für uns. Dank der Kinderprofile haben wir eine übersichtliche Liste aller wichtigen Informationen der Kinder. Die Kommunikation mit den Eltern ist dank Twigsee viel einfacher. Wir können die Fotos aus dem Kindergarten teilen, wenn wir Informationen weitergeben müssen, reicht es, wenn wir einfach einen Beitrag schreiben und auswählen, wer diese Nachricht erhalten soll. Das erspart uns viel Arbeit, da wir nicht jeden Elternteil einzeln informieren müssen. (Den Satz habe ich leider nicht richtig verstanden Ich schreibe den Satz nach dem Text in der Englischen spalte) Was wir an der App am meisten Schätzen, ist die übersichtliche Anwesenheitsliste. Sie zeigt die Anzahl der anwesenden und Entschuldigten Kindern an und sagt uns welche Kinder nach dem Mittagessen gehen. Wir empfehlen die App sehr und das Team, das die App erstellt hat, sind Profis in dem, was sie tun. Sie antworten umgehend auf jede unsere Fragen und sind uns immer behilflich.

Dominika Hájková
Stellvertretende Direktorin
Mr. Jimmy

Hallo, so weit so gut mit Twigsee. Wir haben es geschafft, Gruppen zu erstellen und die Namen der Kinder hochzuladen. Die Namen der Erzieher wurden bereits ausgetauscht und wir glauben, dass wir nächste Woche über etwas anderes sprechen werden. Vielen Dank an alle.

Mr. Jimmy
System-Manager, Greenwood Groove Academy, Kenya

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