Evidencia dochádzky priamo z telefónu je pre škôlky výhodná aj z hľadiska úspory času. Pani učiteľky môžu jedným kliknutím v aplikácii zapísať dieťa, ktoré do škôlky prišlo. Pokiaľ je v triede učiteľov viac, všetci hneď vidia, že už je dieťa zaevidované. Nedochádza tak k žiadnemu duplikovaniu informácií a všetci učitelia majú prehľad o počte prítomných a ospravedlnených detí. Dochádzku je možné editovať aj v administratívnom rozhraní z počítača, kde zároveň slúži ako podklad pre automatický výpočet škôlkovného a stravného.
Ospravedlňovanie detí je v aplikácii záležitosťou na pár kliknutí. Rodič priamo z telefónu odošle ospravedlnenku a ihneď sa mu objaví potvrdenie o jej zaevidovaní. Škôlka nikde nemusí ručne ospravedlnenky zapisovať ako pri nahlasovaní pomocou SMS, alebo cez telefón. Ospravedlnenka sa sama prepíše do dochádzky a všade tam, kde je to potrebné. Zároveň vďaka tomu škôlka ľahko a rýchlo objedná presné počty obedov a deťom sa automaticky prepočíta cena stravy vo vyúčtovaní.
Ochrana a zabezpečenie dát je v rámci aplikácie Twigsee a celého systému prioritou. Všetko funguje plne v súlade s GDPR. Žiadné dáta, vrátane fotografií, nie sú ukladáné do telefónu, na ktorom je aplikácia nainštalovaná, ani do počítača. Úložiskom dát sú vysoko zabezpečené cloudové servery a do aplikácie sa nedostane nikto bez špecifických prihlasovacích údajov. Rodičia súčasne udeľujú škôlke súhlas s GDPR prostredníctvom formulára. Pokiaľ si, ale rodičia neprajú, aby bolo ich dieťa v škôlke napríklad fotené, túto skutočnosť uvedú vo formulári. V profile dieťaťa je v aplikácii jasne viditeľné, či rodičia GDPR potvrdili alebo nie.
Vďaka online prijímaciemu konaniu odpadávajú rodičom aj škôlke starosti s náročným papierovaním. Rodičia vyplnia potrebné údaje online pomocou odkazu, ktorý im škôlka odošle emailom. Následne sa vygenerujú dokumenty vo verzii pre tlač (evidenčné listy apod.), na ktorých na stretnutí s rodičmi stačí iba pridať podpis. Všetko je pripravené podľa platnej legislatívy a stanovGDPR.
Údaje vyplnené rodičmi pri prijímacom konaní pomocou online formulára sa po prijatí ukladajú do matriky dieťaťa. Škôlka v nej nájde automaticky vygenerované všetky potrebné dokumenty, môže evidovať dodatočné informácie alebo osobné poznámky k deťom. Najdôležitejšie údaje majú pani učiteľky dostupné na jedno kliknutie priamo v mobilnej aplikácii. Sú to napríklad údaje týkajúce sa alergií, zdravotných obmedzení alebo informácie ohľadom vyzdvihovania. Pani učiteľky nemusia zložito overovať informácie v príslušných šanónoch, ale stačí im rozkliknúť informačnú kartu dieťaťa priamo v aplikácii Twigsee.
Twigsee predstavuje jednotný komunikačný kanál medzi škôlkou a rodičmi, ale tiež možnosť internej komunikácie v rámci škôlky. Učitelia aj vedenie škôlky tiež môžu ľahko a cielene informovať rodičov o všetkom potrebnom. Výhodou tejto funkcie je, že každý užívateľ vidí len to, čo sa ho týka. Napríklad rodičia vidia len informácie týkajúce sa ich dieťaťa a triedy, do ktorej chodia. Škôlka môže v rôznych situáciach ľahko získať spätnú väzbu od rodičov prostredníctvom ankiet priamo v aplikácii Twigsee.
Zásadnou výhodou tejto funkcie je jej podstatný ľudský presah. Fotografie a videá spokojného dieťaťa, ktoré sa hrá, je niečim zaujaté alebo nadšené, znamená pre rodičov veľa. Takáto dokumentácia behom pracovných povinností každého rodiča príjemne povzbudí. Vďaka takýmto detailným informáciám môžu ľahko s dieťaťom nadviazať na aktivitu zo škôlky, alebo na prebrané témy. Takto pozitívne naladení, majú rodičia lepšie vzťahy s učiteľmi a oveľa radšej svoje nadšenie zdieľajú. To je pre škôlku veľmi dôležitou a potrebnou spätnou väzbou. Všetko tak lepšie funguje aj na elementárnej medziľudskej úrovni.
Nástenka v rámci aplikácie znamená predovšetkým maximálnu prehľadnosť a dostupnosť informácií. Každý užívateľ aplikácie má prehľad o dianí, ktoré sa ho týka. Rodičia majú na jednom mieste dostupné všetky informácie o svojom dieťati a jeho triede. Učitelia majú prehľad o dianí vo svojích triedach a riaditelia o kompletnom dianí vo všetkých triedach svojej škôlky alebo škôlok. Rodičia sú na každú novo zverejnenú informáciu upozornení.
Výpočet škôlkovného a stravného môže predstavovať zložitú administratívnu záležitosť. Vzhľadom na to, že vždy záleží na individuálnej dochádzke, type dochádzkového programu každého dieťaťa a ospravedlnenkách od rodičov, je nevyhnutné zahrnúť všetky tieto skutočnosti do výpočtu. V aplikácii Twigsee prebieha výpočet úplne automaticky na základe reálnej dochádzky detí a ospravedlneniek odoslaných rodičmi. Nie je potrebné predávanie informácií medzi učiteľkami tried, vedením a vedúcou stravnej jednotky, pretože je všetko uvedené v systéme. Výpočet škôlkovného a stravného je jednoznačne naviazaný na dochádzku každého dieťaťa a individuálna výsledná cena je vypočítaná automaticky.
Interaktívna triedna kniha je vytvorená na základe ŠEVT štandardu a rámcového vzdelávacieho programu (RVP). Jej cieľom je zjednodušenie každodennej práce učiteľov s ohľadom na potreby škôlky a výkazníctva. Do triednej knihy má škôlka prístup z administratívneho rozhrania v počítači a rovnako aj z mobilnej aplikácie. Učiteľ má tak možnosť zápisu do triednej knihy z toho zariadenia, ktoré má v danú chvíľu lepšie dostupné. Zápis z výletu je možné urobiť jednoducho z terénu pomocou mobilného telefónu.
Dajte nám o sebe vedieť a my Vám celú aplikáciu radi predstavíme
Chcem vedieť viac >Twigsee je aplikácia, ktorá na jednom mieste rieši 80 % všetkej administratívy škôlky a zároveň spája škôlku s rodičmi pomocou mobilnej aplikácie. Veľmi jednoducho im tak ukazuje prácu škôlky a napomáha spolupráci rodičov a škôlky v rámci rozvoja dieťaťa.
Naším cieľom je škôlkam čo najviac uľaviť od administratívy. Dokumenty, ktoré je nutné podpísať (napr. lekárska správa), môžete do systému nahrať vo formáte PDF a všetko uchovávať iba v rámci Twigsee. Celý prijímací proces je teda možné spracovať online.
Rozhodne nie. Rodičia majú prístup iba k informáciám o svojich deťoch a informáciám, ktoré zašlete v príspevkoch a anketách. Môžu sa im ale zobrazovať Vami nastavené informácie o škôlke. Pokiaľ by ste teda chceli s rodičmi zdieľať napr. kontakty na učiteľa, tak je to možné.
Kompletné nastavenie a spustenie systému sme schopný uskutočniť behom 3 pracovných dní. Aplikáciu teda môžete začať používať takmer okamžite.
Žiadne informácie nie sú uložené priamo v telefóne. Sú na našich zabezpečených serveroch, z ktorých si ich aplikácia načíta. Stačí teda buď zablokovať telefón alebo zmeniť heslo do aplikácie. Zmenu hesla prevediete cez administratívne rozhranie alebo pomocou našej zákazníckej linky.