Evidencia dochádzky priamo z telefónu je pre škôlky výhodná aj z hľadiska úspory času. Pani učiteľky môžu jedným kliknutím v aplikácii zapísať dieťa, ktoré do škôlky prišlo. Pokiaľ je v triede učiteľov viac, všetci hneď vidia, že je už dieťa zaevidované. Nedochádza k žiadnemu duplikovaniu informácií a všetci učitelia majú prehľad o počte prítomných a ospravedlnených detí. Dochádzku je možné editovať tiež v administratívnom rozhraní z počítača, kde súčasne slúži ako podklad pre automatický výpočet škôlkovného a stravného.
Ospravedlňovanie detí je v aplikácii záležitosťou na pár kliknutí. Rodič priamo z telefónu odošle ospravedlnenku a okamžite sa mu objaví aj potvrdenie o jej zaevidovaní. Škôlka nemusí nikde ručne ospravedlnenky zapisovať ako pri nahlasovaní pomocou SMS alebo cez telefón. Ospravedlnenka sa sama prepíše do dochádzky a všade tam, kde je potreba. Súčasne vďaka tomu škôlka ľahko a rýchlo objedná presné počty obedov a deťom sa automaticky prepočíta cena stravy vo vyúčtovaní.
Ochrana a zabezpečenie dát je v rámci aplikácie Twigsee a celého systému prioritou. Všetko funguje plne v súlade s GDPR. Žiadné dáta, vrátane fotografií, nie sú ukladáné do telefónu, na ktorom je aplikácia nainštalovaná, ani do počítača. Úložiskom dát sú vysoko zabezpečené cloudové servery a do aplikácie sa nedostane nikto bez špecifických prihlasovacích údajov. Rodičia súčasne udeľujú škôlke súhlas s GDPR prostredníctvom formulára. Pokiaľ si, ale rodičia neprajú, aby bolo ich dieťa v škôlke napríklad fotené, túto skutočnosť uvedú vo formulári. V profile dieťaťa je v aplikácii jasne viditeľné, či rodičia GDPR potvrdili alebo nie.
Vďaka online prijímaciemu konaniu odpadávajú rodičom aj škôlke starosti s náročným papierovaním. Rodičia vyplnia potrebné údaje online pomocou odkazu, ktorý im škôlka odošle emailom. Následne sa vygenerujú dokumenty vo verzii pre tlač (evidenčé listy apod.), na ktorých na schôdzke s rodičmi stačí iba pridať podpis. Všetko je pripravené podľa platnej legislatívy a stanov GDPR.
Údaje vyplnené rodičmi pri a title="O aplikácii - Twigsee" href="./o-aplikaci/#zapis_content">prijímacom konaní pomocou online formulára sa po prijatí ukladajú do matriky dieťaťa. Škôlka v nej nájde automaticky vygenerované všetky potrebné dokumenty, môže evidovať dodatočné informácie alebo osobné poznámky k deťom. Najdôležitejšie údaje majú pani učiteľky dostupné na jedno kliknutie priamo v mobilnej aplikácii. Sú to napríklad údaje týkajúce sa alergií, zdravotných obmedzení alebo informácie ohľadom vyzdvihovania. Pani učiteľky nemusia zložito overovať informácie v príslušných šanónoch, ale stačí im rozkliknúť informačnú kartu dieťaťa priamo v aplikácii Twigsee.
Twigsee predstavuje jednotný komunikačný kanál medzi škôlkou a rodičmi, ale tiež možnosť internej komunikácie v rámci škôlky. Učitelia aj vedenie škôlky tiež môžu ľahko a cielene informovať rodičov o všetkom potrebnom. Výhodou tejto funkcie je, že každý užívateľ vidí len to, čo sa ho týka. Napríklad rodičia vidia len informácie týkajúce sa ich dieťaťa a triedy, do ktorej chodia. Škôlka môže v rôznych situáciach ľahko získať spätnú väzbu od rodičov prostredníctvom ankiet priamo v aplikácii Twigsee.
Zásadnou výhodou tejto funkcie je jej podstatný ľudský presah. Fotografie spokojného dieťaťa, ktoré sa hrá, je niečim zaujaté alebo nadšené, znamená pre rodičov veľa. Takáto fotodokumentácia behom pracovných povinností každého rodiča príjemne povzbudí. Vďaka takýmto detailným informáciám môžu ľahko s dieťaťom nadviazať na aktivitu zo škôlky, alebo na prebrané témy. Takto pozitívne naladení, majú rodičia lepšie vzťahy s učiteľmi a oveľa radšej svoje nadšenie zdieľajú. To je pre škôlku veľmi dôležitou a potrebnou spätnou väzbou. Všetko tak lepšie funguje aj na elementárnej medziľudskej úrovni.
Nástenka v rámci aplikácie znamená predovšetkým maximálnu prehľadnosť a dostupnosť informácií. Každý užívateľ aplikácie má prehľad o dianí, ktoré sa ho týka. Rodičia majú na jednom mieste dostupné všetky informácie o svojom dieťati a jeho triede. Učitelia majú prehľad o dianí vo svojích triedach a riaditelia o kompletnom dianí vo všetkých triedach svojej škôlky alebo škôlok. Rodičia sú na každú novo zverejnenú informáciu upozornení.
Výpočet škôlkovného a stravného môže často predstavovať zložitú administratívnu záležitosť. Vzhľadom k tomu, že vždy záleží na individuálnej dochádzke, typu dochádzkového programu každého dieťaťa a ospravedlnenkách od rodičov, je nevyhnutné všetky tieto skutočnosti do výpočtu zahrnúť. V aplikácii Twigsee prebieha výpočet úplne automaticky na základe reálnej dochádzky detí a ospravedlneniek odoslaných rodičmi. Naviac nieje potreba predávania informácií medzi učiteľkami tried, vedením a vedúcou stravnej jednotky, pretože je všetko uvedené v systéme. Výpočet škôlkovného a stravného je jednoznačne naviazaný na dochádzku každého dieťaťa a individuálna výsledná cena je vypočítaná automaticky.
Interaktívna triedna kniha je vytvorená na základe SEVT štandardu a rámcového vzdelávacieho programu (RVP). Cieľom je zjednodušenie každodennej práce učiteľov s ohľadom na potreby škôlky a výkazníctva. Do triednej knihy má škôlka prístup z administratívneho rozhrania v počítači, tak priamo z mobilnej aplikácie. Učiteľ má tak možnosť zápisu do triednej knihy z toho zariadenia, ktoré má v danú chvíľu lepšie dostupné. Zápis z výletu je možné urobiť jednoducho z terénu pomocou mobilního telefónu.
Dajte nám o sebe vedieť a my Vám celú aplikáciu radi predstavíme
Chcem vedieť viac >Twigsee je aplikácia, ktorá na jednom mieste rieši 80 % všetkej administratívy škôlky a zároveň spája škôlku s rodičmi pomocou mobilnej aplikácie. Veľmi jednoducho im tak ukazuje prácu škôlky a napomáha spolupráci rodičov a škôlky v rámci rozvoja dieťaťa.
Naším cieľom je škôlkam čo najviac uľaviť od administratívy. Dokumenty, ktoré je nutné podpísať (napr. lekárska správa), môžete do systému nahrať vo formáte PDF a všetko uchovávať iba v rámci Twigsee. Celý prijímací proces je teda možné spracovať online.
Rozhodne nie. Rodičia majú prístup iba k informáciám o svojich deťoch a informáciám, ktoré zašlete v príspevkoch a anketách. Môžu sa im ale zobrazovať Vami nastavené informácie o škôlke. Pokiaľ by ste teda chceli s rodičmi zdieľať napr. kontakty na učiteľa, tak je to možné.
Kompletné nastavenie a spustenie systému sme schopný uskutočniť behom 3 pracovných dní. Aplikáciu teda môžete začať používať takmer okamžite.
Žiadne informácie nie sú uložené priamo v telefóne. Sú na našich zabezpečených serveroch, z ktorých si ich aplikácia načíta. Stačí teda buď zablokovať telefón alebo zmeniť heslo do aplikácie. Zmenu hesla prevediete cez administratívne rozhranie alebo pomocou našej zákazníckej linky.