Škôlka vo vrecku
Škôlka vo vrecku
Zaistíme kompletnú správu škôlky a zároveň spojíme všetky komunikačné kanály na jedno miesto. Dostupnosťou
informácií o aktivitách detí
zvýšime aj spokojnosť rodičov.
Plne v súlade s požiadavkami
Zaznamenávanie dochádzky detí priamo z telefónu je kľúčom k úspore času v škôlkach a detských skupinách. Pomocou Twigsee môžu učitelia a opatrovateľky rýchlo a jednoducho zaznamenávať dochádzku detí jediným kliknutím na mobilnú aplikáciu. Informácie o dochádzke sú okamžite synchronizované a dostupné všetkým učiteľom v reálnom čase. Tým sa eliminujú duplicitné záznamy a zabezpečuje sa, že každý má vždy prehľad o počte prítomných a ospravedlnených detí. Dochádzku možno samozrejme upravovať aj v prehľadnom administratívnom rozhraní v počítači, kde slúži aj ako podklad pre automatický výpočet
školného a stravného a exportovať záznamy o dochádzke na ministerstvo práce a sociálnych vecí. .
Rodičia môžu ospravedlniť deti v Twigsee len niekoľkými kliknutiami v mobilnej aplikácii. Ospravedlnenie sa odošle okamžite a rodič dostane potvrdenie o jeho prijatí. Škola alebo detská skupina už nemusí ručne zapisovať ospravedlnenia z textových správ alebo telefonátov. Ospravedlnenie sa automaticky premietne do evidencie dochádzky a do všetkých príslušných systémov. Ospravedlnenie sa automaticky premietne do výpočtu príspevku na stravu. Okrem toho umožňuje škôlkam a detským skupinám rýchlo a jednoducho objednať správny počet obedov a automaticky prepočítať príspevok na stravu na účte a rieši aj vrátenie peňazí za ospravedlnenú absenciu.
V aplikácii Twigsee zabezpečujeme maximálnu ochranu a bezpečnosť údajov detí. Celý systém je plne v súlade s nariadením GDPR a vo vašom telefóne alebo počítači sa neukladajú žiadne údaje vrátane fotografií. Údaje sú uložené na vysoko zabezpečených cloudových serveroch a nikto nemá prístup k aplikácii bez špecifických prihlasovacích údajov. Rodičia dávajú škôlke alebo detskej skupine súhlas so spracovaním osobných údajov podľa nariadenia GDPR prostredníctvom formulára a ak si neželajú, aby bolo ich dieťa fotografované, môžu to vo formulári uviesť. V aplikácii sa pri profile dieťaťa jasne zobrazuje, či rodičia potvrdili svoj súhlas.
Vďaka online prijímaciemu procesu v Twigsee sa môžete vyhnúť zdĺhavému papierovaniu. Rodičia jednoducho vyplnia online formulár, ktorý im bude zaslaný e-mailom. Na základe zadaných informácií sa automaticky vygenerujú potrebné dokumenty na vytlačenie (registračné listy atď.), ktoré stačí podpísať na stretnutí s rodičmi. Celý proces prebieha v súlade s platnou legislatívou a nariadením GDPR a je možné ho nastaviť ako jednorazový alebo priebežný proces."
Twigsee vám uľahčí prácu s detským registrom a zabezpečí, aby ste mali vždy po ruke všetky potrebné informácie o každom dieťati. Údaje, ktoré rodičia vyplnia v online formulári na zápis, sa automaticky uložia do registra a vygenerujú sa všetky potrebné dokumenty, ako napríklad registračný list. V Twigsee môžete zaznamenávať aj ďalšie informácie, programy, platby, osobné poznámky a mnoho ďalšieho. Pedagógovia potom majú najdôležitejšie informácie o deťoch vrátane alergií, zdravotných obmedzení a informácií o vyzdvihnutí priamo v mobilnej aplikácii Twigsee jediným kliknutím.
Twigsee umožňuje jednoduchú a efektívnu komunikáciu s rodičmi a celým materským centrom alebo detskou skupinou. Učitelia a vedúci môžu s rodičmi zdieľať dôležité informácie, fotografie a videá, či už ide o celé materské centrum/detskú skupinu, konkrétnu triedu alebo len jedno dieťa. Rodičia tak majú všetko prehľadne usporiadané na jednom mieste v mobilnej aplikácii a vidia len to, čo sa týka ich dieťaťa. Aplikácia Twigsee tiež uľahčuje získavanie spätnej väzby od rodičov prostredníctvom dotazníkov alebo komunikáciu s nimi prostredníctvom interného chatu TwigChat.
Zásadnou výhodou tejto funkcie je jej podstatný ľudský presah. Fotografie a videá spokojného dieťaťa, ktoré sa hrá, je niečim zaujaté alebo nadšené, znamená pre rodičov veľa. Takáto dokumentácia behom pracovných povinností každého rodiča príjemne povzbudí. Vďaka takýmto detailným informáciám môžu ľahko s dieťaťom nadviazať na aktivitu zo škôlky, alebo na prebrané témy. Takto pozitívne naladení, majú rodičia lepšie vzťahy s učiteľmi a oveľa radšej svoje nadšenie zdieľajú. To je pre škôlku veľmi dôležitou a potrebnou spätnou väzbou. Všetko tak lepšie funguje aj na elementárnej medziľudskej úrovni.
Nástenka v rámci aplikácie znamená predovšetkým maximálnu prehľadnosť a dostupnosť informácií. Každý užívateľ aplikácie má prehľad o dianí, ktoré sa ho týka. Rodičia majú na jednom mieste dostupné všetky informácie o svojom dieťati a jeho triede. Učitelia majú prehľad o dianí vo svojích triedach a riaditelia o kompletnom dianí vo všetkých triedach svojej škôlky alebo škôlok. Rodičia sú na každú novo zverejnenú informáciu upozornení.
Twigsee zjednodušuje administratívnu prácu spojenú s výpočtom školného a príspevkov na stravu. Vďaka automatickému výpočtu na základe skutočnej dochádzky detí a ospravedlneniek sa môžete zbaviť zdĺhavých manuálnych výpočtov a chýb. Všetky informácie sú prehľadne dostupné v systéme, takže nie je potrebné odovzdávať informácie medzi učiteľmi, vedením a hospodárkou. Môžete tiež určiť, či uprednostňujete samostatné alebo kombinované platby, a rozhodnúť, či chcete, aby rodičia dostali výpis platby spolu s QR kódom.
Twigsee vám ponúka interaktívnu triednu knihu navrhnutú na základe štandardu SEVT a Rámcového vzdelávacieho programu (RVP). Cieľom je čo najviac zjednodušiť prácu učiteľov a uľahčiť im vedenie evidencie v súlade s požiadavkami na vykazovanie. Do triednej knihy je možné pristupovať z počítača v administratívnom rozhraní aj priamo z mobilnej aplikácie. To umožňuje zaznamenávať informácie z akéhokoľvek zariadenia, ktoré máte práve po ruke. Vďaka tomu je možné ľahko robiť poznámky z exkurzií a iných aktivít priamo z terénu pomocou mobilného telefónu.
Dajte nám o sebe vedieť a my vám radi predstavíme celú aplikáciu.
Chcem vedieť viac >Twigsee je aplikácia, ktorá na jednom mieste rieši 80 % všetkej administratívy škôlky a zároveň spája škôlku s rodičmi pomocou mobilnej aplikácie. Veľmi jednoducho im tak ukazuje prácu škôlky a napomáha spolupráci rodičov a škôlky v rámci rozvoja dieťaťa.
Našim cieľom je škôlkam čo najviac uľaviť od administratívy. Dokumenty, ktoré je nutné podpísať (napr. lekárska správa), môžete do systému nahrať vo formáte PDF a všetko uchovávať iba v rámci Twigsee. Celý prijímací proces je teda možné spracovať online.
Rozhodne nie. Rodičia majú prístup iba k informáciám o svojich deťoch a informáciám, ktoré zašlete v príspevkoch a anketách. Môžu sa im ale zobrazovať Vami nastavené informácie o škôlke. Pokiaľ by ste teda chceli s rodičmi zdieľať napr. kontakty na učiteľa, tak je to možné.
Kompletné nastavenie a spustenie systému sme schopný uskutočniť behom 3 pracovných dní. Aplikáciu teda môžete začať používať takmer okamžite.
Žiadne informácie nie sú uložené priamo v telefóne. Sú na našich zabezpečených serveroch, z ktorých si ich aplikácia načíta. Stačí teda buď zablokovať telefón alebo zmeniť heslo do aplikácie. Zmenu hesla spravíte cez administratívne rozhranie alebo pomocou našej zákazníckej linky.
Twigsee mi každodenne uľahčuje riadenie škôlky a s tým spojenú administratívu, ktorej je požehnane. Ľahko som zaučila všetkých našich pedagógov, ktorí si ju spolu s rodičmi využívajú na maximum. Team Twigsee je pohotový, a reagujú na všetky naše podnety. Ďakujeme a prajeme veľa ďalších spokojných škôlok a škôl! :)
Kristýna PetráčkováTwigsee nás zaujala hneď od prezentácie vďaka ponúkanému rozsahu funkcií. Nešlo o systém, ktorý by nám riešil iba docházku alebo len matriku. Ponúkal nám možnosť mať tzv. všetko pod jednou strechou. Ako čerešnička na torte je možnosť posielať rodičom príspevky o tom, ako sa ich deti v škôlke v daný deň majú. Aplikáciu si rodičia obľúbili veľmi rýchlo. U pedagógov spočiatku prevažovala skôr obava, či im tým vedenie škôlky nechce pridávať opäť prácu naviac. Čoskoro ale zistili, že písanie príspevkov rodičom im robí radosť a tiež konečne majú prehľad o dochádzke detí aktuálne na každý deň. Twigsee zvláda snáď celú agendu potrebnú v škôlke okrem účtovníctva. Lesná materská škola skriatkovia Rozprávky, z.s., Zvole
Zuzana VacíkováSkvelá zákaznícka podpora! Akémukoľvek problému sa dostane okamžitej pozornosti a aj obchodní zástupcovia sú veľmi ochotní pomôcť.
Michelle SpechtS aplikaciou Twigsee začíname, oslovila ma ponuka. Predovšetkým časová úspora. Môžem využiť čas zmysluplnejšie než je administratíva a to smerom k deťom. Cením si profesionality tímu. Pán Med nám kvalitne zdôvodnil všetky naše otázky. Nadchla ma forma zápisu nových detí, dochádzky a hlavne spojenie učiteliek s rodičmi, ktoré nenaruší priamu prácu s deťmi. Pred uzatvorením zmluvy sme si porovnali ponuku podobných aplikácii a prišli sme k názoru, že aplikácia Twigsee poskytuje najkomplexnejšiu ponuku služieb pre potreby materskej školy.
Helena ZdrubeckáAplikáciu Twigsee používame v našich Foxíkových škôlkach a jasliach už viac ako rok. Aplikáciu používame na oznamovanie dôležitých informácií rodičom. Zdieľame fotografie každodenných aktivít detí a používame prieskumy, na ktoré rodičia odpovedajú rýchlejšie ako pri osobnom stretnutí. Máme prehľad o tom, koľko detí v daný deň príde, aby sme mohli plánovať a prispôsobiť denný program. Rodičia si aplikáciu obľúbili najmä preto, že majú okamžité informácie o tom, čo sa v škôlke/jasliach deje, môžu si pozrieť množstvo fotografií a niekoľkými kliknutiami môžu svoje dieťa ospravedlniť na potrebný čas.
Linda JanichováTwigsee je skvelá inovatívna aplikácia, ako pre mňa, ako pre riaditeľku, tak aj ako matku. Konečne aplikácia, ktorá všetkým uľahčí prácu s administratívou ohľadom MŠMT, tak i MPSV a naviac veľmi prehľadne a intuitívne. Komunikácia s Twigsee tímom je úplne bezkonkurenčná, všetky otázky ohľadom aplikácie a jej funkcií mi vždy ochotne vysvetlili, kedykoľvek som potrebovala. Ako matka oceňujem prehľadné informácie týkajúce sa môjho dieťaťa, každý deň tak mám prehľad o jeho aktivitách a dôležitých informáciách v škôlke zo strany učiteľa aj vedenia. Aplikáciu určite odporúčám všetkým riaditeľom aj rodičom!
Tereza DvořákováKonečne sme zrušili podpisové archy pre všetky prihlášky, galériu na Rajčeti aj zabúdánie rodičov na program škôlky. Rodičia naviac vedia, čo sa v škôlke deje a sú tak omnoho šťastnejší a kľudnejší, nám odpadlo neustále vysvetľovanie a opakovanie rovnakých vecí. Ďakujeme.
Michaela MožiešíkováTwigsee si nás získalo od prvých okamihov, kedy sme s ním začali pracovať. Umožní Vám viesť si všetko o škôlke prehľadne, na jednom mieste. Twigsee budete milovať, pretože Vám uľahčí administratívu, zrýchli a zefektívni komunikáciu s rodičmi a vzbudí nadšenie ako u Vašich pedagógov, tak aj u rodičov! Veľmi si tiež cením skvelej podpory zo strany tímu Twigsee, ktorý je vždy pripravený riešiť naše otázky, priania aj požiadavky. Skrátka, Twigsee môže bez váhania a výhrad jedine odporučať.
Lucie EnglandZo začiatku som bol trochu skeptický, ale fungujeme už mesiac a pol bez jediného problému, máme cez 50 reakcií od rodičov a doslova všetky sú pozitívne. Naviac si rodičia začali konečne uvedomovať, čo pre nich naši učitelia robia a nielen, že ich menej zaťažujú všemožnými požiadavkami, sami nám dokonca ponúkajú pomoc, vozia hračky, firemné darčeky alebo med z Moravy. Sme nadšení a objednávame Twigsee aj pre našu druhú pobočku v Průhoniciách.
Jan VodrážkaAplikáciu Twigsee používa škôlka Malvína už viac ako pol roka. Je nám veľkým pomocníkom. Vďaka profilom detí máme prehľadný zoznam o všetkých dôležitých informáciách, ktoré sa ich týkajú. Komunikácia s rodičmi je vplyvom Twigsee o dosť jednoduchšia. Môžeme im zdieľať fotografie zo škôlky, keď potrebujeme poslať nejakú informáciu, stačí napísať príspevok a vybrať, kto túto správu dostane. Ušetrí nám to tak veľa práce, keď nemusíme informovať každého rodiča zvlášť. Čo si však nemôžeme vynachváliť, je prehľadná dochádzka. Sama nám ukáže počet prítomných, či ospravedlnených detí alebo naopak upozorní na to, kto odchádza po obede. Za našu škôlku aplikáciu veľmi odporúčame a team ľudí, ktorí ju vytvorili, sú profesioáli v tom, čo robia. Na každú našu otázku obratom reagujú a vždy sú nám nápomocní.
Dominika HájkováDobrý deň, s Twigsee je to zatiaľ dobré. Podarilo sa nám vytvoriť triedy a nahrať mená študentov. Mená učiteľov už boli zdieľané a veríme, že do budúceho týždňa by sme mohli rozbehnúť aj ďalšie funkcie. Ďakujeme všetkým.
Pán JimmyPartneři
