Školka v kapse
Školka v kapse
Zajistíme kompletní správu školky a zároveň spojíme všechny komunikační kanály na jedno místo. Dostupností
informací o aktivitách dětí
zvýšíme i spokojenost rodičů.
Plně v souladu s požadavky
Evidence docházky přímo z telefonu je pro školky naprosto stěžejní z hlediska úspory času. Paní učitelky tak mohou jedním kliknutím v aplikaci zapsat dítě, které do školky dorazilo. Pokud je ve třídě učitelů víc, všichni hned vidí, že je již dítě zaevidováno. Nedochází k žádnému duplikování informací a všichni učitelé mají přehled o počtu přítomných i omluvených dětí. Docházku lze editovat také v administrativním rozhraní z počítače, kde současně slouží jako podklad pro automatický výpočet školkovného a stravného.
Omlouvání dětí je v aplikaci záležitostí na pár kliknutí. Rodič přímo z telefonu odešle omluvenku a okamžitě se mu objeví i potvrzení o jejím zaevidování. Školka nemusí nikam ručně omluvenky zapisovat jako při nahlašování pomocí SMS nebo přes telefon. Omluvenka se sama propíše do docházky a všude tam, kde je potřeba. Současně díky tomu školka snadno a rychle objedná přesné počty obědů a dětem se automaticky přepočítá cena stravy ve vyúčtování.
Ochrana a zabezpečení dat je v rámci aplikace Twigsee a celého systému prioritou. Vše funguje plně v souladu s GDPR. Žádná data, včetně fotografií, nejsou ukládána do telefonu, na kterém je aplikace instalována, ani do počítače. Úložištěm dat jsou vysoce zabezpečené cloudové servery a do aplikace se nedostane nikdo bez specifických přihlašovacích údajů. Rodiče současně udělují školce souhlas s GDPR prostřednictvím formuláře. Pokud si ale rodiče nepřejí, aby bylo jejich dítě ve školce například foceno, tuto skutečnost uvedou ve formuláři. U profilu dítěte je v aplikaci jasně viditelné, zda rodiče GDPR potvrdili nebo ne.
Díky online přijímacímu řízení odpadají rodičům i školce starosti s náročným papírováním. Rodiče vyplní potřebné údaje online pomocí odkazu, který jim školka odešle emailem. Následně se vygenerují dokumenty ve verzi pro tisk (evidenční listy apod.), na které na schůzce s rodiči stačí pouze přidat podpis. Vše je připraveno dle platné legislativy i stanov GDPR.
Údaje vyplněné rodiči při přijímacím řízení pomocí online formuláře se po přijetí rovnou ukládají do matriky dítěte. Školka v ní najde automaticky vygenerované veškeré potřebné dokumenty, může evidovat dodatečné informace nebo osobní poznámky k dětem. Nejpotřebnější z těchto údajů mají pak paní učitelky dostupné na jedno kliknutí přímo v mobilní aplikaci. Jedná se například o údaje týkající se alergií, zdravotních omezení nebo informace ohledně vyzvedávání. Paní učitelky nemusí složitě ověřovat informace v příslušných šanonech, ale stačí jim rozkliknout informační kartu dítěte přímo v aplikaci Twigsee.
Twigsee představuje jednotný komunikační kanál mezi školkou a rodiči, ale také možnost interní komunikace v rámci školky. Učitelé i vedení školky tak mohou snadno a cíleně informovat rodiče o všem potřebném. Předností této funkce je, že každý uživatel vidí jen to, co se ho týká. Například rodiče vidí jen informace týkající se jejich dítěte a třídy, do které chodí. Školka může v různých situacích snadno získat zpětnou vazbu od rodičů prostřednictvím anket přímo v aplikaci Twigsee.
Zásadní předností této funkce je její podstatný lidský přesah. Fotografie a videa spokojeného dítěte, které si hraje, je něčím zaujaté nebo nadšené, znamená pro rodiče mnoho. Rozhodně taková dokumentace každého rodiče během pracovních povinností příjemně povzbudí. Díky takto detailním informacím mohou snadno s dítětem navázat na aktivitu ze školky nebo na probírané téma. Zároveň, takto pozitivně naladěni, mají rodiče lepší vztahy s učiteli a mnohem raději své nadšení sdílí. To je pro školku velmi důležitou a potřebnou zpětnou vazbou. Vše tak lépe funguje i na elementární mezilidské úrovni.
Nástěnka v rámci aplikace znamená především maximální přehlednost a dostupnost informací. Každý uživatel aplikace má, kdykoli potřebuje, přehled o dění, které se ho týká. Rodiče mají na jednom místě dostupné veškeré informace o svém dítěti a jeho třídě. Učitelé mají přehled o dění ve svých třídách a ředitelé o kompletním dění ve všech třídách své školky nebo školek. Rodiče jsou navíc na každou nově zveřejněnou informaci upozorněni.
Výpočet školkovného a stravného může často představovat složitou administrativní záležitost. Vzhledem k tomu, že vždy záleží na individuální docházce, typu docházkového programu každého dítěte a omluvenkách od rodičů, je nezbytné všechny tyto skutečnosti do výpočtu zahrnout. V aplikaci Twigsee probíhá výpočet zcela automaticky na základě reálné docházky dětí a omluvenek odeslaných rodiči. Navíc není potřeba předávání informací mezi učitelkami tříd, vedením a paní hospodářkou, protože je vše uvedeno v systému. Výpočet školkovného a stravného je jednoznačně navázán na docházku každého dítěte a individuální výsledná cena je vypočítána automaticky.
Interaktivní třídní kniha je vytvořená na základě SEVT standardu a rámcového vzdělávacího programu (RVP). Cílem je zjednodušení každodenní práce učitelů s ohledem na potřeby školky a výkaznictví. Do třídnice má školka přístup jak z administrativního rozhraní v počítači, tak přímo z mobilní aplikace. Učitel má tak možnost zápisu do třídnice z toho zařízení, které má v danou chvíli lépe dostupné. Zápis z výletu je možné udělat jednoduše rovnou z terénu pomocí mobilního telefonu.
Dejte nám o sobě vědět a my vám celou aplikaci rádi představíme
Chci vědět více >Twigsee je aplikace, která na jednom místě řeší 80 % veškeré administrativy školky a zároveň spojuje školku s rodiči pomocí mobilní aplikace. Velmi jednoduše jim tak ukazuje práci školky a napomáhá spolupráci rodičů a školky v rámci rozvoji dítěte.
V žádném případě nechceme nahrazovat osobní kontakt. Twigsee sjednocuje komunikaci s rodiči na jedno místo, kde jsou veškeré informace snadno, přehledně a online dostupné. Zároveň získáte ucelený nástroj zastřešující administrativu školky, včetně výkaznictví. (Twigsee Vám i rodičům ale pomůže soustředit se na důležité věci a na samotné děti, namísto papírování a složité komunikace všemi směry. Rodiče budou vždy vědět, co kdy potřebují, co jejich děti dělají, a zároveň budou schopni plně ocenit práci učitelek.)
Ano, aplikace je dostupná pro iOS, Android i Huawei. Navíc je k dispozici v 7 jazykových mutacích.
Naopak. Z praxe již dokonce víme, že průměrné školce Twigsee ušetří až 100 hodin času měsíčně.
Naším cílem je školkám co nejvíce ulevit od administrativy. Dokumenty, které je nutné podepsat (např. lékařská zpráva), můžete do systému nahrát ve formátu PDF a vše uchovávat pouze v rámci Twigsee. Celý přijímací proces je tedy možné zpracovat online.
Twigsee mi každodenně usnadňuje řízení školky a s tím spojenou administrativu, které je požehnaně. Snadno jsem zaučila všechny naše pedagogy, kteří si jí spolu s rodiči užívají na maximum. Team Twigsee je pohotový, a reagují na všechny naše podněty. Děkujeme a přejeme spoustu dalších spokojených školek a škol! :)
Kristýna PetráčkováAplikaci Twigsee používáme v našich Foxíkových školkách a jeslích již více než rok. Prostřednictvím aplikace sdělujeme rodičům důležité informace. Sdílíme fotky dětí z každodenních činností, využíváme ankety, na které nám rodiče reagují rychleji než při osobním kontaktu. Máme přehled o tom, kolik nám v daný den přijde dětí a můžeme tak plánovat i upravovat program dne. Rodičům se na aplikaci líbí zejména to, že mají okamžité informace o dění ve školce/jeslích, vidí spousty fotek a mohou své dítě během pár kliknutí omluvit na dobu, na kterou potřebují. Aplikace Twigsee reaguje na potřeby našich školek a jeslí, její ovládání je pro učitele, chůvy i rodiče rychlé a snadné. S aplikací Twigsee jdeme zkrátka s dobou.
Linda JanichováTwigsee nás zaujala hned od prezentace díky nabízenému rozsahu funkcí. Nešlo o systém, který by nám řešil jen docházku nebo jen matriku. Nabízel nám možnost mít tzv. vše pod jednou střechou. Jako třešnička na dortu je možnost zasílat rodičům příspěvky o tom, jak se jejich děti ve školce ten den mají. Aplikaci si rodiče oblíbili velice rychle. U pedagogů z počátku převažovala spíše obava, zda jim tím vedení školky nechce přidávat opět práci navíc. Brzy ale zjistili, že psaní příspěvků rodičům jim dělá radost a také konečně mají přehled o docházce dětí aktuálně na každý den. Twigsee zvládá snad celou agendu potřebnou ve školce kromě účetnictví. Lesní mateřská škola skřítka Pohádky, z.s., Zvole
Zuzana VacíkováSkvělá zákaznická podpora! Jakémukoli problému se dostane okamžité pozornosti a také obchodní zástupci jsou velmi ochotní pomoci.
Michelle SpechtS aplikací Twigsee začínáme, oslovila mě nabídka. Především časová úspora. Mohu využít čas smysluplněji než je administrativa a to směrem k dětem. Cením si profesionality týmu. Pan Med nám kvalitně zdůvodnil veškeré naše dotazy. Nadchla mě forma zápisu nových dětí, docházky a hlavně spojení učitelek s rodiči, které nenaruší přímou práci s dětmi. Před uzavřením smlouvy jsme si porovnaly nabídku obdobných aplikací a došly jsme k názoru, že aplikace Twigsee poskytuje nejkomplexnější nabídku služeb pro potřeby mateřské školy.
Helena ZdrubeckáZe začátku jsem byl trochu skeptický, ale fungujeme druhým rokem, máme přes spoustu reakcí od rodičů a doslova všechny jsou pozitivní. Navíc si rodiče začali konečně uvědomovat, co pro ně naši učitelé dělají a nejen, že je méně zatěžují všemožnými požadavky, sami nám dokonce nabízejí pomoc, vozí hračky, firemní dárečky nebo medy z Moravy. Jsme nadšení a objednáváme Twigsee i pro naši druhou pobočku v Průhonicích.
Jan VodrážkaKonečně jsme zrušili podpisové archy pro všechny přihlášky, galerii na Rajčeti i zapomínání rodičů na program školky. Rodiče navíc vědí, co se ve školce děje a jsou tak mnohem šťastnější a klidnější, nám odpadlo neustále vysvětlování a opakování stejných věcí. Děkujeme.
Michaela MožiešíkováÚžasná aplikace, která od začátku školního roku (kdy jsme ji začali nově používat) zrychlila, zpřehlednila a zkvalitnila komunikaci mezi mateřskou školou a rodiči. Navíc neuvěřitelně usnadňuje práci veškerému personálu. Nadšení z aplikace panuje i na straně rodičů.
Zuzana ČernáTwigsee si nás získalo od prvních okamžiků, kdy jsme s ním začali pracovat. Umožní Vám vést si vše o školce přehledně, na jednom místě. Twigsee budete milovat, protože Vám usnadní administraci, zrychlí a zefektivni komunikaci s rodiči a vzbudí nadšeni jak u Vašich pedagogů, tak u Vašich rodičů! Velmi si také cením skvělé podpory ze strany týmu Twigsee, který je vždy připraven řešit naše dotazy, přání i požadavky. Zkrátka Twigsee mohu bez váhání a výhrad jedině doporučit.
Lucie EnglandTwigsee je skvělá inovativní aplikace, jak pro mě, jakožto ředitelku, tak i jako matku. Konečně aplikace, která všem ulehčí práci s administrativou ohledně MŠMT, tak i MPSV a navíc velice přehledně a intuitivně. Komunikace s Twigsee týmem je naprosto bezkonkurenční, všechny dotazy ohledně aplikace a jejích funkcí mi vždy ochotně vysvětlili, kdykoli jsem potřebovala. Jako matka oceňuji přehledné informace týkající se mého dítěte, každý den, tak mám přehled o jeho aktivitách a důležitých informacích ve školce ze stran učitelů i vedení. Aplikaci určitě doporučuji všem ředitelům i rodičům!
Tereza DvořákováAplikaci Twigsee používá školka Malvína už více než rok. Je nám velkým pomocníkem. Díky profilům dětí máme přehledný seznam o všech důležitých informacích, které se jich týkají. Komunikace s rodiči je vlivem Twigsee o dost jednodušší. Můžeme jim sdílet fotografie ze školky, když potřebujeme předat nějakou informaci, stačí napsat příspěvek a vybrat, kdo tuto zprávu dostane. Ušetří nám to tak spoustu práce, když nemusíme informovat každého rodiče zvlášť. Co si ovšem nemůžeme vynachválit, je přehledná docházka. Sama nám ukáže počet přítomných, či omluvených dětí nebo naopak upozorní na to, kdo jde po obědě. Za naši školku aplikaci velmi doporučujeme a team lidí, kteří ji vytvořili, jsou profesionálové v tom, co dělají. Na každý náš dotaz obratem reagují a vždy jsou nám nápomocní.
Dominika HájkováDobrý den, s Twigsee je to zatím dobré. Podařilo se nám vytvořit třídy a nahrát jména studentů. Jména učitelů již byla sdílena a věříme, že do příštího týdne by mohlo jít o něco jiného.
Pan JimmyPartneři
