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La présence

La présence

L'enregistrement des présences directement à partir du téléphone est absolument crucial pour les jardins d'enfants en termes de gain de temps. Les enseignants peuvent inscrire un enfant qui est arrivé à l'école maternelle en un seul clic sur l'application. S'il y a plusieurs enseignants dans la classe, ils peuvent tous voir immédiatement que l'enfant est déjà inscrit. Il n'y a pas de duplication des informations et tous les enseignants ont un aperçu du nombre d'enfants présents et excusés. Les présences peuvent également être éditées dans l'interface administrative à partir de l'ordinateur, où elles servent également de base au calcul automatique des frais de scolarité et des repas.

Avantages pour la pépinière:

  • Enregistrements des présences en un clic sur votre téléphone portable.
  • Aperçu du nombre actuel d'enfants présents et excusés.
  • Base pour le calcul automatique des frais de scolarité et des repas.
  • Exportation aisée vers les rapports d'activité et les rapports mensuels.
Excuses

Excuses

Excuser les enfants dans l'application est une question de quelques clics. Le parent envoie une note directement depuis le téléphone et reçoit immédiatement une confirmation que la note a été enregistrée. La crèche ne doit pas enregistrer manuellement les justificatifs d'excuse où que ce soit, comme lors d'un rapport par SMS ou par téléphone. Le billet d'excuse s'inscrira de lui-même dans le registre de présence et partout où il sera nécessaire. En même temps, il permet à la crèche de commander rapidement et facilement le nombre exact de déjeuners et de recalculer automatiquement le coût des repas sur la facture des enfants.

Avantages pour la pépinière:

  • L'enseignant peut clairement voir combien d'élèves seront présents dans la classe, en voyage ou dans un club aujourd'hui.
  • Sur la base des bulletins d'excuse, l'application calcule à l'avance le nombre d'enfants pour la journée, qui sert de base à la commande des déjeuners, ainsi que des repas (le fameux bulletin d'excuse de retard).
  • Registres des excuses obligatoires des enfants d'âge préscolaire.
  • Exportation facile vers le système de rapports.

Avantages pour les parents:

  • Créez et envoyez une note d'excuse directement depuis l'application en quelques clics.
  • Enregistrement automatique de l'excuse par le jardin d'enfants.
  • Vue d'ensemble de toutes les absences en un seul endroit.
RGPD

RGPD

La protection et la sécurité des données sont une priorité au sein de Twigsee et de l'ensemble du système. Tout fonctionne en totale conformité avec le RGPD. Aucune donnée, y compris les photos, n'est stockée sur le téléphone sur lequel l'application est installée ou sur l'ordinateur. Les données sont stockées sur des serveurs cloud hautement sécurisés et personne ne peut accéder à l'application sans des données de connexion spécifiques. Les parents donnent également à la crèche leur consentement au RGPD via un formulaire. Toutefois, si les parents ne souhaitent pas que leur enfant soit photographié dans la crèche, par exemple, ils l'indiqueront sur le formulaire. Pour le profil de l'enfant, il est clairement visible dans l'application si les parents ont confirmé ou non le RGPD.

  • Toutes les données, y compris les photographies, sont considérées comme hautement confidentielles et protégées au niveau de sécurité des documents médicaux et autres documents privés similaires.
  • Des serveurs et des bases de données hautement sécurisés pour la sauvegarde des données.
  • L'application est entièrement conforme au RGPD (y compris les alertes mises en œuvre pour les enfants sans confirmation du RGPD).
  • L'application répond aux exigences de sécurité les plus élevées des plateformes Google Play et AppStore.
Procédure d’admission

Procédure d’admission

Grâce à la procédure d'admission en ligne, les parents et la crèche n'ont plus à s'occuper de la paperasse difficile. Les parents remplissent les informations nécessaires en ligne à l'aide d'un lien que la crèche leur envoie par e-mail. Une version imprimable des documents (fiches d'inscription, etc.) est alors générée, sur laquelle les parents n'ont plus qu'à apposer leur signature lors de la réunion. Tout est préparé conformément à la législation en vigueur et aux statuts du RGPD.

Avantages pour la pépinière:

  • Les parents s'inscrivent en ligne via un formulaire web.
  • La pépinière décide d'accepter ou non l'enfant en un clic (le parent est automatiquement informé par e-mail de la procédure d'admission).
  • Les documents nécessaires pour la pépinière sont générés sur la base des informations en ligne fournies par les parents.
  • Toutes les informations sont automatiquement saisies dans le registre.
  • Tout est conforme à la législation et aux règlements actuels du ministère de l'éducation.

Avantages pour les parents:

  • Le parent remplit la demande en ligne.
  • Grâce au formulaire en ligne, toutes les formalités administratives sont remplies en quelques minutes, conformément à la législation en vigueur et au RGPD.
  • Après avoir soumis le formulaire de demande, le parent dispose immédiatement d'un formulaire téléchargeable de confirmation du médecin avec l'en-tête de la pépinière.
Registre des enfants

Registre des enfants

Les données remplies par les parents lors de la procédure d'admission via le formulaire en ligne sont directement enregistrées dans le registre de l'enfant après son admission. La crèche trouvera tous les documents nécessaires générés automatiquement, et pourra enregistrer des informations supplémentaires ou des notes personnelles sur l'enfant. Les données les plus nécessaires sont ensuite mises à la disposition des enseignants par un simple clic directement dans l'application mobile. Il s'agit notamment d'informations sur les allergies, les restrictions sanitaires ou les informations sur les ramassages. Les enseignants n'ont pas à effectuer des vérifications compliquées dans les dossiers concernés, mais il leur suffit de cliquer sur la fiche d'information de l'enfant directement dans l'application Twigsee.

Avantages pour la pépinière:

  • Numérisation du registre des enfants - toutes les données en un seul endroit.
  • Création automatique du certificat d'enregistrement et d'autres documents.
  • Enregistrements des programmes, des paiements, des notes personnelles, etc.
  • Vous pouvez définir des filtres ou effectuer des exportations en fonction des besoins de la pépinière.

Avantages pour les parents:

  • Le parent complète le tout à l'aide d'un formulaire en ligne.
  • L'enseignant peut trouver toutes les informations pertinentes concernant l'enfant (coordonnées des tuteurs légaux, agents de ramassage, allergies, médicaments, régimes alimentaires, etc.) en un seul endroit.
  • Les parents peuvent mettre à jour les informations si nécessaire.
Communication

Communication

Twigsee est un canal unique de communication entre la pépinière et les parents, mais aussi une opportunité de communication interne à la pépinière. Les enseignants et la direction de la crèche peuvent ainsi informer facilement et de manière ciblée les parents de tout ce qu'ils doivent savoir. L'avantage de cette fonctionnalité est que chaque utilisateur ne peut voir que ce qui est pertinent pour lui. Par exemple, les parents ne voient que les informations relatives à leur enfant et à la classe qu'il fréquente. Dans diverses situations, l'école peut facilement obtenir un retour des parents par le biais d'enquêtes directement dans l'application Twigsee.

Avantages pour la pépinière:

  • L'enseignant envoie des nouvelles/photos/nouvelles et des informations pratiques aux parents ou à la direction de la pépinière.
  • Possibilité d'écrire aux parents d'un enfant, de plusieurs enfants ou de toute la classe en un seul clic.
  • L'enseignant peut créer un sondage - évaluer les réactions des parents en quelques secondes (pour l'inscription à des clubs, des voyages, des présences planifiées, etc.)

Avantages pour les parents:

  • Un aperçu complet et des informations sur ce qui se passe à l'école maternelle dans l'application mobile.
  • Il ne voit que les messages, les photos, les nouvelles et les informations relatives à ses enfants et à leurs classes.
  • Aperçu des détails organisationnels, du programme d'études et des étapes importantes.
  • L'histoire de la communication en un seul endroit.
Photos des<br>activités quotidiennes

Photos des
activités quotidiennes

L'un des principaux avantages de cette fonction est son important chevauchement humain. Une photo d'un enfant heureux qui joue, qui s'engage ou qui est excité par quelque chose signifie beaucoup pour les parents. Il est certain qu'une telle documentation photographique donnera à chaque parent un agréable coup de pouce dans l'exercice de ses fonctions. Grâce à ces informations détaillées, ils peuvent facilement assurer le suivi avec l'enfant d'une activité de la maternelle ou d'un sujet abordé. En même temps, avec une telle attitude positive, les parents ont de meilleures relations avec les enseignants et sont beaucoup plus enclins à partager leur enthousiasme. Il s'agit d'un retour d'information très important et nécessaire pour la pépinière. Tout fonctionne mieux à un niveau interpersonnel élémentaire.

Avantages pour la pépinière:

  • Partage efficace et rapide des photos aux parents directement dans l'application mobile.
  • Grâce aux photos, la pépinière a des retours positifs de la part des parents.

Avantages pour les parents:

  • Les parents voient les photos instantanément et en temps réel.
  • Le parent peut s'appuyer sur l'activité scolaire et développer et approfondir les connaissances nouvellement acquises par l'enfant.
  • Un historique complet des photos de la pépinière dans l'application.
Tableau d’affichage<br>en ligne

Tableau d’affichage
en ligne

Le tableau de bord de l'application permet une clarté et une accessibilité maximales des informations. Chaque utilisateur de l'application a une vue d'ensemble de ce qui se passe quand il en a besoin. Les parents disposent de toutes les informations concernant leur enfant et leur classe en un seul endroit. Les enseignants ont une vue d'ensemble de ce qui se passe dans leurs classes et les directeurs ont une vue complète de ce qui se passe dans toutes les classes de leur pépinière ou de leurs pépinières. En outre, les parents sont informés de toute nouvelle information publiée.

Avantages pour la pépinière:

  • Les informations importantes et opérationnelles parviennent à tous les parents en même temps.
  • La pépinière peut voir quels parents ont déjà lu l'information.
  • Le tableau d'affichage classique de la pépinière ne peut plus être utilisé uniquement pour afficher les créations des enfants.
  • La direction de la pépinière a un aperçu complet de ce qui se passe dans toutes les classes.

Avantages pour les parents:

  • Les parents recevront toujours une notification de la nouvelle allocation qui leur sera envoyée par la pépinière.
Les frais de scolarité<br>et des repas

Les frais de scolarité
et des repas

Le calcul des frais de scolarité et des indemnités de repas peut souvent être une question administrative complexe. Comme cela dépend toujours de l'assiduité individuelle, du type de programme d'assiduité auquel participe chaque enfant et des excuses des parents, il est essentiel d'inclure tous ces éléments dans le calcul. Dans Twigsee, le calcul est entièrement automatique sur la base de la présence réelle des enfants et des excuses envoyées par les parents. En outre, il n'est pas nécessaire de transmettre des informations entre les enseignants, la direction et la gouvernante, car tout est saisi dans le système. Le calcul des frais de scolarité et d'internat est clairement lié à la fréquentation de chaque enfant et le prix final individuel est calculé automatiquement.

Avantages pour la pépinière:

  • Génération automatique des factures pour les frais de scolarité et les repas sur la base des programmes et de la fréquentation réelle des enfants.
  • La possibilité d'envoyer des factures aux parents en un seul clic dans l'application.
  • Gérez facilement les paiements et autres finances.
  • Exportation claire de tous les paiements de pépinière en un seul endroit.

Avantages pour les parents:

  • Contrôle facile de la facturation en fonction des absences excusées.
  • Facturation mensuelle des frais de scolarité et des repas dans l'application mobile.
Livre de classe

Livre de classe

Le livre de classe interactif est basé sur la norme et le programme d'éducation cadre (FEP). L'objectif est de simplifier le travail quotidien des enseignants en ce qui concerne les besoins du jardin d'enfants et les rapports. Le livre de classe est accessible par le jardin d'enfants à la fois depuis l'interface administrative sur l'ordinateur et directement depuis l'application mobile. L'enseignant peut ainsi s'inscrire dans la classe à partir de l'appareil le plus accessible à ce moment-là. L'inscription peut se faire facilement sur le terrain à l'aide d'un téléphone portable.

Avantages pour la pépinière:

  • Livre de classe complet sous forme électronique - norme SEVT.
  • Instructions de sécurité prédéfinies en fonction du FEP.
  • La possibilité d'entrer dans le livre de classe via une application mobile.
  • Exportations imprimables.

Faites-nous savoir qui vous êtes et nous serons heureux de vous présenter l'ensemble de l'application.

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Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Twigsee ?

Twigsee est une application qui gère 80 % de l'administration des pépinières en un seul endroit, tout en reliant le jardin d'enfants aux parents via une application mobile. Il leur montre le travail de la pépinière de manière très simple et aide les parents et la pépinière à travailler ensemble au développement de l'enfant.

Est-il encore nécessaire de conserver les documents sous forme papier lorsque l'on utilise Twigsee ?

Notre objectif est de faciliter au maximum les démarches administratives des pépinières. Les documents qui doivent être signés (par exemple, les rapports médicaux) peuvent être téléchargés vers le système au format PDF et tous sont stockés uniquement dans Twigsee. L'ensemble du processus d'admission peut donc être traité en ligne.

Combien les parents vont-ils payer pour Twigsee ?

L'application est entièrement gratuite pour les parents. Peu importe le nombre d'enfants qui fréquentent le jardin d'enfants. Cela ne dépend même pas du type et de la taille de la pépinière en question.

Les parents ont-ils accès aux données de la pépinière ?

Absolument pas. Les parents n'ont accès qu'aux informations relatives à leurs enfants et aux informations que vous soumettez dans les messages et les enquêtes. Ils peuvent toutefois voir les informations que vous avez définies sur la pépinière. Ainsi, si vous souhaitez partager, par exemple, les coordonnées des enseignants en question avec les parents, c'est possible.

Je n'ai qu'un iPhone, puis-je utiliser l'application ?

Oui, l'application est disponible pour iOS et Android. En outre, il est disponible en 7 langues.

Notre enfant va dans une pépinière tchèque, mais mon mari est un étranger et ne comprend pas le tchèque. Est-il possible d'exécuter l'application dans une autre langue ?

Oui. L'application est disponible en anglais, tchèque, slovaque, français, espagnol, allemand et russe. La langue de l'application copiera la langue définie sur votre téléphone.

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Que disent les jardins d'enfants
qui utilisent Twigsee ?

Zuzana Vacíková

Twigsee a retenu notre attention dès sa présentation en raison de l'éventail des fonctions proposées. Il ne s'agissait pas d'un système qui ne s'occuperait que des présences ou du registre. Il nous a offert la possibilité de tout avoir sous un même toit. La cerise sur le gâteau est la possibilité d'envoyer aux parents des messages sur la façon dont leurs enfants se comportent au jardin d'enfants ce jour-là. Les parents ont très vite apprécié l'application. Au début, les enseignants étaient plus préoccupés de savoir si la direction de l'école maternelle voulait ajouter du travail supplémentaire. Cependant, ils ont vite constaté que le fait d'écrire des contributions aux parents les rendait heureux et qu'ils avaient enfin une vue d'ensemble de la fréquentation de leurs enfants pour chaque jour. Twigsee s'occupe peut-être de tout l'agenda nécessaire à l'école maternelle, à l'exception de la comptabilité. Le jardin d'enfants forestier de l'elfe de conte de fées, Zvole.

Zuzana Vacíková
Directrice adjointe
Zuzana Černá

Une application étonnante qui a rendu la communication entre l'école maternelle et les parents plus rapide, plus claire et meilleure depuis le début de l'année scolaire (lorsque nous avons commencé à l'utiliser). En outre, il facilite considérablement le travail de tout le personnel. Les parents sont également enthousiasmés par l'application.

Zuzana Černá
Directrice adjointe
Tereza Dvořáková

Twigsee est une application très innovante, à la fois pour moi en tant que réalisateur et en tant que mère. Enfin, une application qui facilite les démarches administratives de chacun concernant le ministère de l'éducation et le ministère du travail et des affaires sociales, et ce de manière très claire et intuitive. La communication avec l'équipe de Twigsee est absolument imbattable, ils ont toujours été prêts à expliquer toutes mes questions sur l'application et ses fonctionnalités quand j'en avais besoin. En tant que mère, j'apprécie les informations claires concernant mon enfant, chaque jour, de sorte que j'ai un aperçu de ses activités et des informations importantes dans le jardin d'enfants de la part des enseignants et de la direction. Je recommande définitivement cette application à tous les directeurs d'école et à tous les parents !

Tereza Dvořáková
Directrice
Michelle Specht

Excellent support client ! Tout problème fait l'objet d'une attention immédiate et les représentants des ventes sont également très serviables.

Michelle Specht
Directrice
Michaela Možiešíková

Nous en avons enfin fini avec les feuilles de signature pour toutes les demandes, la galerie à Tomato et les parents qui oublient le programme préscolaire. En outre, les parents savent ce qui se passe à l'école maternelle et sont beaucoup plus heureux et calmes, et nous ne sommes plus constamment en train d'expliquer et de répéter les mêmes choses. Merci.

Michaela Možiešíková
Directrice adjointe
Lucie England

Twigsee nous a conquis dès le premier instant où nous avons commencé à travailler avec lui. Il vous permet de conserver clairement, en un seul endroit, tout ce qui concerne la crèche. Vous aimerez Twigsee parce qu'il rendra l'administration plus facile, la communication avec les parents plus rapide et plus efficace, et qu'il enthousiasmera à la fois vos enseignants et vos parents ! J'apprécie aussi beaucoup le soutien de l'équipe de Twigsee, qui est toujours prête à répondre à nos questions, nos souhaits et nos demandes. En bref, je ne peux que recommander Twigsee sans hésitation ni réserve.

Lucie England
Directrice
Jan Vodrážka

J'étais un peu sceptique au début, mais nous en sommes à notre deuxième année, nous avons reçu beaucoup de commentaires de la part des parents et ils sont tous positifs. De plus, les parents ont enfin commencé à réaliser ce que nos enseignants font pour eux et non seulement ils les soulagent de toutes sortes de demandes, mais ils proposent même de nous aider, de nous apporter des jouets, des cadeaux d'entreprise ou du miel de Moravie. Nous sommes ravis et nous commandons Twigsee pour notre deuxième succursale à Průhonice également.

Jan Vodrážka
Directeur
Linda Janichová

Nous utilisons l'application Twigsee dans notre crèche et notre garderie Fox depuis plus d'un an maintenant. Nous utilisons l'application pour communiquer des informations importantes aux parents. Nous partageons des photos des activités quotidiennes des enfants et utilisons des enquêtes, auxquelles les parents répondent plus rapidement qu'en personne. Nous avons un aperçu du nombre d'enfants qui viennent un jour donné, ce qui nous permet de planifier et d'ajuster le programme de la journée. Les parents apprécient particulièrement l'application car ils disposent d'informations instantanées sur ce qui se passe à la crèche/à l'école maternelle, ils peuvent voir de nombreuses photos et ils peuvent excuser leur enfant pour le temps dont il a besoin en quelques clics. L'application Twigsee répond aux besoins de nos crèches et jardins d'enfants et est facile et rapide à utiliser pour les enseignants, les nounous et les parents. Avec l'application Twigsee, nous évoluons tout simplement avec notre temps.

Linda Janichová
Directrice
Dominika Hájková

L'école maternelle Malvína utilise l'application Twigsee depuis plus d'un an. Il nous a été d'une grande aide. Grâce aux profils des enfants, nous disposons d'une liste claire de toutes les informations importantes les concernant. La communication avec les parents est beaucoup plus facile grâce à Twigsee. Nous pouvons partager avec eux des photos de l'école maternelle, lorsque nous avons besoin de transmettre une information, il nous suffit d'écrire un message et de choisir qui le recevra. Cela nous épargne beaucoup de travail lorsque nous ne devons pas informer chaque parent individuellement. Ce que nous ne pouvons pas louer, en revanche, c'est le bilan clair de l'assiduité. Il nous indiquera le nombre d'enfants présents ou excusés, ou au contraire, il nous signalera qui vient après le déjeuner. Au nom de notre école maternelle, nous recommandons vivement cette application et l'équipe qui l'a créée est composée de professionnels. Ils répondent rapidement à toutes les questions que nous leur posons et nous aident toujours.

Dominika Hájková
Directeur adjoint

Super application ! Je le recommande sans hésiter. Twigsee m'a aidé à avoir une meilleure communication entre la crèche et moi-même. Je peux trouver toutes les informations dont j'ai besoin sur mes enfants et les derniers changements. Tout est toujours au bout de mes doigts, sur mon téléphone, sous un seul bouton et c'est ce que j'apprécie le plus.

elko2234
Commentaire de l'App Store

Si vous êtes intéressé par l'application Twigsee, que vous soyez un membre du personnel ou de la direction, ou un parent d'un enfant fréquentant une école maternelle, veuillez remplir vos coordonnées ici. Nous vous contacterons rapidement et nous discuterons ensemble de la marche à suivre.

Essayez Twigsee gratuitement pendant 14 jours. Remplissez quelques informations de base, créez un mot de passe et en quelques minutes, le système est entièrement à votre disposition.

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