Online zápis jako dobrá vizitka (soukromé) školky – rozhovor
Dokud máte malou školku, dá se to papírování kolem zápisu nových dětí zvládat ručně. Jenže jak se dobré jméno vaší školky šíří, rodiče s dětmi se k vám jen hrnou. Rostete, abyste uspokojili poptávku. Úměrně tomu se zvyšuje i administrativní zátěž a vy najednou zjišťujete, že takhle to dál nepůjde.
Naštěstí existuje řešení.
O zkušenostech s organizací přijímacího řízení přes aplikaci Twigsee jsme si povídali s paní Mgr. Pavlínou Zuzovou ze soukromé pražské školky GENIUS Kindergarten.
Jaké jsou výhody přijímacího řízení?
Jak u vás probíhalo
přijímací řízení před přechodem na Twigsee?
Proces zápisu do jedné školky o 30 dětech jsme po mnoho let zvládali přes nejrůznější tabulky. Přepisovali jsme papírové evidenční listy a snažili se vše držet přehledné. Během let nám mnozí nabízeli nejrůznější software pro snadnější řízení školky, my v tom však neviděli přidanou hodnotu. Pro naši malou školku nám to přišlo zbytečně komplikované.
Co vás přimělo změnit názor?
Jakmile jsme se rozrostli na dvě pobočky, rychle jsme si uvědomili, že potřebujeme nastavit jak procesy komunikace s rodiči, tak procesy přijímání dětí. Zkrátka vše profesionalizovat, zjednodušit a nastavit flow, jinak budeme mít vysoké náklady na lidskou práci. V té době jsme narazili na Twigsee. Software a především aplikace nás naprosto nadchly, především pro jejich intuitivní a přehledné užívání.
Nyní máme tři pobočky, ve všech Twigsee už tři roky používáme a profesionální online zápis bereme jako vizitku našich školek.
Můžete popsat, v čem konkrétně
vám používání Twigsee pomohlo v procesu přijímacího řízení?
Pokud srovnáváte zápis elektronickou formou, kdy vám všechna požadovaná data dodají sami rodiče, s tím, že ručně přepisujete papírové evidenční listy do systému, to je asi nesrovnatelné. V tomto směru Twigsee šetří čas i náklady na práci a papír. V dnešní době by elektronický zápis měl být standardem ve všech školských zařízeních, a to i v těch mateřských.
- Přečtěte si také, jak zvládají přijímací řízení ve státní školce v článku Plusy online zápisu do státní školky
„Software a aplikace Twigsee nás naprosto nadchly
pro své intuitivní a přehledné užívání.“
Nastaly s novým online systémem někdy potíže?
Pokud ano, jak se je podařilo vyřešit?
Aplikace Twigsee je stále ve vývoji. V průběhu let se samozřejmě stalo, že někdy funkce nefungovaly tak, jak měly, anebo se data propisovala na jiná místa, ale v celkovém pohledu to byly opravdu jen drobnosti.
Díky rychlé podpoře a aktivnímu řešení situace ze strany Twigsee jsme se měli vždy na koho obrátit, aby nám s naším problémem pomohl. Co se týče zápisu, nejsem si vědoma, že bychom kdy řešili nějaké komplikace.
- Jak přijímací řízení od Twigsee vypadá, se dozvíte v článku Jak zvládnout přijímací řízení bez bolení hlavy.
- Ulehčete práci vašim učitelkám. Máme pro ně hotové přípravy na celý měsíc.
Jaké jsou výhody přijímacího řízení?
27. 2. 2023 | Martina Zatloukalová
