Směny v Twigsee: Rozpis konečně pod kontrolou

Pedagogika

Naplánujte směny na celý školní rok, mějte přehled o počtu hodin a upravte jen to, co se skutečně změní. Bez neustálého přepisování tabulek.

Plánování směn v mateřské škole je jedna velká skládačka. Nestačí jen rozdělit ranní a odpolední služby. Je potřeba zohlednit provoz školky, pracovní úvazky, překrývání pedagogů i individuální potřeby zaměstnanců.

Jedna kolegyně pracuje na zkrácený úvazek. Jiná při práci studuje a jeden den v týdnu nemůže přijít. Musíte zajistit překrývání pedagogů v době oběda. A při letním provozu do všeho vstupují ještě dovolené.

Ředitelka pracuje v kanceláři školky. Vytvořeno AI.

Když se vám to konečně podaří poskládat, byla by škoda začínat při každé změně znovu od začátku.

Právě proto v Twigsee vznikla funkce Směny. Personální hlavolam za vás sice nevyřeší, ale pomůže vám udržet přehledně na jednom místě vše, co jste už pracně naplánovali.

Jednou nastavíte, pak používáte

Ve většině školek vzniká rozpis směn už v přípravném týdnu. Nejnáročnější je najít systém, který bude vyhovovat provozu školky i celému týmu. Jakmile ho máte, nemusíte ho znovu a znovu přepisovat.

V Twigsee si vytvoříte šablonu směn a použijete ji pro celé období. Pokud se například pravidelně střídají liché a sudé týdny, nastavíte celý cyklus jednou a pak ho můžete opakovat.

Hned vidíte, jestli to vychází

Vytvořit směny je jedna věc. Druhá je zkontrolovat, zda všechno opravdu sedí.

Kdo otevírá školku? Kdo zůstává do konce odpoledního provozu? Kdy se pedagogové překrývají? A odpovídá počet naplánovaných hodin pracovnímu úvazku?

V Twigsee máte celý rozpis přehledně před sebou. Vidíte rozložení směn i překrývání zaměstnanců a systém vám navíc sečte naplánované hodiny přímé a nepřímé pedagogické činnosti za týden i za měsíc.

Snáze tak zkontrolujete, zda rozpis opravdu odpovídá potřebám školky i jednotlivým úvazkům.

Když se něco změní, upravíte jen to nejnutnější

Sebelepší rozpis nedokáže předvídat všechno. Nemoc, ošetřování člena rodiny nebo prázdninový provoz mohou vyžadovat změnu.

Kvůli jedné změně ale nemusíte vytvářet celý rozpis znovu. V Twigsee upravíte konkrétní týden, ostatní naplánované směny zůstávají beze změny.

Pro jiný režim, například letní provoz, si navíc můžete připravit samostatný rozpis.

Rozpis nemusíte hledat mezi verzemi Excelu

Excel může pro plánování směn dobře posloužit. Jakmile se ale rozpis začne měnit, často vznikají další soubory a verze.

V Twigsee máte směny přímo v prostředí, které už používáte pro chod školky a organizaci zaměstnanců. Vše máte na jednom místě, snadno dohledáte aktuální rozpis a při změně upravíte jen to, co je skutečně potřeba.

Směny v Twigsee využijete, když chcete:

naplánovat směny na konkrétní období (měsíc, pololetí, celý školní rok),
opakovat pravidelně se střídající směny,
zohlednit různé pracovní úvazky,
vidět překrývání zaměstnanců,
kontrolovat počet naplánovaných hodin,
připravit jiný rozpis pro letní provoz,
upravit konkrétní týden při změně,
mít aktuální rozpis stále na jednom místě.

Nejčastější dotazy (FAQ)

Musím zadávat směny každý týden znovu?

Ne. Pokud se směny pravidelně opakují, vytvoříte si šablonu a použijete ji pro celé zvolené období.

Máme lichý a sudý týden. Musím směny zadávat zvlášť?

Ne. Můžete vytvořit šablonu s více týdny cyklu a nechat ji opakovat v průběhu zvoleného období.

Uvidím, kolik hodin má zaměstnanec naplánováno?

Ano. Twigsee zobrazí naplánované hodiny přímé a nepřímé pedagogické činnosti za týden i za měsíc.

Co když někdo během roku onemocní?

Upravíte konkrétní týden podle aktuální situace, aniž byste museli vytvářet celý rozpis znovu.

Díky Směnám v Twigsee máte jednou poskládaný rozpis přehledně uložený, snadno ho zkontrolujete a když se něco změní, upravíte jen to, co je opravdu potřeba.

25. 8. 2026 | Martina Zatloukalová

Doporučujeme

Rozhovor: Multisenzorické čtení je pro děti velkou motivací

Aktivity Pedagogika Rozhovory

10. 03. 2026 | Martina Zatloukalová

Čtení ve školce nemusí být jen o poslouchání příběhu. Nechte se inspirovat učitelkou Michaelou Zdrubeckou, jak s dětmi prožít knihu všemi smysly a přirozeně podporovat čtenářskou pregramotnost. Detail článku »

Čarodějnice ve školce:
Tipy na aktivity

Aktivity

13. 04. 2026 | Martina Zatloukalová

Hopsa, hejsa, blíží se filipojakubská noc. Přinášíme inspiraci, jak si tento svátek užít s malými čarodějkami a kouzelníky ve školce. Detail článku »

Jak mluvit s rodiči, aby vás slyšeli (a spolupracovali)

Pedagogika Psychologie

31. 03. 2026 | Martina Zatloukalová

Komunikace s rodiči nemusí být stresující. Naučte se nastavit hranice, předávat informace srozumitelně a zvládat i náročné situace s klidem a jistotou. Detail článku »

Zobrazit všechny články

Co říkají školky,
které používají Twigsee?

Dovoluji si poděkovat za zákaznickou podporu. Vždy, když potřebuji pomoc, se mi někdo věnuje mile a odborně, takže je vše během chviličky vyřešeno a člověk nemusí ztrácet hodiny tápání a hledáním. Moc si toho vážím a děkuji! Jsem ráda, že jsem od roku 2019 u Twigsee.

Martina Schoříková
Ředitelka školy

Obracím se na Vás jménem svým i naší mateřské školy v Obořišti, neboť chci poděkovat celému týmu Twigsee za skvělé služby. Aplikaci vnímám jako velký přínos, ale co chci vyzdvihnout především, je úroveň zákaznické podpory. V dnešní době není běžné setkat se s takovou kombinací vysoké odbornosti a lidského přístupu. Kdykoliv se obrátím na Vaši telefonickou podporu, setkám se s velmi milými asistentkami, které mi vždy věcně a s trpělivostí poradí. Váš lidský a profesionální přístup mi velmi usnadňuje každodenní práci a dává mi jistotu, že na případné technické problémy či administrativní výzvy nejsem sama.

Alena Baková
Ředitelka MŠ

Ráda bych Vám touto cestou upřímně poděkovala za Vaši velkou podporu a pomoc při odesílání výkazu. Velmi si vážím Vaší ochoty, vstřícnosti i času, který jste tomu věnovali. Díky Vaší pomoci proběhlo vše hladce a bez komplikací, což pro mě bylo opravdu velkou úlevou.

Štěpánka Krtilová
Vedoucí učitelka MŠ

Jsem velice spokojená s Vaší společností – vždy, když se vyskytl nějaký problém z mé strany, např. s vyplněním či s přenosem dat, byli Vaši zaměstnanci velice vstřícní, poradili a navedli mě tak, že jsem vše vždy odeslala včas. Ještě jednou děkuji a přeji hodně spokojených klientů.

Jitka Kučerová
Ředitelka MŠ

Aplikaci Twigsee používáme v našich Foxíkových školkách a jeslích již více než rok. Prostřednictvím aplikace sdělujeme rodičům důležité informace. Sdílíme fotky dětí z každodenních činností, využíváme ankety, na které nám rodiče reagují rychleji než při osobním kontaktu. Máme přehled o tom, kolik nám v daný den přijde dětí a můžeme tak plánovat i upravovat program dne. Rodičům se na aplikaci líbí zejména to, že mají okamžité informace o dění ve školce/jeslích, vidí spousty fotek a mohou své dítě během pár kliknutí omluvit na dobu, na kterou potřebují. Aplikace Twigsee reaguje na potřeby našich školek a jeslí, její ovládání je pro učitele, chůvy i rodiče rychlé a snadné. S aplikací Twigsee jdeme zkrátka s dobou.

Linda Janichová
Ředitelka

Twigsee nás zaujala hned od prezentace díky nabízenému rozsahu funkcí. Nešlo o systém, který by nám řešil jen docházku nebo jen matriku. Nabízel nám možnost mít tzv. vše pod jednou střechou. Jako třešnička na dortu je možnost zasílat rodičům příspěvky o tom, jak se jejich děti ve školce ten den mají. Aplikaci si rodiče oblíbili velice rychle. U pedagogů z počátku převažovala spíše obava, zda jim tím vedení školky nechce přidávat opět práci navíc. Brzy ale zjistili, že psaní příspěvků rodičům jim dělá radost a také konečně mají přehled o docházce dětí aktuálně na každý den. Twigsee zvládá snad celou agendu potřebnou ve školce kromě účetnictví. Lesní mateřská škola skřítka Pohádky, z.s., Zvole

Zuzana Vacíková
zástupce ředitele

Twigsee mi každodenně usnadňuje řízení školky a s tím spojenou administrativu, které je požehnaně. Snadno jsem zaučila všechny naše pedagogy, kteří si jí spolu s rodiči užívají na maximum. Team Twigsee je pohotový, a reagují na všechny naše podněty. Děkujeme a přejeme spoustu dalších spokojených školek a škol! :)

Kristýna Petráčková
Ředitelka

Skvělá zákaznická podpora! Jakémukoli problému se dostane okamžité pozornosti a také obchodní zástupci jsou velmi ochotní pomoci.

Michelle Specht
ředitelka

S aplikací Twigsee začínáme, oslovila mě nabídka. Především časová úspora. Mohu využít čas smysluplněji než je administrativa a to směrem k dětem. Cením si profesionality týmu. Pan Med nám kvalitně zdůvodnil veškeré naše dotazy. Nadchla mě forma zápisu nových dětí, docházky a hlavně spojení učitelek s rodiči, které nenaruší přímou práci s dětmi. Před uzavřením smlouvy jsme si porovnaly nabídku obdobných aplikací a došly jsme k názoru, že aplikace Twigsee poskytuje nejkomplexnější nabídku služeb pro potřeby mateřské školy.

Helena Zdrubecká
ředitelka

Ze začátku jsem byl trochu skeptický, ale fungujeme druhým rokem, máme přes spoustu reakcí od rodičů a doslova všechny jsou pozitivní. Navíc si rodiče začali konečně uvědomovat, co pro ně naši učitelé dělají a nejen, že je méně zatěžují všemožnými požadavky, sami nám dokonce nabízejí pomoc, vozí hračky, firemní dárečky nebo medy z Moravy. Jsme nadšení a objednáváme Twigsee i pro naši druhou pobočku v Průhonicích.

Jan Vodrážka
ředitel

Konečně jsme zrušili podpisové archy pro všechny přihlášky, galerii na Rajčeti i zapomínání rodičů na program školky. Rodiče navíc vědí, co se ve školce děje a jsou tak mnohem šťastnější a klidnější, nám odpadlo neustále vysvětlování a opakování stejných věcí. Děkujeme.

Michaela Možiešíková
zástupce ředitele

Úžasná aplikace, která od začátku školního roku (kdy jsme ji začali nově používat) zrychlila, zpřehlednila a zkvalitnila komunikaci mezi mateřskou školou a rodiči. Navíc neuvěřitelně usnadňuje práci veškerému personálu. Nadšení z aplikace panuje i na straně rodičů.

Zuzana Černá
zástupkyně ředitelky

Twigsee si nás získalo od prvních okamžiků, kdy jsme s ním začali pracovat. Umožní Vám vést si vše o školce přehledně, na jednom místě. Twigsee budete milovat, protože Vám usnadní administraci, zrychlí a zefektivni komunikaci s rodiči a vzbudí nadšeni jak u Vašich pedagogů, tak u Vašich rodičů! Velmi si také cením skvělé podpory ze strany týmu Twigsee, který je vždy připraven řešit naše dotazy, přání i požadavky. Zkrátka Twigsee mohu bez váhání a výhrad jedině doporučit.

Lucie England
Ředitelka

Twigsee je skvělá inovativní aplikace, jak pro mě, jakožto ředitelku, tak i jako matku. Konečně aplikace, která všem ulehčí práci s administrativou ohledně MŠMT, tak i MPSV a navíc velice přehledně a intuitivně. Komunikace s Twigsee týmem je naprosto bezkonkurenční, všechny dotazy ohledně aplikace a jejích funkcí mi vždy ochotně vysvětlili, kdykoli jsem potřebovala. Jako matka oceňuji přehledné informace týkající se mého dítěte, každý den, tak mám přehled o jeho aktivitách a důležitých informacích ve školce ze stran učitelů i vedení. Aplikaci určitě doporučuji všem ředitelům i rodičům!

Tereza Dvořáková
ředitelka

Aplikaci Twigsee používá školka Malvína už více než rok. Je nám velkým pomocníkem. Díky profilům dětí máme přehledný seznam o všech důležitých informacích, které se jich týkají. Komunikace s rodiči je vlivem Twigsee o dost jednodušší. Můžeme jim sdílet fotografie ze školky, když potřebujeme předat nějakou informaci, stačí napsat příspěvek a vybrat, kdo tuto zprávu dostane. Ušetří nám to tak spoustu práce, když nemusíme informovat každého rodiče zvlášť. Co si ovšem nemůžeme vynachválit, je přehledná docházka. Sama nám ukáže počet přítomných, či omluvených dětí nebo naopak upozorní na to, kdo jde po obědě. Za naši školku aplikaci velmi doporučujeme a team lidí, kteří ji vytvořili, jsou profesionálové v tom, co dělají. Na každý náš dotaz obratem reagují a vždy jsou nám nápomocní.

Dominika Hájková
Zástupce ředitele

Dobrý den, s Twigsee je to zatím dobré. Podařilo se nám vytvořit třídy a nahrát jména studentů. Jména učitelů již byla sdílena a věříme, že do příštího týdne by mohlo jít o něco jiného.

Pan Jimmy
Greenwood Groove Academy