Jak si poradit se statistickým výkazem S 1-01
Blíží se čas odesílání S 1-01 Výkazu o mateřské škole na Ministerstvo školství. Zjistěte, jak si usnadnit práci s Twigsee.
Připomínáme, že výkaz S 1-01 vyplníte podle stavu k 30. září 2023 a do 10. října 2023 elektronicky odešlete zřizovateli školy. Údaje můžete opravovat pouze do konečného termínu předání dat pro správní úřady, tj. do 20. října 2023.
Dejte si pozor na tyto kolonky a vyvarujte se častých chyb:
- V záhlaví správně vypočtěte a vykažte průměrnou dobu provozu. Potíže činí především převod na desetinné číslo (např. 8 hod. 30 min. se přepisuje jako 8,5, nikoli 8,3). Taková chyba má vliv na stanovení hodnot PHmax a následné financování.
- V oddíle III správně uveďte druhy provozu jednotlivých tříd, děti v celodenní třídě omylem nevykažte s polodenním vzděláváním a nezapomeňte také uvést třídu pro děti s vadami řeči, pokud máte.
- V oddíle XXVII vyplňte údaje ve sloupcích 3 a 4, pokud je vaším zřizovatelem obec a máte vymezený školský obvod. Pozor na správné zařazení dětí podle věku, které musí odpovídat oddílu XXIV.
Novinka v předávání údajů ze školních matrik
Na základě vyhlášky č. 388/2022 Sb. o dokumentaci škol a školských zařízení musí mateřské školy od školního roku 2025/26 povinně předávat individuální údaje ze školních matrik.
Pokud je vaše školka součástí ředitelství základní školy a váš školský evidenční systém to dovoluje, Ministerstvo školství doporučuje nanečisto vyzkoušet import dat na testovací server už nyní.
TIP: Pokud k serveru dosud nemáte přístup, vyplňte kontaktní informace na webu sberdat.uiv.cz/login
(jako přihlašovací jméno použijte identifikátor RED_IZO). Po vyplnění požádejte ministerstvo na e-mailové adrese [email protected] o přístupové heslo k testovacímu serveru.
Přihlaste se na testovací server profa.msmt.cz/matrikas a importujte sem soubory xml vygenerované školským evidenčním systémem. Pokyny k předávání dat mateřských škol se zatím připravují, můžete ale nahlédnout do příručky pro ZŠ s obdobným postupem. Z úspěšně naimportovaných dat se napočítá agregovaný výkaz M 1, který je obdobou stávajícího výkazu S 1-01.
Pro podzimní sběr dat je možné provádět cvičné importy neomezeně od září do listopadu. Nezapomeňte ale, že server je zatím testovací a data z něj se správním úřadům ještě neodesílají.
Jak na statistiku s Twigsee
Sekci Statistika najdete v počítačové administraci na liště vlevo mezi Dokumenty a Uživateli. V rozbalovací nabídce můžete zvolit celou školku, nebo filtrovat jednotlivé třídy. Statistika je propojena se školní matrikou a zobrazuje mimo jiné následující data:
- celkový přehled dětí,
- věkové složení podle data narození,
- počet dětí v povinném předškolním vzdělávání,
- počet nově nastoupených dětí,
- složení podle státního občanství.
TIP: Po kliknutí na modrou ikonu „i“ v kroužku se vypíše seznam konkrétních dětí v dané kolonce.
Systém vás automaticky upozorní, pokud u některých dětí chybí v matrice důležitá informace (datum narození, státní občanství, adresa trvalého bydliště, datum zahájení vzdělávání). V oranžově ohraničeném poli se vypíše počet chyb v jednotlivých kategoriích. Po kliknutí na oranžovou ikonu „i“ v kroužku se navíc vypíše seznam konkrétních dětí. Chybějící data pak můžete snadno doplnit v kartě dítěte.
TIP: Nic se nezobrazuje? Aby sekce Statistika řádně fungovala, ujistěte se, že máte u všech klasických tříd přiřazen atribut Hlavní třída. Tento parametr zapnete v Editaci třídy. Také si pohlídejte, že máte v Hlavní třídě zařazeny děti.
Součty dětí v jednotlivých kategoriích vyexportujete na jedno kliknutí do Excel tabulky, odkud je jednoduše zkopírujete do výkazu S 1-01. Zároveň si můžete cvičně vyzkoušet jejich import na testovací server MŠMT.
Video vydá za tisíc slov. Naše zákaznická podpora pro vás připravila video návod, jak se zorientovat v sekci Statistika a vygenerovat podklady pro výkaz S 1-01.
A je to. Teď už si můžete pískat. Anebo zpívat:
„Statistika nuda je, má však cenné údaje. Neklesejme na mysli, Twigsee nám to vyčíslí.“
26. 9. 2023 | Martina Zatloukalová
