L'enregistrement des présences directement à partir du téléphone est absolument crucial pour les jardins d'enfants en termes de gain de temps. Les enseignants peuvent inscrire un enfant qui est arrivé à l'école maternelle en un seul clic sur l'application. S'il y a plusieurs enseignants dans la classe, ils peuvent tous voir immédiatement que l'enfant est déjà inscrit. Il n'y a pas de duplication des informations et tous les enseignants ont un aperçu du nombre d'enfants présents et excusés. Les présences peuvent également être éditées dans l'interface administrative à partir de l'ordinateur, où elles servent également de base au calcul automatique des frais de scolarité et des repas.
Excuser les enfants dans l'application est une question de quelques clics. Le parent envoie une note directement depuis le téléphone et reçoit immédiatement une confirmation que la note a été enregistrée. L'école maternelle ne doit pas enregistrer manuellement les justificatifs d'excuse où que ce soit, comme lors d'un rapport par SMS ou par téléphone. Le billet d'excuse s'inscrira de lui-même dans le registre de présence et partout où il sera nécessaire. En même temps, il permet à l'école maternelle de commander rapidement et facilement le nombre exact de déjeuners et de recalculer automatiquement le coût des repas sur la facture des enfants.
La protection et la sécurité des données sont la priorité au sein de Twigsee et de l'ensemble du système. Tout fonctionne en totale conformité avec le RGPD. Aucune donnée, y compris les photos, n'est stockée sur le téléphone sur lequel l'application est installée ou sur l'ordinateur. Les données sont stockées sur des serveurs cloud hautement sécurisés et personne ne peut accéder à l'application sans des données de connexion spécifiques. Les parents donnent également à l'école maternelle leur consentement au RGPD via un formulaire. Toutefois, si les parents ne souhaitent pas que leur enfant soit photographié dans le jardin d'enfant, par exemple, ils l'indiqueront sur le formulaire. Pour le profil de l'enfant, il est clairement visible dans l'application si les parents ont confirmé ou non le RGPD.
Grâce à la procédure d'admission en ligne, les parents et l'école maternelle n'ont plus à s'occuper de la paperasse difficile. Les parents remplissent les informations nécessaires en ligne à l'aide d'un lien que l'école maternelle leur envoie par e-mail. Une version imprimable des documents (fiches d'inscription, etc.) est alors générée, sur laquelle les parents n'ont plus qu'à apposer leur signature lors de la réunion. Tout est préparé conformément à la législation en vigueur et aux statuts du RGPD.
Les données remplies par les parents lors de la procédure d'admission via le formulaire en ligne sont directement enregistrées dans le registre de l'enfant après son admission. La crèche trouvera tous les documents nécessaires générés automatiquement, et pourra enregistrer des informations supplémentaires ou des notes personnelles sur l'enfant. Les données les plus nécessaires sont ensuite mises à la disposition des enseignants par un simple clic directement dans l'application mobile. Il s'agit notamment d'informations sur les allergies, les restrictions sanitaires ou les informations sur les ramassages. Les enseignants n'ont pas à effectuer des vérifications compliquées dans les dossiers concernés, mais il leur suffit de cliquer sur la fiche d'information de l'enfant directement dans l'application Twigsee.
Twigsee est un canal unique de communication entre le jardin d'enfant et les parents, mais aussi une opportunité de communication interne pour jardin d'enfant. Les enseignants et la direction de la crèche peuvent ainsi informer facilement et de manière ciblée les parents de tout ce qu'ils doivent savoir. L'avantage de cette fonctionnalité est que chaque utilisateur ne peut voir que ce qui est pertinent pour lui. Par exemple, les parents ne voient que les informations relatives à leur enfant et à la classe qu'il fréquente. Dans diverses situations, l'école peut facilement obtenir un retour des parents par le biais d'enquêtes directement dans l'application Twigsee.
L'un des avantages principaux de cette fonction est son important chevauchement humain. Une photo / vidéos et vidéos d'un enfant heureux qui joue, qui s'engage ou qui est excité par quelque chose signifie beaucoup pour les parents. Il est certain qu'une telle documentation donnera à chaque parent un agréable coup de pouce dans l'exercice de ses fonctions. Grâce à ces informations détaillées, ils peuvent facilement assurer le suivi avec l'enfant d'une activité de la maternelle ou d'un sujet abordé. En même temps, avec une telle attitude positive, les parents ont de meilleures relations avec les enseignants et sont beaucoup plus enclins à partager leur enthousiasme. Il s'agit d'un retour d'information très important et nécessaire pour le jardin d'enfant. Tout fonctionne mieux à un niveau interpersonnel élémentaire.
Le tableau de bord de l'application permet une clarté et une accessibilité maximales des informations. Chaque utilisateur de l'application a une vue d'ensemble de ce qui se passe quand il en a besoin. Les parents disposent de toutes les informations concernant leur enfant et leur classe en un seul endroit. Les enseignants ont une vue d'ensemble de ce qui se passe dans leurs classes et les directeurs ont une vue complète de ce qui se passe dans toutes les classes de leur jardin d'enfant ou de leurs jardins d'enfants. En outre, les parents sont informés de toute nouvelle information publiée.
Le calcul des frais de scolarité et des indemnités de repas peut souvent être une question administrative complexe. Comme cela dépend toujours de l'assiduité individuelle, du type de programme d'assiduité auquel participe chaque enfant et des excuses des parents, il est essentiel d'inclure tous ces éléments dans le calcul. Dans Twigsee, le calcul est entièrement automatique sur la base de la présence réelle des enfants et des excuses envoyées par les parents. En outre, il n'est pas nécessaire de transmettre des informations entre les enseignants, la direction et la gouvernante, car tout est saisi dans le système. Le calcul des frais de scolarité et d'internat est clairement lié à la fréquentation de chaque enfant et le prix final individuel est calculé automatiquement.
Le livre de classe interactif est basé sur la norme et le programme d'éducation cadre (FEP). L'objectif est de simplifier le travail quotidien des enseignants en ce qui concerne les besoins du jardin d'enfants et les rapports. Le livre de classe est accessible par le jardin d'enfants à la fois depuis l'interface administrative sur l'ordinateur et directement depuis l'application mobile. L'enseignant peut ainsi s'inscrire dans la classe à partir de l'appareil le plus accessible à ce moment-là. L'inscription peut se faire facilement sur le terrain à l'aide d'un téléphone portable.
Faites-nous savoir qui vous êtes et nous serons heureux de vous présenter l'ensemble de l'application.
Je veux en savoir plus >Twigsee est une application qui gère 80 % de l'administration des pépinières en un seul endroit, tout en reliant le jardin d'enfants aux parents via une application mobile. Il leur montre le travail de la pépinière de manière très simple et aide les parents et la pépinière à travailler ensemble au développement de l'enfant.
Notre objectif est de faciliter au maximum les démarches administratives des pépinières. Les documents qui doivent être signés (par exemple, les rapports médicaux) peuvent être téléchargés vers le système au format PDF et tous sont stockés uniquement dans Twigsee. L'ensemble du processus d'admission peut donc être traité en ligne.
Absolument pas. Les parents n'ont accès qu'aux informations relatives à leurs enfants et aux informations que vous soumettez dans les messages et les enquêtes. Ils peuvent toutefois voir les informations que vous avez définies sur la pépinière. Ainsi, si vous souhaitez partager, par exemple, les coordonnées des enseignants en question avec les parents, c'est possible.
Oui, l'application est disponible pour iOS et Android. En outre, il est disponible en 7 langues.
Oui. L'application est disponible en anglais, tchèque, slovaque, français, espagnol, allemand et russe. La langue de l'application copiera la langue définie sur votre téléphone.