Ako si efektívne zorganizovať čas: Tipy pre učiteľov
V škôlke aj doma ste stále v jednom kole. Koľkokrát už vám dnes preblesklo hlavou, že nestíhate? Poradíme vám, ako si zorganizovať čas, aby ste z toho večného sklzu neskĺzli k vyhoreniu.
Odložiť na neskôr. Začať a nedokončiť. Poznáte to? Tlačíte pred sebou neplnené úlohy a do toho neustále pribúdajú ďalšie. Obzvlášť teraz, pred Vianocami. Ak vám to už prerastá cez hlavu, je najvyšší čas niečo zmeniť.
Time management je umenie organizovať svoj čas a získať nad ním pocit kontroly. Neočakávajte, že stihnete viac za menej času. Skôr ide o to, dosiahnuť viac pri vynaložení menšieho úsilia. Čo teda môžete urobiť, aby ste vyhrali boj s časom?
Co tedy můžete udělat,
abyste vyhráli boj s časem?
Určiť si priority
Urobte si poriadok v nekonečných zoznamoch úloh a určite si priority. Pomôže vám s tým metóda zvaná Eisenhowerove okno:
- Pripravte si zoznam svojich úloh, papier a pero.
- Papier rozdeľte veľkým krížom na kvadranty.
- Vľavo hore zapíšte tie úlohy, ktoré sú dôležité a súrne. Tie vyriešte ako prvé.
- Vpravo hore pripíšte úlohy, ktoré síce sú dôležité, ale na ich splnenie máte čas. Naplánujte si, kedy sa im budete venovať.
- Vľavo dolu patria úlohy, ktoré nie sú až tak dôležité, no aj tak by mali byť rýchlo hotové. S pokojom na duši ich na niekoho delegujte.
- Vpravo dolu ostávajú úlohy, ktoré nie sú dôležité a ani neponáhľajú. Vyškrtnite ich zo zoznamu, pretože vás zbytočne oberajú o čas.
TIP: Ak neustále iba hasíte tie najdôležitejšie úlohy z ľavého horného kvadrantu, ste na nejlepšej ceste k vyhoreniu. Urobte radikálnu zmenu. V dlhodobom horizonte sa zamerajte na pravý horný kvadrant s dôležitými, no nie až tak naliehavými úlohami.
Zjesť žabu
Spisovateľ Mark Twain povedal, že keď človek hneď zrána zje živú žabu, nič horšie už ho behom dňa nemôže stretnúť. Uchytilo sa to a vznikla z toho metóda boja s prokrastináciou. Hodí sa na takú tú otravnú úlohu, do ktorej sa vám vôbec nechce a stále ho odsúvate na inokedy. Proste zoberiete odvahu a vyriešite to ako prvú vec, ktorú v ten deň urobíte. To najhoršie máte za sebou a čakajú vás už iba príjemnejšie úlohy.
Rozporcovať slona
Podľa teológa Desmonda Tutu existuje iba jeden spôsob, ako zjesť slona – po kúskoch. Aj tieto múdre slová boli pretavené do jednej z metód time managementu. Ak sa teda cítite zahltení náročnou úlohou, rozdeľte si ju na dielčie časti. Každý deň urobte kúsok. Takto po troškách sa to nezdá tak hrozné, ako na začiatku, však?
Umenie povedať nie
Hovoriť “nie” môže byť celkom ťažké. Ak ale nechcete byť zahltení úlohami, ktoré na vás sypú ostatní, inak to nejde. Keď totiž stres a vyčerpanie prevážia nad dobrým pocitom z pomoci druhým, je niečo zle. Naučte sa nastaviť a brániť svoje vnútorné hranice. Zdvorilo odmietajte úlohy, na ktoré nemáte čas, alebo ktoré nie sú vo vašej kompetencii. A robte to bez pocitu viny
V článku Ako kultivovať pracovné prostredie v škôlkach sa dočítate,
ako môžete podporiť dobrú atmosféru v školskom tíme.
Pozor na zlodejov
Vždy, keď si nejakú úlohu odložíte na potom, necháte sa vyrušiť zazvonením telefónu alebo, napríklad, počúvate sťažnosti negatívne naladenej kolegyne, oberáte sa o čas. Deň má iba 24 hodín a ak chcete všetko stihnúť, snažte sa týchto zlodejov minimalizovať. Pustite sa do hľadania strateného času a zistite, čo (alebo kto), je pre vás osobne najväčším časožrútom.
Netlačiť
Nesťažujte si to. Netlačte na seba ani na deti. Veď nemusíte zvládnuť všetky naplánované aktivity. Sledujte, ako deti reagujú, ktoré činnosti ich bavia. Podľa toho prispôsobte program a spoločne si užite prítomný okamih. Všímajte si aj vaše aktuálne rozpoloženie. Keď cítite príval energie, vrhnite sa s deťmi na náročnú činnosť. Keď ste unavení, vyberte zo zoznamu niečo užitočnejšie.
Niečo za odmenu
Keď sa vám podarí dokončiť úlohu, odmeňte sa za to. Doprajte si, čo máte radi a čo nasúvisí s prácou: večer s knihou, lekciu jógy, stretnutie s kamarátkami alebo kamarátmi. Skrátka čokoľvek, pri čom si oddýchnete a dobijete baterky. Malá odmena je prejavom sebalásky a má priamy vplyv na duševnú pohodu.
V článku Ako v škôlke nevypustiť dušu sa dozviete,
čo ďalšie pre seba môžete urobiť v rámci psychohygieny.
Skúste si to hoc aj hneď. Zastavte sa v tom všetkom vianočnom zhone, vydýchnite a rozplánujte si ostávajúce úlohy. Keď pri tom vyskúšate niektorý z našich tipov na organizáciu času, uvidíte, že sa vám uľaví.
15. 12. 2023 | Martina Zatloukalová
