Chcem konzultáciu

Ako si efektívne zorganizovať čas: Tipy pre učiteľov

V škôlke aj doma ste stále v jednom kole. Koľkokrát už vám dnes preblesklo hlavou, že nestíhate? Poradíme vám, ako si zorganizovať čas, aby ste z toho večného sklzu neskĺzli k vyhoreniu.

Odložiť na neskôr. Začať a nedokončiť. Poznáte to? Tlačíte pred sebou neplnené úlohy a do toho neustále pribúdajú ďalšie. Obzvlášť teraz, pred Vianocami. Ak vám to už prerastá cez hlavu, je najvyšší čas niečo zmeniť.

Time management je umenie organizovať svoj čas a získať nad ním pocit kontroly. Neočakávajte, že stihnete viac za menej času. Skôr ide o to, dosiahnuť viac pri vynaložení menšieho úsilia. Čo teda môžete urobiť, aby ste vyhrali boj s časom?

Žena spící na pracovním stole

Co tedy můžete udělat,
abyste vyhráli boj s časem?

Určiť si priority

Urobte si poriadok v nekonečných zoznamoch úloh a určite si priority. Pomôže vám s tým metóda zvaná Eisenhowerove okno:

  • Pripravte si zoznam svojich úloh, papier a pero.
  • Papier rozdeľte veľkým krížom na kvadranty.
  • Vľavo hore zapíšte tie úlohy, ktoré sú dôležité a súrne. Tie vyriešte ako prvé.
  • Vpravo hore pripíšte úlohy, ktoré síce sú dôležité, ale na ich splnenie máte čas. Naplánujte si, kedy sa im budete venovať.
  • Vľavo dolu patria úlohy, ktoré nie sú až tak dôležité, no aj tak by mali byť rýchlo hotové. S pokojom na duši ich na niekoho delegujte.
  • Vpravo dolu ostávajú úlohy, ktoré nie sú dôležité a ani neponáhľajú. Vyškrtnite ich zo zoznamu, pretože vás zbytočne oberajú o čas.

TIP: Ak neustále iba hasíte tie najdôležitejšie úlohy z ľavého horného kvadrantu, ste na nejlepšej ceste k vyhoreniu. Urobte radikálnu zmenu. V dlhodobom horizonte sa zamerajte na pravý horný kvadrant s dôležitými, no nie až tak naliehavými úlohami.

Zjesť žabu

Spisovateľ Mark Twain povedal, že keď človek hneď zrána zje živú žabu, nič horšie už ho behom dňa nemôže stretnúť. Uchytilo sa to a vznikla z toho metóda boja s prokrastináciou. Hodí sa na takú tú otravnú úlohu, do ktorej sa vám vôbec nechce a stále ho odsúvate na inokedy. Proste zoberiete odvahu a vyriešite to ako prvú vec, ktorú v ten deň urobíte. To najhoršie máte za sebou a čakajú vás už iba príjemnejšie úlohy.

Rozporcovať slona

Podľa teológa Desmonda Tutu existuje iba jeden spôsob, ako zjesť slona – po kúskoch. Aj tieto múdre slová boli pretavené do jednej z metód time managementu. Ak sa teda cítite zahltení náročnou úlohou, rozdeľte si ju na dielčie časti. Každý deň urobte kúsok. Takto po troškách sa to nezdá tak hrozné, ako na začiatku, však?

Umenie povedať nie

Hovoriť “nie” môže byť celkom ťažké. Ak ale nechcete byť zahltení úlohami, ktoré na vás sypú ostatní, inak to nejde. Keď totiž stres a vyčerpanie prevážia nad dobrým pocitom z pomoci druhým, je niečo zle. Naučte sa nastaviť a brániť svoje vnútorné hranice. Zdvorilo odmietajte úlohy, na ktoré nemáte čas, alebo ktoré nie sú vo vašej kompetencii. A robte to bez pocitu viny


V článku Ako kultivovať pracovné prostredie v škôlkach sa dočítate,
ako môžete podporiť dobrú atmosféru v školskom tíme.


Pozor na zlodejov

Vždy, keď si nejakú úlohu odložíte na potom, necháte sa vyrušiť zazvonením telefónu alebo, napríklad, počúvate sťažnosti negatívne naladenej kolegyne, oberáte sa o čas. Deň má iba 24 hodín a ak chcete všetko stihnúť, snažte sa týchto zlodejov minimalizovať. Pustite sa do hľadania strateného času a zistite, čo (alebo kto), je pre vás osobne najväčším časožrútom.

Netlačiť

Nesťažujte si to. Netlačte na seba ani na deti. Veď nemusíte zvládnuť všetky naplánované aktivity. Sledujte, ako deti reagujú, ktoré činnosti ich bavia. Podľa toho prispôsobte program a spoločne si užite prítomný okamih. Všímajte si aj vaše aktuálne rozpoloženie. Keď cítite príval energie, vrhnite sa s deťmi na náročnú činnosť. Keď ste unavení, vyberte zo zoznamu niečo užitočnejšie.

Niečo za odmenu

Keď sa vám podarí dokončiť úlohu, odmeňte sa za to. Doprajte si, čo máte radi a čo nasúvisí s prácou: večer s knihou, lekciu jógy, stretnutie s kamarátkami alebo kamarátmi. Skrátka čokoľvek, pri čom si oddýchnete a dobijete baterky. Malá odmena je prejavom sebalásky a má priamy vplyv na duševnú pohodu.


V článku Ako v škôlke nevypustiť dušu sa dozviete,
čo ďalšie pre seba môžete urobiť v rámci psychohygieny.


Skúste si to hoc aj hneď. Zastavte sa v tom všetkom vianočnom zhone, vydýchnite a rozplánujte si ostávajúce úlohy. Keď pri tom vyskúšate niektorý z našich tipov na organizáciu času, uvidíte, že sa vám uľaví.

 

 

15. 12. 2023 | Martina Zatloukalová

Odporúčame

<strong>Rozhovor: spokojný učiteľ <br/>znamená spokojné deti</strong>
Rozhovor: spokojný učiteľ
znamená spokojné deti

17. 05. 2024 | Martina Zatloukalová

Učiteľom často hrozí, že sa ich počiatočné nadšenie zmení na vyhorenie. S Mgr. Barborou Pšenicovou, riaditeľkou mimovládnej neziskovej organizácie Nevypusť duši, sme sa preto rozprávali o tom, ako predchádzať pracovnému stresu v materskej škole. Detail článku »

<strong>Ako vniesť do škôlky viac hudby</strong>
Ako vniesť do škôlky viac hudby

07. 08. 2023 | Martina Zatloukalová

Hudba prináša radosť a estetický zážitok. A tiež v sebe ukrýva veľký potenciál pre všestranný rozvoj dieťaťa. Prečo je to tak, a na ktoré hudobné činnosti sa zamerať? Detail článku »

<strong>Ako v škôlke pracovať so stresom</strong>
Ako v škôlke pracovať so stresom

20. 12. 2023 | Martina Zatloukalová

V škôlke aby mal človek ideálne desať očí, desať rúk a desať hodín času denne nazvyš. Ako si pri práci s deťmi zachovať vnútorný pokoj a vyvarovať sa stresu? Detail článku »

Čo hovoria škôlky,
ktoré používajú Twigsee?

Kristýna Petráčková

Twigsee mi každodenne uľahčuje riadenie škôlky a s tým spojenú administratívu, ktorej je požehnane. Ľahko som zaučila všetkých našich pedagógov, ktorí si ju spolu s rodičmi využívajú na maximum. Team Twigsee je pohotový, a reagujú na všetky naše podnety. Ďakujeme a prajeme veľa ďalších spokojných škôlok a škôl! :)

Kristýna Petráčková
Riaditeľka
Zuzana Vacíková

Twigsee nás zaujala hneď od prezentácie vďaka ponúkanému rozsahu funkcií. Nešlo o systém, ktorý by nám riešil iba docházku alebo len matriku. Ponúkal nám možnosť mať tzv. všetko pod jednou strechou. Ako čerešnička na torte je možnosť posielať rodičom príspevky o tom, ako sa ich deti v škôlke v daný deň majú. Aplikáciu si rodičia obľúbili veľmi rýchlo. U pedagógov spočiatku prevažovala skôr obava, či im tým vedenie škôlky nechce pridávať opäť prácu naviac. Čoskoro ale zistili, že písanie príspevkov rodičom im robí radosť a tiež konečne majú prehľad o dochádzke detí aktuálne na každý deň. Twigsee zvláda snáď celú agendu potrebnú v škôlke okrem účtovníctva. Lesná materská škola skriatkovia Rozprávky, z.s., Zvole

Zuzana Vacíková
Zástupca riaditeľa
Michelle Specht

Skvelá zákaznícka podpora! Akémukoľvek problému sa dostane okamžitej pozornosti a aj obchodní zástupcovia sú veľmi ochotní pomôcť.

Michelle Specht
Riaditeľka
Helena Zdrubecká

S aplikaciou Twigsee začíname, oslovila ma ponuka. Predovšetkým časová úspora. Môžem využiť čas zmysluplnejšie než je administratíva a to smerom k deťom. Cením si profesionality tímu. Pán Med nám kvalitne zdôvodnil všetky naše otázky. Nadchla ma forma zápisu nových detí, dochádzky a hlavne spojenie učiteliek s rodičmi, ktoré nenaruší priamu prácu s deťmi. Pred uzatvorením zmluvy sme si porovnali ponuku podobných aplikácii a prišli sme k názoru, že aplikácia Twigsee poskytuje najkomplexnejšiu ponuku služieb pre potreby materskej školy.

Helena Zdrubecká
Riaditeľka
Linda Janichová

Aplikáciu Twigsee používame v našich Foxíkových škôlkach a jasliach už viac ako rok. Aplikáciu používame na oznamovanie dôležitých informácií rodičom. Zdieľame fotografie každodenných aktivít detí a používame prieskumy, na ktoré rodičia odpovedajú rýchlejšie ako pri osobnom stretnutí. Máme prehľad o tom, koľko detí v daný deň príde, aby sme mohli plánovať a prispôsobiť denný program. Rodičia si aplikáciu obľúbili najmä preto, že majú okamžité informácie o tom, čo sa v škôlke/jasliach deje, môžu si pozrieť množstvo fotografií a niekoľkými kliknutiami môžu svoje dieťa ospravedlniť na potrebný čas.

Linda Janichová
Riaditeľka
Zuzana Černá

Úžasná aplikácia, ktorá od začiatku školského roka (kedy sme ju začali novo používať) zrýchlila, sprehľadnila a skvalitnila komunikáciu medzi materskou školou a rodičmi. Naviac neuveriteľne uľahčuje prácu všetkému personálu. Nadšenie z aplikácie panuje aj na strane rodičov.

Zuzana Černá
zástupkyňa riaditeľky
Tereza Dvořáková

Twigsee je skvelá inovatívna aplikácia, ako pre mňa, ako pre riaditeľku, tak aj ako matku. Konečne aplikácia, ktorá všetkým uľahčí prácu s administratívou ohľadom MŠMT, tak i MPSV a naviac veľmi prehľadne a intuitívne. Komunikácia s Twigsee tímom je úplne bezkonkurenčná, všetky otázky ohľadom aplikácie a jej funkcií mi vždy ochotne vysvetlili, kedykoľvek som potrebovala. Ako matka oceňujem prehľadné informácie týkajúce sa môjho dieťaťa, každý deň tak mám prehľad o jeho aktivitách a dôležitých informáciách v škôlke zo strany učiteľa aj vedenia. Aplikáciu určite odporúčám všetkým riaditeľom aj rodičom!

Tereza Dvořáková
riaditeľka
Michaela Možiešíková

Konečne sme zrušili podpisové archy pre všetky prihlášky, galériu na Rajčeti aj zabúdánie rodičov na program škôlky. Rodičia naviac vedia, čo sa v škôlke deje a sú tak omnoho šťastnejší a kľudnejší, nám odpadlo neustále vysvetľovanie a opakovanie rovnakých vecí. Ďakujeme.

Michaela Možiešíková
zástupca riaditeľa
Lucie England

Twigsee si nás získalo od prvých okamihov, kedy sme s ním začali pracovať. Umožní Vám viesť si všetko o škôlke prehľadne, na jednom mieste. Twigsee budete milovať, pretože Vám uľahčí administratívu, zrýchli a zefektívni komunikáciu s rodičmi a vzbudí nadšenie ako u Vašich pedagógov, tak aj u rodičov! Veľmi si tiež cením skvelej podpory zo strany tímu Twigsee, ktorý je vždy pripravený riešiť naše otázky, priania aj požiadavky. Skrátka, Twigsee môže bez váhania a výhrad jedine odporučať.

Lucie England
Riaditeľka
Jan Vodrážka

Zo začiatku som bol trochu skeptický, ale fungujeme už mesiac a pol bez jediného problému, máme cez 50 reakcií od rodičov a doslova všetky sú pozitívne. Naviac si rodičia začali konečne uvedomovať, čo pre nich naši učitelia robia a nielen, že ich menej zaťažujú všemožnými požiadavkami, sami nám dokonca ponúkajú pomoc, vozia hračky, firemné darčeky alebo med z Moravy. Sme nadšení a objednávame Twigsee aj pre našu druhú pobočku v Průhoniciách.

Jan Vodrážka
Riaditeľ
Dominika Hájková

Aplikáciu Twigsee používa škôlka Malvína už viac ako pol roka. Je nám veľkým pomocníkom. Vďaka profilom detí máme prehľadný zoznam o všetkých dôležitých informáciách, ktoré sa ich týkajú. Komunikácia s rodičmi je vplyvom Twigsee o dosť jednoduchšia. Môžeme im zdieľať fotografie zo škôlky, keď potrebujeme poslať nejakú informáciu, stačí napísať príspevok a vybrať, kto túto správu dostane. Ušetrí nám to tak veľa práce, keď nemusíme informovať každého rodiča zvlášť. Čo si však nemôžeme vynachváliť, je prehľadná dochádzka. Sama nám ukáže počet prítomných, či ospravedlnených detí alebo naopak upozorní na to, kto odchádza po obede. Za našu škôlku aplikáciu veľmi odporúčame a team ľudí, ktorí ju vytvorili, sú profesioáli v tom, čo robia. Na každú našu otázku obratom reagujú a vždy sú nám nápomocní.

Dominika Hájková
zástupca riaditeľa
Pán Jimmy

Dobrý deň, s Twigsee je to zatiaľ dobré. Podarilo sa nám vytvoriť triedy a nahrať mená študentov. Mená učiteľov už boli zdieľané a veríme, že do budúceho týždňa by sme mohli rozbehnúť aj ďalšie funkcie. Ďakujeme všetkým.

Pán Jimmy
System Manager, Greenwood Groove Academy, Kenya

Už máte účet?Prihlásiť sa

Kontakt

povinné polia *