Ako mať pod kontrolou
dochádzku v škôlke

Výhody elektronickej dochádzky

Však to poznáte, je toho celkom dosť, na čo treba v súvislosti s dochádzkou myslieť. Aby ste sa namiesto administratívy mohli sústrediť na pedagogickú prácu, zvážte možnosť elektronického vedenia dochádzky.

Aké sú výhody?

• Systém eviduje údaje detí, má prehľad o type ich dochádzkového programu, sleduje reálnu dochádzku a zaznamenáva ospravedlnenky.
• Učiteľom umožňuje rýchlu evidenciu počtu prítomných a chýbajúcich detí.
• Rodičom uľahčuje komunikáciu so škôlkou v prípade potreby informovať škôlku o absencii.
• Vedeniu a administratívnym pracovníkom uľahčuje export dát a ich elektronické odoslanie na príslušné servery.
• Zriaďovateľom a úradom poskytuje presné záznamy o dochádzke detí pre účely všeobecnej štatistiky a individuálnej kontroly.

Dochádzka pod kontrolou s Twigsee

Príchod a odchod dieťaťa zapíšete na pár kliknutí v mobilnej aplikácii. Aj po odoslaní dochádzky samozrejme môžete pridať deti, ktoré sa omeškajú, alebo zmazať deti, ktoré ste odklikli omylom. Všetci kolegovia tak majú okamžite aktuálny prehľad, kto je v škôlke či koľko detí chýba.

„Pre mňa ako pre riaditeľku je dôležité vidieť a mať pod kontrolou dochádzku detí aj učiteľov. Stávalo sa, že učitelia zabúdali zapisovať dochádzku detí a programy. Dieťa ostalo dlhšie, učiteľ to zabudol zapísať a škôlka tak prichádzala o peniaze.“ popísala v rozhovore riaditeľka súkromnej MŠ Regina Ouhledová.

Vďaka aplikácii už tiež nemusíte sledovať všemožné informačné kanály, kam vám rodičia zvykli posielať ospravedlnenky. S Twigsee rodič jednoducho zadá ospravedlnenku do aplikácie, odkiaľ sa sama zaeviduje do dochádzky.

---

TIP: Ak rodič pridá ospravedlnenku po lehote stanovenej na ospravedlňovanie,
ospravedlnenka je zaregistrovaná ako neskorá. Na daný deň už teda nie je možné dieťa odhlásiť zo stravovania.

---

Informácie z dochádzkového systému sa potom automaticky prepisujú do podkladov pre výpočet školného a stravného. Nie je potrebné ich predávať do kuchyne alebo účtárne. Taktiež nie je nutné nič zložito prepočítavať podľa typu dochádzkového programu, reálnej dochádzky alebo doručených ospravedlneniek. Stačí len v administratívnom rozhraní na počítači odoslať rodičom do mobilnej aplikácie mesačné vyúčtovanie. .

V prípade pochybností môžete vy aj rodičia dochádzku aj ospravedlnenky spätne kontrolovať. Transparentným prístupom získate dôveru rodičov a budete spolu lepšie vychádzať.

Tak čo, idete do toho s nami?

 

 

6. 9. 2023 | Martina Zatloukalová