Ako mať pod kontrolou
dochádzku v škôlke
Či už potrebujete vykázať priemernú mesačnú dochádzku celej triedy, či potvrdiť rozsah dochádzky konkrétneho dieťaťa, elektronická evidencia dochádzky vám uľahčí prácu. Zistite, ako na to.

Výhody elektronickej dochádzky
Však to poznáte, je toho celkom dosť, na čo treba v súvislosti s dochádzkou myslieť. Aby ste sa namiesto administratívy mohli sústrediť na pedagogickú prácu, zvážte možnosť elektronického vedenia dochádzky.Aké sú výhody?
- Systém eviduje údaje detí, má prehľad o type ich dochádzkového programu, sleduje reálnu dochádzku a zaznamenáva ospravedlnenky.
- Učiteľom umožňuje rýchlu evidenciu počtu prítomných a chýbajúcich detí.
- Rodičom uľahčuje komunikáciu so škôlkou v prípade potreby informovať škôlku o absencii.
- Vedeniu a administratívnym pracovníkom uľahčuje export dát a ich elektronické odoslanie na príslušné servery.
- Zriaďovateľom a úradom poskytuje presné záznamy o dochádzke detí pre účely všeobecnej štatistiky a individuálnej kontroly.
Dochádzka pod kontrolou s Twigsee
Príchod a odchod dieťaťa zapíšete na pár kliknutí v mobilnej aplikácii. Aj po odoslaní dochádzky samozrejme môžete pridať deti, ktoré sa omeškajú, alebo zmazať deti, ktoré ste odklikli omylom. Všetci kolegovia tak majú okamžite aktuálny prehľad, kto je v škôlke či koľko detí chýba.
„Pre mňa ako pre riaditeľku je dôležité vidieť a mať pod kontrolou dochádzku detí aj učiteľov. Stávalo sa, že učitelia zabúdali zapisovať dochádzku detí a programy. Dieťa ostalo dlhšie, učiteľ to zabudol zapísať a škôlka tak prichádzala o peniaze.“ popísala v rozhovore riaditeľka súkromnej MŠ Regina Ouhledová.
Vďaka aplikácii už tiež nemusíte sledovať všemožné informačné kanály, kam vám rodičia zvykli posielať ospravedlnenky. S Twigsee rodič jednoducho zadá ospravedlnenku do aplikácie, odkiaľ sa sama zaeviduje do dochádzky.
TIP: Ak rodič pridá ospravedlnenku po lehote stanovenej na ospravedlňovanie,
ospravedlnenka je zaregistrovaná ako neskorá. Na daný deň už teda nie je možné dieťa odhlásiť zo stravovania.
Informácie z dochádzkového systému sa potom automaticky prepisujú do podkladov pre výpočet školného a stravného. Nie je potrebné ich predávať do kuchyne alebo účtárne. Taktiež nie je nutné nič zložito prepočítavať podľa typu dochádzkového programu, reálnej dochádzky alebo doručených ospravedlneniek. Stačí len v administratívnom rozhraní na počítači odoslať rodičom do mobilnej aplikácie mesačné vyúčtovanie. .
V prípade pochybností môžete vy aj rodičia dochádzku aj ospravedlnenky spätne kontrolovať. Transparentným prístupom získate dôveru rodičov a budete spolu lepšie vychádzať.
Tak čo, idete do toho s nami?
6. 9. 2023 | Martina Zatloukalová