Ako mať pod kontrolou
dochádzku v škôlke

Či už potrebujete vykázať priemernú mesačnú dochádzku celej triedy, či potvrdiť rozsah dochádzky konkrétneho dieťaťa, elektronická evidencia dochádzky vám uľahčí prácu. Zistite, ako na to.

Výhody elektronickej dochádzky

Však to poznáte, je toho celkom dosť, na čo treba v súvislosti s dochádzkou myslieť. Aby ste sa namiesto administratívy mohli sústrediť na pedagogickú prácu, zvážte možnosť elektronického vedenia dochádzky.

Aké sú výhody?

Systém eviduje údaje detí, má prehľad o type ich dochádzkového programu, sleduje reálnu dochádzku a zaznamenáva ospravedlnenky.
Učiteľom umožňuje rýchlu evidenciu počtu prítomných a chýbajúcich detí.
Rodičom uľahčuje komunikáciu so škôlkou v prípade potreby informovať škôlku o absencii.
Vedeniu a administratívnym pracovníkom uľahčuje export dát a ich elektronické odoslanie na príslušné servery.
Zriaďovateľom a úradom poskytuje presné záznamy o dochádzke detí pre účely všeobecnej štatistiky a individuálnej kontroly.

Dochádzka pod kontrolou s Twigsee

Príchod a odchod dieťaťa zapíšete na pár kliknutí v mobilnej aplikácii. Aj po odoslaní dochádzky samozrejme môžete pridať deti, ktoré sa omeškajú, alebo zmazať deti, ktoré ste odklikli omylom. Všetci kolegovia tak majú okamžite aktuálny prehľad, kto je v škôlke či koľko detí chýba.

„Pre mňa ako pre riaditeľku je dôležité vidieť a mať pod kontrolou dochádzku detí aj učiteľov. Stávalo sa, že učitelia zabúdali zapisovať dochádzku detí a programy. Dieťa ostalo dlhšie, učiteľ to zabudol zapísať a škôlka tak prichádzala o peniaze.“ popísala v rozhovore riaditeľka súkromnej MŠ Regina Ouhledová.

Vďaka aplikácii už tiež nemusíte sledovať všemožné informačné kanály, kam vám rodičia zvykli posielať ospravedlnenky. S Twigsee rodič jednoducho zadá ospravedlnenku do aplikácie, odkiaľ sa sama zaeviduje do dochádzky.

TIP: Ak rodič pridá ospravedlnenku po lehote stanovenej na ospravedlňovanie,
ospravedlnenka je zaregistrovaná ako neskorá. Na daný deň už teda nie je možné dieťa odhlásiť zo stravovania.

Informácie z dochádzkového systému sa potom automaticky prepisujú do podkladov pre výpočet školného a stravného. Nie je potrebné ich predávať do kuchyne alebo účtárne. Taktiež nie je nutné nič zložito prepočítavať podľa typu dochádzkového programu, reálnej dochádzky alebo doručených ospravedlneniek. Stačí len v administratívnom rozhraní na počítači odoslať rodičom do mobilnej aplikácie mesačné vyúčtovanie. .

V prípade pochybností môžete vy aj rodičia dochádzku aj ospravedlnenky spätne kontrolovať. Transparentným prístupom získate dôveru rodičov a budete spolu lepšie vychádzať.

Tak čo, idete do toho s nami?

6. 9. 2023 | Martina Zatloukalová

Odporúčame

Ako mať pod kontrolou komunikáciu s rodičmi v MŠ – rozhovor

18. 01. 2023 | Lujza Olsen

Pani riaditeľka Mgr. Regína Ouhledová zo súkromnej materskej školy Monty School of Prague hľadala spôsob, ako zmodernizovať materskú školu a poskytovať rodičom ešte lepšie služby. Riaditeľka však nemá problém spojiť škôlku v lese s modernou technológiou. Detail článku »

Sandberg Capital, Bakaláři a Twigsee založili Educleus

20. 04. 2023 | admin

Slovenská private equity spoločnosť Sandberg Capital, v spolupráci s tvorcami najrozšírenejšieho školského systému v Česku Bakaláři a autormi aplikácie pre škôlky Twigsee, založila novú holdingovú skupinu s názvom Educleus. Detail článku »

<strong>Prečo do detských hier <br/>zapojiť všetky zmysly</strong>

Prečo do detských hier
zapojiť všetky zmysly

18. 04. 2023 | Martina Zatloukalová

Malé deti vždy potrebujú mať všetkých päť pohromade. Svet okolo seba totiž už od narodenia prirodzene objavujú všetkými piatimi základnými zmyslami . Čím viac zmyslov zapojujú, tým lepšie pre ich mozog a celkový vývin. Detail článku »

Zobraziť všetky články

Čo hovoria škôlky,
ktoré používajú Twigsee?

Twigsee mi každodenne uľahčuje riadenie škôlky a s tým spojenú administratívu, ktorej je požehnane. Ľahko som zaučila všetkých našich pedagógov, ktorí si ju spolu s rodičmi využívajú na maximum. Team Twigsee je pohotový, a reagujú na všetky naše podnety. Ďakujeme a prajeme veľa ďalších spokojných škôlok a škôl! :)

Kristýna Petráčková
Riaditeľka

Twigsee nás zaujala hneď od prezentácie vďaka ponúkanému rozsahu funkcií. Nešlo o systém, ktorý by nám riešil iba docházku alebo len matriku. Ponúkal nám možnosť mať tzv. všetko pod jednou strechou. Ako čerešnička na torte je možnosť posielať rodičom príspevky o tom, ako sa ich deti v škôlke v daný deň majú. Aplikáciu si rodičia obľúbili veľmi rýchlo. U pedagógov spočiatku prevažovala skôr obava, či im tým vedenie škôlky nechce pridávať opäť prácu naviac. Čoskoro ale zistili, že písanie príspevkov rodičom im robí radosť a tiež konečne majú prehľad o dochádzke detí aktuálne na každý deň. Twigsee zvláda snáď celú agendu potrebnú v škôlke okrem účtovníctva. Lesná materská škola skriatkovia Rozprávky, z.s., Zvole

Zuzana Vacíková
Zástupca riaditeľa

Skvelá zákaznícka podpora! Akémukoľvek problému sa dostane okamžitej pozornosti a aj obchodní zástupcovia sú veľmi ochotní pomôcť.

Michelle Specht
Riaditeľka

S aplikaciou Twigsee začíname, oslovila ma ponuka. Predovšetkým časová úspora. Môžem využiť čas zmysluplnejšie než je administratíva a to smerom k deťom. Cením si profesionality tímu. Pán Med nám kvalitne zdôvodnil všetky naše otázky. Nadchla ma forma zápisu nových detí, dochádzky a hlavne spojenie učiteliek s rodičmi, ktoré nenaruší priamu prácu s deťmi. Pred uzatvorením zmluvy sme si porovnali ponuku podobných aplikácii a prišli sme k názoru, že aplikácia Twigsee poskytuje najkomplexnejšiu ponuku služieb pre potreby materskej školy.

Helena Zdrubecká
Riaditeľka

Aplikáciu Twigsee používame v našich Foxíkových škôlkach a jasliach už viac ako rok. Aplikáciu používame na oznamovanie dôležitých informácií rodičom. Zdieľame fotografie každodenných aktivít detí a používame prieskumy, na ktoré rodičia odpovedajú rýchlejšie ako pri osobnom stretnutí. Máme prehľad o tom, koľko detí v daný deň príde, aby sme mohli plánovať a prispôsobiť denný program. Rodičia si aplikáciu obľúbili najmä preto, že majú okamžité informácie o tom, čo sa v škôlke/jasliach deje, môžu si pozrieť množstvo fotografií a niekoľkými kliknutiami môžu svoje dieťa ospravedlniť na potrebný čas.

Linda Janichová
Riaditeľka

Úžasná aplikácia, ktorá od začiatku školského roka (kedy sme ju začali novo používať) zrýchlila, sprehľadnila a skvalitnila komunikáciu medzi materskou školou a rodičmi. Naviac neuveriteľne uľahčuje prácu všetkému personálu. Nadšenie z aplikácie panuje aj na strane rodičov.

Zuzana Černá
zástupkyňa riaditeľky

Twigsee je skvelá inovatívna aplikácia, ako pre mňa, ako pre riaditeľku, tak aj ako matku. Konečne aplikácia, ktorá všetkým uľahčí prácu s administratívou ohľadom MŠMT, tak i MPSV a naviac veľmi prehľadne a intuitívne. Komunikácia s Twigsee tímom je úplne bezkonkurenčná, všetky otázky ohľadom aplikácie a jej funkcií mi vždy ochotne vysvetlili, kedykoľvek som potrebovala. Ako matka oceňujem prehľadné informácie týkajúce sa môjho dieťaťa, každý deň tak mám prehľad o jeho aktivitách a dôležitých informáciách v škôlke zo strany učiteľa aj vedenia. Aplikáciu určite odporúčám všetkým riaditeľom aj rodičom!

Tereza Dvořáková
riaditeľka

Konečne sme zrušili podpisové archy pre všetky prihlášky, galériu na Rajčeti aj zabúdánie rodičov na program škôlky. Rodičia naviac vedia, čo sa v škôlke deje a sú tak omnoho šťastnejší a kľudnejší, nám odpadlo neustále vysvetľovanie a opakovanie rovnakých vecí. Ďakujeme.

Michaela Možiešíková
zástupca riaditeľa

Twigsee si nás získalo od prvých okamihov, kedy sme s ním začali pracovať. Umožní Vám viesť si všetko o škôlke prehľadne, na jednom mieste. Twigsee budete milovať, pretože Vám uľahčí administratívu, zrýchli a zefektívni komunikáciu s rodičmi a vzbudí nadšenie ako u Vašich pedagógov, tak aj u rodičov! Veľmi si tiež cením skvelej podpory zo strany tímu Twigsee, ktorý je vždy pripravený riešiť naše otázky, priania aj požiadavky. Skrátka, Twigsee môže bez váhania a výhrad jedine odporučať.

Lucie England
Riaditeľka

Zo začiatku som bol trochu skeptický, ale fungujeme už mesiac a pol bez jediného problému, máme cez 50 reakcií od rodičov a doslova všetky sú pozitívne. Naviac si rodičia začali konečne uvedomovať, čo pre nich naši učitelia robia a nielen, že ich menej zaťažujú všemožnými požiadavkami, sami nám dokonca ponúkajú pomoc, vozia hračky, firemné darčeky alebo med z Moravy. Sme nadšení a objednávame Twigsee aj pre našu druhú pobočku v Průhoniciách.

Jan Vodrážka
Riaditeľ

Aplikáciu Twigsee používa škôlka Malvína už viac ako pol roka. Je nám veľkým pomocníkom. Vďaka profilom detí máme prehľadný zoznam o všetkých dôležitých informáciách, ktoré sa ich týkajú. Komunikácia s rodičmi je vplyvom Twigsee o dosť jednoduchšia. Môžeme im zdieľať fotografie zo škôlky, keď potrebujeme poslať nejakú informáciu, stačí napísať príspevok a vybrať, kto túto správu dostane. Ušetrí nám to tak veľa práce, keď nemusíme informovať každého rodiča zvlášť. Čo si však nemôžeme vynachváliť, je prehľadná dochádzka. Sama nám ukáže počet prítomných, či ospravedlnených detí alebo naopak upozorní na to, kto odchádza po obede. Za našu škôlku aplikáciu veľmi odporúčame a team ľudí, ktorí ju vytvorili, sú profesioáli v tom, čo robia. Na každú našu otázku obratom reagujú a vždy sú nám nápomocní.

Dominika Hájková
zástupca riaditeľa

Dobrý deň, s Twigsee je to zatiaľ dobré. Podarilo sa nám vytvoriť triedy a nahrať mená študentov. Mená učiteľov už boli zdieľané a veríme, že do budúceho týždňa by sme mohli rozbehnúť aj ďalšie funkcie. Ďakujeme všetkým.

Pán Jimmy
System Manager, Greenwood Groove Academy, Kenya

Ako mať pod kontrolou dochádzku v škôlke