Chcem konzultáciu

Digitálne nástroje zefektívnia komunikáciu škôlky a rodičov

 

Budúcnosť je digitálna. Takmer každý z nás už nosí vo vrecku smartfón s mobilným dátovým pripojením. Je načase to využiť aj v predškolských zariadeniach. Správny digitálny nástroj uľahčí a zefektívni komunikáciu medzi škôlkou a rodičmi.

Existuje niekoľko vhodných digitálnych komunikačných nástrojov, a niektoré už možno vo vašej škôlke aj používate.
digitální nástroje

Každý z nich má svoje pre a proti

  1. Elektronická pošta
    Prostredníctvom e-mailu môžete priamo komunikovať s rodičmi, posielať im organizačné pokyny a odpovedať na otázky. Ak ale chcete priložiť aj fotografie, je potrebné ich skomprimovať alebo poslať cez úložisko, nakoľko ich veľkosť ľahko prekročí limit schránky.
  2. Triedne webové stránky
    Na triednom webe môžete s rodičmi zdieľať fotografie, informovať ich o minulých aj nadchádzajúcich akciách či predstaviť konkrétne vzdelávacie činnosti, ktoré pre deti pripravujete. Aby ste však dáta zverejnili, potrebujete väčšinou pomoc správcu webu. No aj napriek všetkej snahe naviac nemáte tušenie, či rodičia web navštevujú a príspevky čítajú.
  3. Sociálne siete
    Súkromné skupiny na sociálnych sieťach môžete využiť na predávanie aktuálnych informácií, na komunikáciu s rodičmi prostredníctvom správ a na zdieľanie fotografií či videí. Niekedy ale chýba prehľadná štruktúra a predovšetkým istota, že sa citlivé údaje nedostanú mimo skupinu.
  4. Špeciálne aplikácie
    Škôlkové aplikácie učiteľom umožňujú viesť administratívu, komunikovať s rodičmi a zdieľať s nimi fotografie či videá z priebehu dňa v škôlke. To všetko v zabezpečenom priestore, ktorý je vytvorený špeciálne pre potreby škôlky.

Poďme sa ale spoločne pozrieť na výhody a výzvy, ktoré so sebou všeobecne prináša používanie digitálnych komunikačných nástrojov.

Výhody digitálnych komunikačných nástrojov

  • Jednoduchšia komunikácia
    Prostredníctvom digitálnych nástrojov môžu učitelia s rodičmi komunikovať na dennej báze rýchlejšie a efektívnejšie. Či už je potrebné poslať čokoľvek – ospravedlnenky, správy, fotografie, videá, ankety, pozvánky alebo organizačné pokyny – v aplikácii je možné všetky bežné aj dôležité odkazy odoslať na pár kliknutí. Na rozdiel od klasickej nástenky navyše neostanú bez povšimnutia. Každý nový príspevok na seba upozorní notifikáciou.
  • Zapojenie rodičov
    dosť bolo detského mlčania a krčenia ramien pri otázke, ako bolo v škôlke. Kto sa chce dozvedieť, čo deti celý deň v škôlke robili a ako na to naviazať doma, pozrie sa do aplikácie na online nástenku. Tam nájde fotografie, popisy vzdelávacích aktivít a možno aj správu o dôležitých míľnikoch svojho dieťaťa.

    V článku Učiteľka, nie pani na stráženie sa dozviete, prečo je potrebné rodičom ukazovať, čo s deťmi v škôlke robíte. Jedine tak pochopia, že škôlka nie je len pestúnska služba…

    V článku Prečo je dôležité zapojiť rodičov do predškolského vzdelávania nájdete tipy, ako prepojiť dianie v škôlke a doma. Vzájomná spolupráca podporí deti v rozvoji ich potenciálu.

  • Dostupnosť a úspora času
    vďaka digitálnym nástrojom sú potrebné informácie pohodlne prístupné kedykoľvek a kdekoľvek. Učiteľ si napríklad v prípade úrazu na výlete v aplikácii rýchlo vyhľadá kontakt na rodiča. No a keď rodič na mobile nakliká ospravedlnenku, škôlka ju automaticky zaeviduje a všetci učitelia majú automaticky prehľad. Digitálna komunikácia tak vo výsledku šetrí čas učiteľov a rodičov.
  • Žiadaná digitalizácia
    Škôlková aplikácia je odpoveďou na požiadavky Ministerstva školstva digitalizovať spracovanie individuálnych údajov o deťoch a škôlke a pravidelne ich odosielať do Centrálneho registra a RIS. Mimochodom, vedeli ste že všetky tieto údaje môžete do RISu nahrávať veľmi jednoducho aj prostredníctvom Twigsee?

    Ako sa pripraviť na vlnu digitalizácie škôlok sa dočítate v článku Twigsee v súlade s novelou.

Výzvy digitálnych komunikačných nástrojov

  • Súkromie a bezpečnosť
    Niektorí rodičia sa zdráhajú zdieľať kompletné údaje dieťaťa s aplikáciou tretej strany. Obozretnosť je, samozrejme, na mieste, no reálne sa nie je čoho báť. Napríklad aplikácia Twigsee je plne v súlade s nariadeniami GDPR o ochrane osobných údajov. Všetky dáta, vrátane fotografií, sú považované za vysoko dôverné. Cloudové servery, kde sa dáta ukladajú, sú spoľahlivo zabezpečené. Všetky citlivé dáta detí sú tak vždy v bezpečí.
  • Technologické prekážky
    Ten, kto ešte nevlastní smartfón, prípadne sa s inými technológiami príliš nekamaráti, mobilnú aplikáciu moc neocení. V generácii dnešných rodičov sa však jedná skôr o výnimku.
  • Závislosť na technológiách
    Mnohý učitelia sa obávajú, že prechodom na digitálny komunikačný nástroj, prídu o možnosť komunikovať s rodičmi pekne tvárou v tvár. Aplikácia však osobnú komunikáciu nenahrádza, skôr ju vhodne dopĺňa. Umožňuje učiteľom hromadne informovať rodičov o organizačných záležitostiach, ktoré by inak museli stále dookola všetkým opakovať. Pri osobnom stretnutí tak ostane viac času na komunikáciu o dieťati a jeho pokrokoch.

Digitálne komunikačné nástroje môžu byť cenným prostriedkom ako zlepšiť komunikáciu a rozvíjať spoluprácu medzi škôlkou a rodičmi. Ak ešte stále hľadáte vhodného pomocníka, dobre zvážte výhody a riziká rôznych nástrojov, aby ste si vybrali ten najlepší, ktorý presne pokryje potreby vašej škôlky, no aj požiadavky ministerstva.

 

 

9. 5. 2023 | Martina Zatloukalová

Odporúčame

<strong>Ako začať úspešnú adaptáciu na materskú školu už pri zápise</strong>
Ako začať úspešnú adaptáciu na materskú školu už pri zápise

23. 04. 2024 | Martina Zatloukalová

Zápis do materskej školy je už za rohom a to je ideálna príležitosť na začatie prvej fázy adaptácie. Oprášte svoj adaptačný plán a pomôžte deťom a rodičom pripraviť sa na bezproblémový vstup do materskej školy. Detail článku »

<strong>Ako mať pod kontrolou <br/>dochádzku v škôlke</strong>
Ako mať pod kontrolou
dochádzku v škôlke

06. 09. 2023 | Martina Zatloukalová

Či už potrebujete vykázať priemernú mesačnú dochádzku celej triedy, či potvrdiť rozsah dochádzky konkrétneho dieťaťa, elektronická evidencia dochádzky vám uľahčí prácu. Zistite, ako na to. Detail článku »

<strong>Rozhovor: <br/>Canisterapia deťom prináša radosť</strong>
Rozhovor:
Canisterapia deťom prináša radosť

27. 02. 2024 | Martina Zatloukalová

Canisterapia prostredníctvom kontaktu so psom zlepšuje psychický stav človeka. O možnostiach canisterapie v materskej škole sme sa pobavili s Mgr. VeronikouHápovou, riaditeľkou olomouckej detskej skupiny Bábätko. Detail článku »

Čo hovoria škôlky,
ktoré používajú Twigsee?

Kristýna Petráčková

Twigsee mi každodenne uľahčuje riadenie škôlky a s tým spojenú administratívu, ktorej je požehnane. Ľahko som zaučila všetkých našich pedagógov, ktorí si ju spolu s rodičmi využívajú na maximum. Team Twigsee je pohotový, a reagujú na všetky naše podnety. Ďakujeme a prajeme veľa ďalších spokojných škôlok a škôl! :)

Kristýna Petráčková
Riaditeľka
Zuzana Vacíková

Twigsee nás zaujala hneď od prezentácie vďaka ponúkanému rozsahu funkcií. Nešlo o systém, ktorý by nám riešil iba docházku alebo len matriku. Ponúkal nám možnosť mať tzv. všetko pod jednou strechou. Ako čerešnička na torte je možnosť posielať rodičom príspevky o tom, ako sa ich deti v škôlke v daný deň majú. Aplikáciu si rodičia obľúbili veľmi rýchlo. U pedagógov spočiatku prevažovala skôr obava, či im tým vedenie škôlky nechce pridávať opäť prácu naviac. Čoskoro ale zistili, že písanie príspevkov rodičom im robí radosť a tiež konečne majú prehľad o dochádzke detí aktuálne na každý deň. Twigsee zvláda snáď celú agendu potrebnú v škôlke okrem účtovníctva. Lesná materská škola skriatkovia Rozprávky, z.s., Zvole

Zuzana Vacíková
Zástupca riaditeľa
Michelle Specht

Skvelá zákaznícka podpora! Akémukoľvek problému sa dostane okamžitej pozornosti a aj obchodní zástupcovia sú veľmi ochotní pomôcť.

Michelle Specht
Riaditeľka
Helena Zdrubecká

S aplikaciou Twigsee začíname, oslovila ma ponuka. Predovšetkým časová úspora. Môžem využiť čas zmysluplnejšie než je administratíva a to smerom k deťom. Cením si profesionality tímu. Pán Med nám kvalitne zdôvodnil všetky naše otázky. Nadchla ma forma zápisu nových detí, dochádzky a hlavne spojenie učiteliek s rodičmi, ktoré nenaruší priamu prácu s deťmi. Pred uzatvorením zmluvy sme si porovnali ponuku podobných aplikácii a prišli sme k názoru, že aplikácia Twigsee poskytuje najkomplexnejšiu ponuku služieb pre potreby materskej školy.

Helena Zdrubecká
Riaditeľka
Linda Janichová

Aplikáciu Twigsee používame v našich Foxíkových škôlkach a jasliach už viac ako rok. Aplikáciu používame na oznamovanie dôležitých informácií rodičom. Zdieľame fotografie každodenných aktivít detí a používame prieskumy, na ktoré rodičia odpovedajú rýchlejšie ako pri osobnom stretnutí. Máme prehľad o tom, koľko detí v daný deň príde, aby sme mohli plánovať a prispôsobiť denný program. Rodičia si aplikáciu obľúbili najmä preto, že majú okamžité informácie o tom, čo sa v škôlke/jasliach deje, môžu si pozrieť množstvo fotografií a niekoľkými kliknutiami môžu svoje dieťa ospravedlniť na potrebný čas.

Linda Janichová
Riaditeľka
Zuzana Černá

Úžasná aplikácia, ktorá od začiatku školského roka (kedy sme ju začali novo používať) zrýchlila, sprehľadnila a skvalitnila komunikáciu medzi materskou školou a rodičmi. Naviac neuveriteľne uľahčuje prácu všetkému personálu. Nadšenie z aplikácie panuje aj na strane rodičov.

Zuzana Černá
zástupkyňa riaditeľky
Tereza Dvořáková

Twigsee je skvelá inovatívna aplikácia, ako pre mňa, ako pre riaditeľku, tak aj ako matku. Konečne aplikácia, ktorá všetkým uľahčí prácu s administratívou ohľadom MŠMT, tak i MPSV a naviac veľmi prehľadne a intuitívne. Komunikácia s Twigsee tímom je úplne bezkonkurenčná, všetky otázky ohľadom aplikácie a jej funkcií mi vždy ochotne vysvetlili, kedykoľvek som potrebovala. Ako matka oceňujem prehľadné informácie týkajúce sa môjho dieťaťa, každý deň tak mám prehľad o jeho aktivitách a dôležitých informáciách v škôlke zo strany učiteľa aj vedenia. Aplikáciu určite odporúčám všetkým riaditeľom aj rodičom!

Tereza Dvořáková
riaditeľka
Michaela Možiešíková

Konečne sme zrušili podpisové archy pre všetky prihlášky, galériu na Rajčeti aj zabúdánie rodičov na program škôlky. Rodičia naviac vedia, čo sa v škôlke deje a sú tak omnoho šťastnejší a kľudnejší, nám odpadlo neustále vysvetľovanie a opakovanie rovnakých vecí. Ďakujeme.

Michaela Možiešíková
zástupca riaditeľa
Lucie England

Twigsee si nás získalo od prvých okamihov, kedy sme s ním začali pracovať. Umožní Vám viesť si všetko o škôlke prehľadne, na jednom mieste. Twigsee budete milovať, pretože Vám uľahčí administratívu, zrýchli a zefektívni komunikáciu s rodičmi a vzbudí nadšenie ako u Vašich pedagógov, tak aj u rodičov! Veľmi si tiež cením skvelej podpory zo strany tímu Twigsee, ktorý je vždy pripravený riešiť naše otázky, priania aj požiadavky. Skrátka, Twigsee môže bez váhania a výhrad jedine odporučať.

Lucie England
Riaditeľka
Jan Vodrážka

Zo začiatku som bol trochu skeptický, ale fungujeme už mesiac a pol bez jediného problému, máme cez 50 reakcií od rodičov a doslova všetky sú pozitívne. Naviac si rodičia začali konečne uvedomovať, čo pre nich naši učitelia robia a nielen, že ich menej zaťažujú všemožnými požiadavkami, sami nám dokonca ponúkajú pomoc, vozia hračky, firemné darčeky alebo med z Moravy. Sme nadšení a objednávame Twigsee aj pre našu druhú pobočku v Průhoniciách.

Jan Vodrážka
Riaditeľ
Dominika Hájková

Aplikáciu Twigsee používa škôlka Malvína už viac ako pol roka. Je nám veľkým pomocníkom. Vďaka profilom detí máme prehľadný zoznam o všetkých dôležitých informáciách, ktoré sa ich týkajú. Komunikácia s rodičmi je vplyvom Twigsee o dosť jednoduchšia. Môžeme im zdieľať fotografie zo škôlky, keď potrebujeme poslať nejakú informáciu, stačí napísať príspevok a vybrať, kto túto správu dostane. Ušetrí nám to tak veľa práce, keď nemusíme informovať každého rodiča zvlášť. Čo si však nemôžeme vynachváliť, je prehľadná dochádzka. Sama nám ukáže počet prítomných, či ospravedlnených detí alebo naopak upozorní na to, kto odchádza po obede. Za našu škôlku aplikáciu veľmi odporúčame a team ľudí, ktorí ju vytvorili, sú profesioáli v tom, čo robia. Na každú našu otázku obratom reagujú a vždy sú nám nápomocní.

Dominika Hájková
zástupca riaditeľa
Pán Jimmy

Dobrý deň, s Twigsee je to zatiaľ dobré. Podarilo sa nám vytvoriť triedy a nahrať mená študentov. Mená učiteľov už boli zdieľané a veríme, že do budúceho týždňa by sme mohli rozbehnúť aj ďalšie funkcie. Ďakujeme všetkým.

Pán Jimmy
System Manager, Greenwood Groove Academy, Kenya

Už máte účet?Prihlásiť sa

Kontakt

povinné polia *