Digitálne nástroje zefektívnia komunikáciu škôlky a rodičov
Budúcnosť je digitálna. Takmer každý z nás už nosí vo vrecku smartfón s mobilným dátovým pripojením. Je načase to využiť aj v predškolských zariadeniach. Správny digitálny nástroj uľahčí a zefektívni komunikáciu medzi škôlkou a rodičmi.
Existuje niekoľko vhodných digitálnych komunikačných nástrojov, a niektoré už možno vo vašej škôlke aj používate.
Každý z nich má svoje pre a proti
- Elektronická pošta
Prostredníctvom e-mailu môžete priamo komunikovať s rodičmi, posielať im organizačné pokyny a odpovedať na otázky. Ak ale chcete priložiť aj fotografie, je potrebné ich skomprimovať alebo poslať cez úložisko, nakoľko ich veľkosť ľahko prekročí limit schránky. - Triedne webové stránky
Na triednom webe môžete s rodičmi zdieľať fotografie, informovať ich o minulých aj nadchádzajúcich akciách či predstaviť konkrétne vzdelávacie činnosti, ktoré pre deti pripravujete. Aby ste však dáta zverejnili, potrebujete väčšinou pomoc správcu webu. No aj napriek všetkej snahe naviac nemáte tušenie, či rodičia web navštevujú a príspevky čítajú. - Sociálne siete
Súkromné skupiny na sociálnych sieťach môžete využiť na predávanie aktuálnych informácií, na komunikáciu s rodičmi prostredníctvom správ a na zdieľanie fotografií či videí. Niekedy ale chýba prehľadná štruktúra a predovšetkým istota, že sa citlivé údaje nedostanú mimo skupinu. - Špeciálne aplikácie
Škôlkové aplikácie učiteľom umožňujú viesť administratívu, komunikovať s rodičmi a zdieľať s nimi fotografie či videá z priebehu dňa v škôlke. To všetko v zabezpečenom priestore, ktorý je vytvorený špeciálne pre potreby škôlky.
Poďme sa ale spoločne pozrieť na výhody a výzvy, ktoré so sebou všeobecne prináša používanie digitálnych komunikačných nástrojov.
Výhody digitálnych komunikačných nástrojov
- Jednoduchšia komunikácia
Prostredníctvom digitálnych nástrojov môžu učitelia s rodičmi komunikovať na dennej báze rýchlejšie a efektívnejšie. Či už je potrebné poslať čokoľvek – ospravedlnenky, správy, fotografie, videá, ankety, pozvánky alebo organizačné pokyny – v aplikácii je možné všetky bežné aj dôležité odkazy odoslať na pár kliknutí. Na rozdiel od klasickej nástenky navyše neostanú bez povšimnutia. Každý nový príspevok na seba upozorní notifikáciou. - Zapojenie rodičov
dosť bolo detského mlčania a krčenia ramien pri otázke, ako bolo v škôlke. Kto sa chce dozvedieť, čo deti celý deň v škôlke robili a ako na to naviazať doma, pozrie sa do aplikácie na online nástenku. Tam nájde fotografie, popisy vzdelávacích aktivít a možno aj správu o dôležitých míľnikoch svojho dieťaťa.
V článku Učiteľka, nie pani na stráženie sa dozviete, prečo je potrebné rodičom ukazovať, čo s deťmi v škôlke robíte. Jedine tak pochopia, že škôlka nie je len pestúnska služba…
V článku Prečo je dôležité zapojiť rodičov do predškolského vzdelávania nájdete tipy, ako prepojiť dianie v škôlke a doma. Vzájomná spolupráca podporí deti v rozvoji ich potenciálu. - Dostupnosť a úspora času
vďaka digitálnym nástrojom sú potrebné informácie pohodlne prístupné kedykoľvek a kdekoľvek. Učiteľ si napríklad v prípade úrazu na výlete v aplikácii rýchlo vyhľadá kontakt na rodiča. No a keď rodič na mobile nakliká ospravedlnenku, škôlka ju automaticky zaeviduje a všetci učitelia majú automaticky prehľad. Digitálna komunikácia tak vo výsledku šetrí čas učiteľov a rodičov. - Žiadaná digitalizácia
Škôlková aplikácia je odpoveďou na požiadavky Ministerstva školstva digitalizovať spracovanie individuálnych údajov o deťoch a škôlke a pravidelne ich odosielať do Centrálneho registra a RIS. Mimochodom, vedeli ste že všetky tieto údaje môžete do RISu nahrávať veľmi jednoducho aj prostredníctvom Twigsee?
Ako sa pripraviť na vlnu digitalizácie škôlok sa dočítate v článku Twigsee v súlade s novelou.
Výzvy digitálnych komunikačných nástrojov
- Súkromie a bezpečnosť
Niektorí rodičia sa zdráhajú zdieľať kompletné údaje dieťaťa s aplikáciou tretej strany. Obozretnosť je, samozrejme, na mieste, no reálne sa nie je čoho báť. Napríklad aplikácia Twigsee je plne v súlade s nariadeniami GDPR o ochrane osobných údajov. Všetky dáta, vrátane fotografií, sú považované za vysoko dôverné. Cloudové servery, kde sa dáta ukladajú, sú spoľahlivo zabezpečené. Všetky citlivé dáta detí sú tak vždy v bezpečí. - Technologické prekážky
Ten, kto ešte nevlastní smartfón, prípadne sa s inými technológiami príliš nekamaráti, mobilnú aplikáciu moc neocení. V generácii dnešných rodičov sa však jedná skôr o výnimku. - Závislosť na technológiách
Mnohý učitelia sa obávajú, že prechodom na digitálny komunikačný nástroj, prídu o možnosť komunikovať s rodičmi pekne tvárou v tvár. Aplikácia však osobnú komunikáciu nenahrádza, skôr ju vhodne dopĺňa. Umožňuje učiteľom hromadne informovať rodičov o organizačných záležitostiach, ktoré by inak museli stále dookola všetkým opakovať. Pri osobnom stretnutí tak ostane viac času na komunikáciu o dieťati a jeho pokrokoch.
Digitálne komunikačné nástroje môžu byť cenným prostriedkom ako zlepšiť komunikáciu a rozvíjať spoluprácu medzi škôlkou a rodičmi. Ak ešte stále hľadáte vhodného pomocníka, dobre zvážte výhody a riziká rôznych nástrojov, aby ste si vybrali ten najlepší, ktorý presne pokryje potreby vašej škôlky, no aj požiadavky ministerstva.
9. 5. 2023 | Martina Zatloukalová
