10 tipov na prevádzku škôlky online
1. Informujte rodičov pravidelne, včas a rýchlo
Aj samotný rodič často nevidí, čo ich čaká v nasledujúcich dňoch, čo a ako vyhlási vláda či ďalší orgány a ako k nariadeniam a odporučeniam pristúpi ich škôlka.
Udržujte preto rodičov informovaných, pravidelne ich zoznamujte s postojom škôlky k jednotlivým opatreniam, ktoré sú mediálne komunikované.
Vďaka príspevkom, ktoré cez mobilnú aplikáciu pripravíte behom pár sekúnd, môžete osloviť jednotlivých rodičov alebo celú triedu naraz.
Doprajte tak rodičom aspoň nejakú istotu v neustálom chaose a ušetríte si mnoho špekulácii a zúfalých sms či telefonátov.
TIP: Popíšte Váš aktuálny postoj k novým informáciám a označte správu ako DÔLEŽITÉ
napr.: Naša škôlka zostáva aj naďalej otvorená. Do škôlky je / nie je povinné pre deti nosiť rúško. Maximálna kapacita nie je / je obmedzená na X detí.
2. Posielajte deťom zadanie úlohy online, dôležité predovšetkým pre predškolákov
Či už ide o námety k domácej práci pre mladšie deti, alebo veľmi dôležité zapojenie predškolákov do aktivít, využite na to Twigsee cez príspevky. Ľahko vyfoťte a zašlete jednotlivé pracovní listy rodičom cez mobilnú aplikáciu. Rodičia vidia iba príspevky a materiály týkajúce sa ich detí či tried, materiály si môžu z aplikácie vytlačiť a aktivitám sa venovať doma.
TIP: Klasické príspevky môžu učitelia odosielať priamo z mobilnej aplikácie, ale i z počítačovej administrácie. Pokiaľ teda chcete deťom zaslať ďalšie zadanie, môžete všetko pripraviť a odoslať (vrátane fotiek) priamo z počítača.
3. Zisťujte predbežnou dochádzku pomocou ankiet
Keďže sa škôlky nezatvorili, reálne do nich väčšinou dochádza sotva pár jednotlivcov. Vďaka Twigsee môžete behom pár minút zistiť, koľko detí a ktoré Vám do škôlky prídu a môžete sa tak personálne pripraviť. Rodičia Vám rýchlym klikom označia, ako plánujú dochádzku svojich detí v jednotlivých dňoch a Vy môžete vďaka tomu lepšie plánovať všetky relevantné kapacity.
4. Prijímajte ospravedlnenky prehľadne a online
Rodičia môžu deti ospravedlniť cez aplikáciu, ospravedlnenky sú okamžite viditeľné v učiteľskej aplikácii vrátane identifikácie poldenných či celodenných absencií. V administrácii je potom možné údaje prehľadne evidovať, filtrovať i exportovať pre ďalšie využití.
5. Prijímajte nové deti kompletne online
Keď rozhodnutie MŠMT z júna 2019 umožnilo kompletní správu agend predškolských inštitúcií online, k tomuto patrí i samotné prijímacie konanie. Pripravili sme pre škôlky kompletne zdigitalizované konanie, ktoré nielen šetrí čas a energii, ale pomôže riešiť administratívu u nových detí teraz v dobe karantény. Okrem elektronického vyplnenia všetkých údajov zo strany rodičov je automaticky vygenerované predvyplnené potvrdenie od lekára, škôlke sa zas na jeden klik pripravia evidenčné listy a ďalšie nevyhnutné dokumenty.
6. Komunikujte spolu v rámci tímu
Uvedomujeme si, že teraz je kľúčová nielen komunikácia smerom k rodičom, ale tiež vzájomne medzi jednotlivými členy tímu. Pre tieto účely môžete v Twigsee využiť komunikáciu aj medzi učiteľmi vzájomne. Tieto interné príspevky samozrejme vidia nielen priradení učitelia, ale neprepisujú sa nikomu z rodičov.
7. Začnite evidovať dochádzku online
Do škôlky chodí minimum detí, skúste tento čas využiť aj k dobrej veci – naučte sa evidovať dochádzku online. Budete tak môcť hodiť papierové dokumenty a tabuľky, nad ktorými si lámete hlavu nielen Vy, ale aj ďalší kolegovia, ktorí ich potom prepisujú, zakladajú a počítajú na ich základe podklady pre platby a ďalšie údaje.
Evidencia dochádzky cez Twigsee spĺňa všetky parametre nielen k MŠMT aj MPSV, ale tiež napríklad hasičské pre prípad evakuácie. Naviac nie ste závislí na jednej fyzické kópii, relevantné dáta majú u seba všetci učitelia aj vedenie škôlky v reálnom čase.
8. Na jeden klik si vytvorte potrebné exporty pre škôlkovné a stravné
Pokiaľ sa naučíte evidovať dochádzku online, Twigsee Vám pomôže s ďalšou neobľúbenou agendou – podklady pre platbu škôlkovného a stravného. U každého dieťaťa uvidíte prehľadne na jednom mieste informácie o jeho dochádzke aj ospravedlnenkách.
NOVINKA: Možnosť nastaviť si čiastky pre jednotlivé položky (režimy vzdelávanie podľa rozsahu, ceny stravného, atď.), vďaka ktorým potom vytlačíte úplne personalizované podklady pre platby u každého dieťaťa.
9. Zdigitalizujte svoju matriku
Využite čas na aktualizácii osobných a ďalších údajov detí aj prevedenie matriky ostávajúcich žiakov do digitálnej podoby. Pripravili sme k tomu jednoduchý formulár, ktorý na jeden klik rozošlete rodičom.
Rodičia cez formulár nielen aktualizujú dôležité údaje (kontaktní údaje, alergie, vyzdvihovanie, atď.), ale zároveň pomôžu s digitalizáciou – údaje z formuláru sa automaticky prepíšu do administrácie aj samotnej mobilnej aplikácie.
TIP: Digitálna matrika je plne schválená už od júna 2019, viď: TU.
10. Odpočiňte si
A to najdôležitejší nakoniec! Skúste si v rámci možností odpočinúť. Situácia je samozrejme komplikovaná a vieme, že sa snažíte pre svoje deti aj ich rodičov urobiť maximum. Myslite, ale tiež na seba a na svojich kolegov a načerpajte sily na to, až sa všetci malí nezbedníci zase vrátia do vašich radov, a preto:
- Poriadne sa vyspite a čo môžete, nechajte na zajtra.
- Prečítajte si knihu, ktorú ste celý rok odkladali, pusťte si obľúbený film.
- Dajte si pohár dobrého vína či čohokoľvek, čo vás poteší.
- Načerpajte energiu a sily na to, až sa všetko vráti do pôvodných koľají.
Zároveň vás chceme ubezpečiť, že Twigsee je tu pre vás.
Vždy si zakladáme na individuálnom prístupe, celej škôlke sme po celú dobu poruke, a to nielen behom úvodných nastavení a školení, ale po celú dobu spolupráce. Pokiaľ budete mať akékoľvek otázky, prípadne budete potrebovať akýkoľvek z bodov vysvetliť, vyškoliť či nastaviť z našej strany, neváhajte sa nám ozvať a určite vám pomôžeme.
Preto si dovolíme tento článok zakončiť sloganom, ktorý je v súčasnej chvíli možno už klišé, ale z našej strany 100% platí, a to, že #spolutozvladneme.
Akékoľvek otázky či žiadosti o pomoc s nastavením jednotlivých procesov, prosím,
smerujte na e-mail: [email protected].
10. 9. 2021 | Tereza Šilhanová
