Online zápis ako dobrá vizitka (súkromnej) škôlky

Novinky

Pokiaľ máte malú škôlku, dá sa to s papierovačkami ohľadom zápisu nových detí zvládať ručne. Avšak ak sa dobré meno vašej škôlky šíri, rodičia s deťmi sa k vám len tak hrnú. Rastiete, aby ste uspokojili dopyt. Úmerne tomu sa zvyšuje aj administratívna záťaž a vy zrazu zisťujete, že takto to ďalej nepôjde. Našťastie existuje riešenie.

O skúsenostiach s organizáciou prijímacieho konania prostredníctvom aplikácie Twigsee sme
sa rozprávali s pani Mgr. Pavlínou Zuzovou zo súkromnej pražskej škôlky GENIUS Kindergarten.

Aké sú výhody prijímacieho konania?

Pozrite si video ∨

Ako u vás prebiehalo
prijímacie konanie pred prechodom na Twigsee?

Proces zápisu do jednej škôlky s 3O deťmi sme po mnohé roky zvládali prostredníctvom najrôznejších tabuliek. Prepisovali sme papierové evidenčné listy a snažili sa všetko držať prehľadné. Behom rokov nám mnohí ponúkali najrôznejšie softvéry pre jednoduchšie riadenie škôlky, my sme v tom však nevideli pridanú hodnotu. Pre našu malú škôlku sa nám to zdalo byť zbytočne komplikované.

Čo vás prinútilo zmeniť názor?

Akonáhle sme sa rozrástli na dve pobočky, rýchlo sme si uvedomili, že potrebujeme nastaviť ako procesy komunikácie s rodičmi, tak aj procesy prijímania detí. Skrátka, všetko profesionalizovať, zjednodušiť a nastaviť flow, inak budeme mať vysoké náklady na ľudskú prácu. V tej dobre sme narazili na Twigsee. Softvér a predovšetkým aplikácia nás úplne nadchli, predovšetkým ich intuitívnosťou a prehľadnosťou používania.
Momentálne máme tri pobočky, vo všetkých už tri roky používame Twigsee a profesionálny online zápis berieme ako vizitku našich škôlok.

Mohli by ste nám priblížiť,
v čom konkrétne vám používanie Twigsee pomohlo v procese prijímacieho konania?

Pokiaľ porovnávame zápis elektronickou formou, kedy vám všetky požadované dáta dodajú sami rodičia s tým, že ručne prepisujete papierové evidenčné listy do systému, to je asi neporovnateľné. V dnešnej dobe by elektronický zápis mal byť štandardom vo všetkých školských zariadeniach, a to aj v tých materských.

Prečítajte si aj ako zvládajú prijímacie konanie v štátnej škôlke Plusy online zápisu do štátnej škôlky.

“Softvér a aplikácia Twigsee nás úplne nadchli
svojou intuitívnosťou a prehľadnosťou používania”

Vyskytli sa niekedy s novým online zápisom nejaké komplikácie?
Pokiaľ áno, ako sa ich podarilo vyriešiť?

Aplikácia Twigsee sa stále vyvíja. V priebehu rokov sa samozrejme stalo, že niekedy funkcie nefungovali tak, ako by mali, alebo že sa dáta prepisovali na iné miesta, ale v celkovom pohľade to boli naozaj iba drobnosti.
Vďaka rýchlej podpore a aktívnemu riešeniu situácie zo strany Twigsee sme sa vždy mali na koho obrátiť, aby nám s ďalšími problémami pomohol. Čo sa týka zápisu, nie som si vedomá, že by sme riešili niekedy nejaké komplikácie.

Jak přijímací řízení od Twigsee vypadá, se dozvíte v článku Ako zvládnuť prijímacie konanie bez bolesti hlavy

Uľahčite prácu vašim učiteľkám. Máme pre ne hotové prípravy na celý mesiac.

Jaké jsou výhody přijímacího řízení?

8. 3. 2023 | Martina Zatloukalová

Odporúčame

Rozhovor:
Canisterapia deťom prináša radosť

Rozhovor

27. 02. 2024 | Martina Zatloukalová

Canisterapia prostredníctvom kontaktu so psom zlepšuje psychický stav človeka. O možnostiach canisterapie v materskej škole sme sa pobavili s Mgr. VeronikouHápovou, riaditeľkou olomouckej detskej skupiny Bábätko. Detail článku »

Ako čo najlepšie využiť polytechnický kútik

Aktivity

23. 01. 2024 | Martina Zatloukalová

Možno uvažujete, že vo vašej škôlke zariadite polytechnický kútik. Alebo už ho máte a neviete, čo s ním. Poradíme vám, ako ho využiť na maximum, aby naň po pár týždňoch len nesadal prach. Detail článku »

Deň Zeme v škôlke: Tvorenie z recyklovaného materiálu

Aktivity Sviatky

20. 03. 2025 | Martina Zatloukalová

Blíži sa Deň Zeme a to je skvelá príležitosť nadchnúť deti pre myšlienku recyklácie. Prinášame vám 9 kreatívnych nápadov, ako v škôlke využiť odpad a vdýchnuť mu druhý život.Detail článku »

Zobraziť všetky články

Čo hovoria škôlky,
ktoré používajú Twigsee?

Dovoľujem si poďakovať za zákaznícku podporu. Vždy, keď potrebujem pomoc, niekto sa mi venuje milo a odborne, takže je všetko vyriešené za okamih a človek nemusí strácať hodiny tápaním a hľadaním. Veľmi si to cením a ďakujem! Som rada, že som u Twigsee od roku 2019.

Martina Schoříková
Riaditeľka školy

Touto cestou by som sa vám chcela úprimne poďakovať za vašu veľkú podporu a pomoc pri odosielaní výkazu. Veľmi si vážim vašu ochotu, ústretovosť aj čas, ktorý ste tomu venovali. Vďaka vašej pomoci prebehlo všetko hladko a bez komplikácií, čo pre mňa bolo naozaj veľkou úľavou.

Štěpánka Krtilová
Vedúca učiteľka materskej školy

Som veľmi spokojná s vašou spoločnosťou – vždy, keď som mala nejaký problém, napríklad s vyplnením alebo prenosom údajov, vaši zamestnanci boli veľmi ústretoví, poradili mi a usmernili ma tak, že som všetko vždy odoslala včas. Ešte raz ďakujem a prajem veľa spokojných klientov.

Jitka Kučerová
Riaditeľka materskej školy

Obraciam sa na vás v mene svojom aj v mene našej materskej školy v Obořišti, pretože by som chcela poďakovať celému tímu Twigsee za skvelé služby. Aplikáciu vnímam ako veľký prínos, ale čo by som chcela vyzdvihnúť predovšetkým, je úroveň zákazníckej podpory. V dnešnej dobe nie je bežné stretnúť sa s takou kombináciou vysokej odbornosti a ľudského prístupu. Kedykoľvek sa obrátim na vašu telefonickú podporu, stretnem sa s veľmi milými asistentkami, ktoré mi vždy vecne a trpezlivo poradia. Veľmi si cením aj rýchlosť vybavovania mojich otázok – je vidieť, že máte nastavené efektívne procesy a skutočne vám záleží na tom, aby aplikácia v praxi fungovala bez problémov. Váš prístup mi veľmi uľahčuje každodennú prácu a dáva mi istotu, že v prípade prípadných technických problémov alebo administratívnych výziev nie som sama. Ešte raz ďakujem za profesionalitu všetkých a teším sa na ďalšie novinky, o ktorých ste spomínali, že sa pripravujú, a na spoluprácu!

Alena Baková
Riaditeľka materskej školy

Twigsee mi každodenne uľahčuje riadenie škôlky a s tým spojenú administratívu, ktorej je požehnane. Ľahko som zaučila všetkých našich pedagógov, ktorí si ju spolu s rodičmi využívajú na maximum. Team Twigsee je pohotový, a reagujú na všetky naše podnety. Ďakujeme a prajeme veľa ďalších spokojných škôlok a škôl! :)

Kristýna Petráčková
Riaditeľka

Twigsee nás zaujala hneď od prezentácie vďaka ponúkanému rozsahu funkcií. Nešlo o systém, ktorý by nám riešil iba docházku alebo len matriku. Ponúkal nám možnosť mať tzv. všetko pod jednou strechou. Ako čerešnička na torte je možnosť posielať rodičom príspevky o tom, ako sa ich deti v škôlke v daný deň majú. Aplikáciu si rodičia obľúbili veľmi rýchlo. U pedagógov spočiatku prevažovala skôr obava, či im tým vedenie škôlky nechce pridávať opäť prácu naviac. Čoskoro ale zistili, že písanie príspevkov rodičom im robí radosť a tiež konečne majú prehľad o dochádzke detí aktuálne na každý deň. Twigsee zvláda snáď celú agendu potrebnú v škôlke okrem účtovníctva. Lesná materská škola skriatkovia Rozprávky, z.s., Zvole

Zuzana Vacíková
Zástupca riaditeľa

Skvelá zákaznícka podpora! Akémukoľvek problému sa dostane okamžitej pozornosti a aj obchodní zástupcovia sú veľmi ochotní pomôcť.

Michelle Specht
Riaditeľka

S aplikaciou Twigsee začíname, oslovila ma ponuka. Predovšetkým časová úspora. Môžem využiť čas zmysluplnejšie než je administratíva a to smerom k deťom. Cením si profesionality tímu. Pán Med nám kvalitne zdôvodnil všetky naše otázky. Nadchla ma forma zápisu nových detí, dochádzky a hlavne spojenie učiteliek s rodičmi, ktoré nenaruší priamu prácu s deťmi. Pred uzatvorením zmluvy sme si porovnali ponuku podobných aplikácii a prišli sme k názoru, že aplikácia Twigsee poskytuje najkomplexnejšiu ponuku služieb pre potreby materskej školy.

Helena Zdrubecká
Riaditeľka

Aplikáciu Twigsee používame v našich Foxíkových škôlkach a jasliach už viac ako rok. Aplikáciu používame na oznamovanie dôležitých informácií rodičom. Zdieľame fotografie každodenných aktivít detí a používame prieskumy, na ktoré rodičia odpovedajú rýchlejšie ako pri osobnom stretnutí. Máme prehľad o tom, koľko detí v daný deň príde, aby sme mohli plánovať a prispôsobiť denný program. Rodičia si aplikáciu obľúbili najmä preto, že majú okamžité informácie o tom, čo sa v škôlke/jasliach deje, môžu si pozrieť množstvo fotografií a niekoľkými kliknutiami môžu svoje dieťa ospravedlniť na potrebný čas.

Linda Janichová
Riaditeľka

Twigsee je skvelá inovatívna aplikácia, ako pre mňa, ako pre riaditeľku, tak aj ako matku. Konečne aplikácia, ktorá všetkým uľahčí prácu s administratívou ohľadom MŠMT, tak i MPSV a naviac veľmi prehľadne a intuitívne. Komunikácia s Twigsee tímom je úplne bezkonkurenčná, všetky otázky ohľadom aplikácie a jej funkcií mi vždy ochotne vysvetlili, kedykoľvek som potrebovala. Ako matka oceňujem prehľadné informácie týkajúce sa môjho dieťaťa, každý deň tak mám prehľad o jeho aktivitách a dôležitých informáciách v škôlke zo strany učiteľa aj vedenia. Aplikáciu určite odporúčám všetkým riaditeľom aj rodičom!

Tereza Dvořáková
riaditeľka

Konečne sme zrušili podpisové archy pre všetky prihlášky, galériu na Rajčeti aj zabúdánie rodičov na program škôlky. Rodičia naviac vedia, čo sa v škôlke deje a sú tak omnoho šťastnejší a kľudnejší, nám odpadlo neustále vysvetľovanie a opakovanie rovnakých vecí. Ďakujeme.

Michaela Možiešíková
zástupca riaditeľa

Twigsee si nás získalo od prvých okamihov, kedy sme s ním začali pracovať. Umožní Vám viesť si všetko o škôlke prehľadne, na jednom mieste. Twigsee budete milovať, pretože Vám uľahčí administratívu, zrýchli a zefektívni komunikáciu s rodičmi a vzbudí nadšenie ako u Vašich pedagógov, tak aj u rodičov! Veľmi si tiež cením skvelej podpory zo strany tímu Twigsee, ktorý je vždy pripravený riešiť naše otázky, priania aj požiadavky. Skrátka, Twigsee môže bez váhania a výhrad jedine odporučať.

Lucie England
Riaditeľka