Chcem konzultáciu

Online zápis ako dobrá vizitka (súkromnej) škôlky

Pokiaľ máte malú škôlku, dá sa to s papierovačkami ohľadom zápisu nových detí zvládať ručne. Avšak ak sa dobré meno vašej škôlky šíri, rodičia s deťmi sa k vám len tak hrnú. Rastiete, aby ste uspokojili dopyt. Úmerne tomu sa zvyšuje aj administratívna záťaž a vy zrazu zisťujete, že takto to ďalej nepôjde. Našťastie existuje riešenie.

O skúsenostiach s organizáciou prijímacieho konania prostredníctvom aplikácie Twigsee sme
sa rozprávali s pani Mgr. Pavlínou Zuzovou zo súkromnej pražskej škôlky GENIUS Kindergarten.

Aké sú výhody prijímacieho konania?

Pozrite si video ∨

děti a rodiče

Ako u vás prebiehalo
prijímacie konanie pred prechodom na Twigsee?

Proces zápisu do jednej škôlky s 3O deťmi sme po mnohé roky zvládali prostredníctvom najrôznejších tabuliek. Prepisovali sme papierové evidenčné listy a snažili sa všetko držať prehľadné. Behom rokov nám mnohí ponúkali najrôznejšie softvéry pre jednoduchšie riadenie škôlky, my sme v tom však nevideli pridanú hodnotu. Pre našu malú škôlku sa nám to zdalo byť zbytočne komplikované.

Čo vás prinútilo zmeniť názor?

Akonáhle sme sa rozrástli na dve pobočky, rýchlo sme si uvedomili, že potrebujeme nastaviť ako procesy komunikácie s rodičmi, tak aj procesy prijímania detí. Skrátka, všetko profesionalizovať, zjednodušiť a nastaviť flow, inak budeme mať vysoké náklady na ľudskú prácu. V tej dobre sme narazili na Twigsee. Softvér a predovšetkým aplikácia nás úplne nadchli, predovšetkým ich intuitívnosťou a prehľadnosťou používania.

Momentálne máme tri pobočky, vo všetkých už tri roky používame Twigsee a profesionálny online zápis berieme ako vizitku našich škôlok.

Mohli by ste nám priblížiť,
v čom konkrétne vám používanie Twigsee pomohlo v procese prijímacieho konania?

Pokiaľ porovnávame zápis elektronickou formou, kedy vám všetky požadované dáta dodajú sami rodičia s tým, že ručne prepisujete papierové evidenčné listy do systému, to je asi neporovnateľné. V dnešnej dobe by elektronický zápis mal byť štandardom vo všetkých školských zariadeniach, a to aj v tých materských.


“Softvér a aplikácia Twigsee nás úplne nadchli
svojou intuitívnosťou a prehľadnosťou používania”


Vyskytli sa niekedy s novým online zápisom nejaké komplikácie?
Pokiaľ áno, ako sa ich podarilo vyriešiť?

Aplikácia Twigsee sa stále vyvíja. V priebehu rokov sa samozrejme stalo, že niekedy funkcie nefungovali tak, ako by mali, alebo že sa dáta prepisovali na iné miesta, ale v celkovom pohľade to boli naozaj iba drobnosti.

Vďaka rýchlej podpore a aktívnemu riešeniu situácie zo strany Twigsee sme sa vždy mali na koho obrátiť, aby nám s ďalšími problémami pomohol. Čo sa týka zápisu, nie som si vedomá, že by sme riešili niekedy nejaké komplikácie.

 

 

Jaké jsou výhody přijímacího řízení?

8. 3. 2023 | Martina Zatloukalová

Odporúčame

<strong>Ako mať pod kontrolou komunikáciu s rodičmi v MŠ – rozhovor</strong>
Ako mať pod kontrolou komunikáciu s rodičmi v MŠ – rozhovor

18. 01. 2023 | Lujza Olsen

Pani riaditeľka Mgr. Regína Ouhledová zo súkromnej materskej školy Monty School of Prague hľadala spôsob, ako zmodernizovať materskú školu a poskytovať rodičom ešte lepšie služby. Riaditeľka však nemá problém spojiť škôlku v lese s modernou technológiou. Detail článku »

<strong>Prečo je dôležité zapojiť rodičov do predškolského vzdelávania?</strong>
Prečo je dôležité zapojiť rodičov do predškolského vzdelávania?

03. 03. 2023 | Martina Zatloukalová

Ak sa rodičia a škôlka vzájomne spolupracovať, môžu deťom poskytnúť plnú podporu pri rozvíjaní ich potenciálu. Pre deti je dôležité, aby ich rodičia podporovali. Aby oceňovali ich pokroky a úspechy, aby ich podporovali v ťažkých chvíľach. Detail článku »

Ako predchádzať problémovému chovaniu detí v predškolskom vzdelávaní
Ako predchádzať problémovému chovaniu detí v predškolskom vzdelávaní

12. 12. 2022 | admin

Učiteľky v materských školách sa často obávajú, ako zvládnuť náročné správanie, ako je hádzanie predmetov, narúšanie činností iných detí, bitie atď. Tie môžu výrazne narušiť učenie detí a ich zapojenie do prosociálnych interakcií s rovesníkmi a dospelými. Detail článku »

Čo hovoria škôlky,
ktoré používajú Twigsee?

Kristýna Petráčková

Twigsee mi každodenne uľahčuje riadenie škôlky a s tým spojenú administratívu, ktorej je požehnane. Ľahko som zaučila všetkých našich pedagógov, ktorí si ju spolu s rodičmi využívajú na maximum. Team Twigsee je pohotový, a reagujú na všetky naše podnety. Ďakujeme a prajeme veľa ďalších spokojných škôlok a škôl! :)

Kristýna Petráčková
Riaditeľka
Zuzana Vacíková

Twigsee nás zaujala hneď od prezentácie vďaka ponúkanému rozsahu funkcií. Nešlo o systém, ktorý by nám riešil iba docházku alebo len matriku. Ponúkal nám možnosť mať tzv. všetko pod jednou strechou. Ako čerešnička na torte je možnosť posielať rodičom príspevky o tom, ako sa ich deti v škôlke v daný deň majú. Aplikáciu si rodičia obľúbili veľmi rýchlo. U pedagógov spočiatku prevažovala skôr obava, či im tým vedenie škôlky nechce pridávať opäť prácu naviac. Čoskoro ale zistili, že písanie príspevkov rodičom im robí radosť a tiež konečne majú prehľad o dochádzke detí aktuálne na každý deň. Twigsee zvláda snáď celú agendu potrebnú v škôlke okrem účtovníctva. Lesná materská škola skriatkovia Rozprávky, z.s., Zvole

Zuzana Vacíková
Zástupca riaditeľa
Michelle Specht

Skvelá zákaznícka podpora! Akémukoľvek problému sa dostane okamžitej pozornosti a aj obchodní zástupcovia sú veľmi ochotní pomôcť.

Michelle Specht
Riaditeľka
Helena Zdrubecká

S aplikaciou Twigsee začíname, oslovila ma ponuka. Predovšetkým časová úspora. Môžem využiť čas zmysluplnejšie než je administratíva a to smerom k deťom. Cením si profesionality tímu. Pán Med nám kvalitne zdôvodnil všetky naše otázky. Nadchla ma forma zápisu nových detí, dochádzky a hlavne spojenie učiteliek s rodičmi, ktoré nenaruší priamu prácu s deťmi. Pred uzatvorením zmluvy sme si porovnali ponuku podobných aplikácii a prišli sme k názoru, že aplikácia Twigsee poskytuje najkomplexnejšiu ponuku služieb pre potreby materskej školy.

Helena Zdrubecká
Riaditeľka
Linda Janichová

Aplikáciu Twigsee používame v našich Foxíkových škôlkach a jasliach už viac ako rok. Aplikáciu používame na oznamovanie dôležitých informácií rodičom. Zdieľame fotografie každodenných aktivít detí a používame prieskumy, na ktoré rodičia odpovedajú rýchlejšie ako pri osobnom stretnutí. Máme prehľad o tom, koľko detí v daný deň príde, aby sme mohli plánovať a prispôsobiť denný program. Rodičia si aplikáciu obľúbili najmä preto, že majú okamžité informácie o tom, čo sa v škôlke/jasliach deje, môžu si pozrieť množstvo fotografií a niekoľkými kliknutiami môžu svoje dieťa ospravedlniť na potrebný čas.

Linda Janichová
Riaditeľka
Zuzana Černá

Úžasná aplikácia, ktorá od začiatku školského roka (kedy sme ju začali novo používať) zrýchlila, sprehľadnila a skvalitnila komunikáciu medzi materskou školou a rodičmi. Naviac neuveriteľne uľahčuje prácu všetkému personálu. Nadšenie z aplikácie panuje aj na strane rodičov.

Zuzana Černá
zástupkyňa riaditeľky
Tereza Dvořáková

Twigsee je skvelá inovatívna aplikácia, ako pre mňa, ako pre riaditeľku, tak aj ako matku. Konečne aplikácia, ktorá všetkým uľahčí prácu s administratívou ohľadom MŠMT, tak i MPSV a naviac veľmi prehľadne a intuitívne. Komunikácia s Twigsee tímom je úplne bezkonkurenčná, všetky otázky ohľadom aplikácie a jej funkcií mi vždy ochotne vysvetlili, kedykoľvek som potrebovala. Ako matka oceňujem prehľadné informácie týkajúce sa môjho dieťaťa, každý deň tak mám prehľad o jeho aktivitách a dôležitých informáciách v škôlke zo strany učiteľa aj vedenia. Aplikáciu určite odporúčám všetkým riaditeľom aj rodičom!

Tereza Dvořáková
riaditeľka
Michaela Možiešíková

Konečne sme zrušili podpisové archy pre všetky prihlášky, galériu na Rajčeti aj zabúdánie rodičov na program škôlky. Rodičia naviac vedia, čo sa v škôlke deje a sú tak omnoho šťastnejší a kľudnejší, nám odpadlo neustále vysvetľovanie a opakovanie rovnakých vecí. Ďakujeme.

Michaela Možiešíková
zástupca riaditeľa
Lucie England

Twigsee si nás získalo od prvých okamihov, kedy sme s ním začali pracovať. Umožní Vám viesť si všetko o škôlke prehľadne, na jednom mieste. Twigsee budete milovať, pretože Vám uľahčí administratívu, zrýchli a zefektívni komunikáciu s rodičmi a vzbudí nadšenie ako u Vašich pedagógov, tak aj u rodičov! Veľmi si tiež cením skvelej podpory zo strany tímu Twigsee, ktorý je vždy pripravený riešiť naše otázky, priania aj požiadavky. Skrátka, Twigsee môže bez váhania a výhrad jedine odporučať.

Lucie England
Riaditeľka
Jan Vodrážka

Zo začiatku som bol trochu skeptický, ale fungujeme už mesiac a pol bez jediného problému, máme cez 50 reakcií od rodičov a doslova všetky sú pozitívne. Naviac si rodičia začali konečne uvedomovať, čo pre nich naši učitelia robia a nielen, že ich menej zaťažujú všemožnými požiadavkami, sami nám dokonca ponúkajú pomoc, vozia hračky, firemné darčeky alebo med z Moravy. Sme nadšení a objednávame Twigsee aj pre našu druhú pobočku v Průhoniciách.

Jan Vodrážka
Riaditeľ
Dominika Hájková

Aplikáciu Twigsee používa škôlka Malvína už viac ako pol roka. Je nám veľkým pomocníkom. Vďaka profilom detí máme prehľadný zoznam o všetkých dôležitých informáciách, ktoré sa ich týkajú. Komunikácia s rodičmi je vplyvom Twigsee o dosť jednoduchšia. Môžeme im zdieľať fotografie zo škôlky, keď potrebujeme poslať nejakú informáciu, stačí napísať príspevok a vybrať, kto túto správu dostane. Ušetrí nám to tak veľa práce, keď nemusíme informovať každého rodiča zvlášť. Čo si však nemôžeme vynachváliť, je prehľadná dochádzka. Sama nám ukáže počet prítomných, či ospravedlnených detí alebo naopak upozorní na to, kto odchádza po obede. Za našu škôlku aplikáciu veľmi odporúčame a team ľudí, ktorí ju vytvorili, sú profesioáli v tom, čo robia. Na každú našu otázku obratom reagujú a vždy sú nám nápomocní.

Dominika Hájková
zástupca riaditeľa
Pán Jimmy

Dobrý deň, s Twigsee je to zatiaľ dobré. Podarilo sa nám vytvoriť triedy a nahrať mená študentov. Mená učiteľov už boli zdieľané a veríme, že do budúceho týždňa by sme mohli rozbehnúť aj ďalšie funkcie. Ďakujeme všetkým.

Pán Jimmy
System Manager, Greenwood Groove Academy, Kenya

Už máte účet?Prihlásiť sa

Kontakt

povinné polia *