10 consejos para dirigir una guardería en línea
1. Informar a los padres regularmente, a tiempo y rápidamente
Incluso los propios padres a menudo no saben lo que les espera en los próximos días, cómo y que anunciará el gobierno u otras autoridades, y cómo su guardería abordará las regulaciones y recomendaciones.
Por lo tanto, es bueno mantener a los padres informados, familiarizarlos regularmente con la actitud del jardín infantil ante las medidas que se anuncien en los medios de comunicación.
Gracias a las publicaciones que puede preparar a través de la aplicación móvil, en pocos segundos puede llegar a los padres individualmente o a la clase completa a la vez.
Esto le dará a los padres al menos cierta certeza ante cualquier caos y le ahorrará una gran cantidad de mensajes de texto, especulaciones o llamadas telefónicas desesperadas.
CONSEJO: Describa su posición actual ante las nuevas informaciones y marque el informe como IMPORTANTE
por ejemplo: Nuestro jardín infantil permanece abierto. No es obligatorio que los niños lleven las mascarillas al jardín infantil. La capacidad no es limitada / se limita a X niños.
2. Enviar las asignaciones de los niños en línea, especialmente importante para los niños en edad preescolar
Ya se trate de ideas de tarea para los niños más pequeños o la muy importante participación en las actividades de los niños en edad preescolar, use Twigsee a través de contribuciones. Tome fácilmente una foto y envíe cada hoja de trabajo a sus padres a través de la aplicación móvil. Los padres solo podrán ver publicaciones y materiales relacionados con sus hijos o clases, imprimir materiales desde la aplicación y participar en actividades en casa.
CONSEJO: Las publicaciones clásicas se pueden enviar directamente desde la aplicación móvil, así como también desde la administración en el ordenador. Por lo tanto, si desea enviar una tarea más larga a sus hijos, puede preparar y enviar todo (incluyendo fotos) directamente desde su computadora.
3. Compruebe la pre-asistencia con ayuda de las encuestas
Aunque las guarderías no se han cerrado, en realidad la asistencia es de solo unos cuantos. Gracias a Twigsee, usted puede averiguar en pocos minutos cuántos niños vendrán a su jardín infantil y así usted pueda preparar a su personal. Los padres con un clic rápidamente pueden indicar la planificación de la asistencia de sus hijos día a día, y así usted pueda preparar y planificar mejor todas los aspectos relevantes.
4. Acepte excusas por inasistencia de forma clara y en línea
Los padres pueden excusar a los niños a través de la aplicación, las excusas son inmediatamente visibles en la aplicación del maestro, incluyendo la identificación de ausencias de medio día o todo el día. En la administración es posible registrar, filtrar y exportar claramente los datos para su uso posterior.
5. Admita a niños nuevos completamente en línea
La resolución del Ministerio de Educación de junio de 2019, permitió la gestión completa en línea de las agendas de las instituciones preescolares, esto incluye el propio procedimiento de admisión. Hemos preparado para las guarderías un completo procedimiento digitalizado, lo que no solo ahorra tiempo y energía, sino que ayudará a resolver la parte administrativa de nuevos niños ahora en tiempo de cuarentena. Además del llenado electrónico de todos los datos por parte de los padres, se genera automáticamente un certificado pre-llenado del médico, el jardín infantil preparará registros y otros documentos necesarios con un solo clic.
6. Comunique entre sí dentro del equipo
Nos damos cuenta de que ahora no solo la comunicación hacia los padres es crucial, sino también entre los miembros del equipo. Para estos fines, en Twigsee también se puede utilizar la comunicación entre los profesores. Por supuesto, estas publicaciones internas solo son vistos por los maestros asignados y no son visibles para ninguno de los padres.
7. Comience a registrar la asistencia en línea
Actualmente un mínimo de niños van al jardín infantil, trate de usar este tiempo para una buena causa – aprender cómo registrar la asistencia en línea. Podrá desechar formularios en papel y hojas de cálculo, sobre los cuales se rompe la cabeza no solamente usted sino también los otros colegas, que luego los reescriben, archivan y cuentan la base de documentos de pago y otros datos.
Los registros de asistencia a través de Twigsee cumplen con todos los parámetros no solo para el Ministerio del Servicio Público y el Ministerio de Educación, sino también, por ejemplo, el cuerpo de bomberos en caso de evacuación. Además, usted no depende de una sola copia física, los datos relevantes están con todos los maestros y la administración del jardín de infantes en tiempo real.
8. Crear las exportaciones necesarias para las tarifas escolares y las comidas en un solo clic
Si usted aprende cómo registrar la asistencia en línea, Twigsee le ayudará con otra agenda impopular – la documentación para el pago de las tasas de matrícula y las comidas. Verá la información de cada niño sobre su asistencia y excusas en un solo lugar.
NUEVO:La posibilidad de configurar importes para artículos individuales (esquemas educativos según el alcance, precio de las comidas, etc.), gracias a la cual imprimirás documentos completamente personalizados para los pagos de cada niño.
9. Digitalice su oficina de registro
Aproveche el tiempo para actualizar los datos personales de los niños y otros más, así como convertir el registro de los alumnos existentes a formato digital. Hemos preparado para esto un formulario simple que con un solo clic puede enviar a los padres.
Los padres mediante el formulario no solo actualizan datos importantes (datos de contacto, alergias, recogida, etc.), sino que también ayudan con la digitalización: los datos de los formularios se escriben automáticamente en la administración y en la propia aplicación móvil.
CONSEJO: La oficina de registro digital ha sido totalmente aprobada desde junio de 2019, véase: AQUÍ.
10. Descanse un poco
¡Y lo más importante al final! Trate de relajarse tanto como sea posible. La situación es complicada, por supuesto, y sabemos que usted está tratando de hacer lo mejor para los niños y sus padres. Pero también piense en usted mismo y en sus colegas, llénese de fuerza para cuando todos los pequeños traviesos regresen a sus filas, y por lo tanto:
- Duerma bien y deje lo que pueda para mañana.
- Lea el libro que ha estado posponiendo todo el año, mire su película favorita.
- Tome una copa de buen vino o algo que le complazca.
- Llénese de energía y fuerza para cuando todo vuelva a su rumbo normal.
Al mismo tiempo, queremos asegurarle que Twigsee está aquí para usted.
Siempre asumimos un enfoque completamente individual, estamos a mano todo el tiempo, no solo durante los entornos iniciales y la formación, sino durante todo el período de cooperación. Si tiene alguna pregunta, o si necesita alguna explicación, entrenar o configurar cualquiera de los puntos de nuestro lado, no dude en ponerse en contacto con nosotros y sin duda le ayudaremos.
Por eso, nos vamos a permitir terminar este artículo con un eslogan que puede ser ya muy usado en este momento, pero es 100% muy cierto por nuestra parte, y que #juntos lo lograremos.
Cualquier pregunta o solicitud de ayuda para la configuración de procesos individuales, por favor,enviar un correo electrónico a: [email protected].
28. 1. 2021 | Tereza Šilhanová
