Vyskúšať

10 tipov na prevádzku škôlky online

1. Informujte rodičov pravidelne, včas a rýchlo

Twigsee - Dôležité upozornenie

Aj samotný rodič často nevidí, čo ich čaká v nasledujúcich dňoch, čo a ako vyhlási vláda či ďalší orgány a ako k nariadeniam a odporučeniam pristúpi ich škôlka.

Udržujte preto rodičov informovaných, pravidelne ich zoznamujte s postojom škôlky k jednotlivým opatreniam, ktoré sú mediálne komunikované.

Vďaka príspevkom, ktoré cez mobilnú aplikáciu pripravíte behom pár sekúnd, môžete osloviť jednotlivých rodičov alebo celú triedu naraz.

Doprajte tak rodičom aspoň nejakú istotu v neustálom chaose a ušetríte si mnoho špekulácii a zúfalých sms či telefonátov.

TIP: Popíšte Váš aktuálny postoj k novým informáciám a označte správu ako DÔLEŽITÉ
napr.: Naša škôlka zostáva aj naďalej otvorená. Do škôlky je / nie je povinné pre deti nosiť rúško. Maximálna kapacita nie je / je obmedzená na X detí.

2. Posielajte deťom zadanie úlohy online, dôležité predovšetkým pre predškolákov

Či už ide o námety k domácej práci pre mladšie deti, alebo veľmi dôležité zapojenie predškolákov do aktivít, využite na to Twigsee cez príspevky. Ľahko vyfoťte a zašlete jednotlivé pracovní listy rodičom cez mobilnú aplikáciu. Rodičia vidia iba príspevky a materiály týkajúce sa ich detí či tried, materiály si môžu z aplikácie vytlačiť a aktivitám sa venovať doma.

TIP: Klasické príspevky môžu učitelia odosielať priamo z mobilnej aplikácie, ale i z počítačovej administrácie. Pokiaľ teda chcete deťom zaslať ďalšie zadanie, môžete všetko pripraviť a odoslať (vrátane fotiek) priamo z počítača.

Twigsee - Příspěvek s pracovními listy

3. Zisťujte predbežnou dochádzku pomocou ankiet

Twigsee - Anketní příspěvek

Keďže sa škôlky nezatvorili, reálne do nich väčšinou dochádza sotva pár jednotlivcov. Vďaka Twigsee môžete behom pár minút zistiť, koľko detí a ktoré Vám do škôlky prídu a môžete sa tak personálne pripraviť. Rodičia Vám rýchlym klikom označia, ako plánujú dochádzku svojich detí v jednotlivých dňoch a Vy môžete vďaka tomu lepšie plánovať všetky relevantné kapacity.

4. Prijímajte ospravedlnenky prehľadne a online

Rodičia môžu deti ospravedlniť cez aplikáciu, ospravedlnenky sú okamžite viditeľné v učiteľskej aplikácii vrátane identifikácie poldenných či celodenných absencií. V administrácii je potom možné údaje prehľadne evidovať, filtrovať i exportovať pre ďalšie využití.

Twigsee - Omluvenky a docházka v aplikaci
Twigsee - Omluvenky a docházka v aplikaci

5. Prijímajte nové deti kompletne online

Keď rozhodnutie MŠMT z júna 2019 umožnilo kompletní správu agend predškolských inštitúcií online, k tomuto patrí i samotné prijímacie konanie. Pripravili sme pre škôlky kompletne zdigitalizované konanie, ktoré nielen šetrí čas a energii, ale pomôže riešiť administratívu u nových detí teraz v dobe karantény. Okrem elektronického vyplnenia všetkých údajov zo strany rodičov je automaticky vygenerované predvyplnené potvrdenie od lekára, škôlke sa zas na jeden klik pripravia evidenčné listy a ďalšie nevyhnutné dokumenty.

Twigsee - Přijímací řízení online

6. Komunikujte spolu v rámci tímu

Twigsee - Interní komunikace učitelů

Uvedomujeme si, že teraz je kľúčová nielen komunikácia smerom k rodičom, ale tiež vzájomne medzi jednotlivými členy tímu. Pre tieto účely môžete v Twigsee využiť komunikáciu aj medzi učiteľmi vzájomne. Tieto interné príspevky samozrejme vidia nielen priradení učitelia, ale neprepisujú sa nikomu z rodičov.

7. Začnite evidovať dochádzku online

Do škôlky chodí minimum detí, skúste tento čas využiť aj k dobrej veci – naučte sa evidovať dochádzku online. Budete tak môcť hodiť papierové dokumenty a tabuľky, nad ktorými si lámete hlavu nielen Vy, ale aj ďalší kolegovia, ktorí ich potom prepisujú, zakladajú a počítajú na ich základe podklady pre platby a ďalšie údaje.

Evidencia dochádzky cez Twigsee spĺňa všetky parametre nielen k MŠMT aj MPSV, ale tiež napríklad hasičské pre prípad evakuácie. Naviac nie ste závislí na jednej fyzické kópii, relevantné dáta majú u seba všetci učitelia aj vedenie škôlkyreálnom čase.

Twigsee - Docházka v administraci

8. Na jeden klik si vytvorte potrebné exporty pre škôlkovné a stravné

Pokiaľ sa naučíte evidovať dochádzku online, Twigsee Vám pomôže s ďalšou neobľúbenou agendou – podklady pre platbu škôlkovného a stravného. U každého dieťaťa uvidíte prehľadne na jednom mieste informácie o jeho dochádzke aj ospravedlnenkách.

NOVINKA: Možnosť nastaviť si čiastky pre jednotlivé položky (režimy vzdelávanie podľa rozsahu, ceny stravného, atď.), vďaka ktorým potom vytlačíte úplne personalizované podklady pre platby u každého dieťaťa.

Twigsee - Evidence docházky

9. Zdigitalizujte svoju matriku

Využite čas na aktualizácii osobných a ďalších údajov detí aj prevedenie matriky ostávajúcich žiakov do digitálnej podoby. Pripravili sme k tomu jednoduchý formulár, ktorý na jeden klik rozošlete rodičom.
Rodičia cez formulár nielen aktualizujú dôležité údaje (kontaktní údaje, alergie, vyzdvihovanie, atď.), ale zároveň pomôžu s digitalizáciou – údaje z formuláru sa automaticky prepíšu do administrácie aj samotnej mobilnej aplikácie.

TIP: Digitálna matrika je plne schválená už od júna 2019, viď: TU.

Twigsee - Přehled matriky v administraci

10. Odpočiňte si

A to najdôležitejší nakoniec! Skúste si v rámci možností odpočinúť. Situácia je samozrejme komplikovaná a vieme, že sa snažíte pre svoje deti aj ich rodičov urobiť maximum. Myslite, ale tiež na seba a na svojich kolegov a načerpajte sily na to, až sa všetci malí nezbedníci zase vrátia do vašich radov, a preto:

  1. Poriadne sa vyspite a čo môžete, nechajte na zajtra.
  2. Prečítajte si knihu, ktorú ste celý rok odkladali, pusťte si obľúbený film.
  3. Dajte si pohár dobrého vína či čohokoľvek, čo vás poteší.
  4. Načerpajte energiu a sily na to, až sa všetko vráti do pôvodných koľají.

Zároveň vás chceme ubezpečiť, že Twigsee je tu pre vás.

Vždy si zakladáme na individuálnom prístupe, celej škôlke sme po celú dobu poruke, a to nielen behom úvodných nastavení a školení, ale po celú dobu spolupráce. Pokiaľ budete mať akékoľvek otázky, prípadne budete potrebovať akýkoľvek z bodov vysvetliť, vyškoliť či nastaviť z našej strany, neváhajte sa nám ozvať a určite vám pomôžeme.

Preto si dovolíme tento článok zakončiť sloganom, ktorý je v súčasnej chvíli možno už klišé, ale z našej strany 100% platí, a to, že #spolutozvladneme.

Akékoľvek otázky či žiadosti o pomoc s nastavením jednotlivých procesov, prosím,
smerujte na e-mail: skolky@twigsee.com.

18. 1. 2021 | Tereza Šilhanová

Čo hovoria škôlky,
ktoré používajú Twigsee?

Dominika Hájková

Aplikáciu Twigsee používa škôlka Malvína už cez pol roka. Je nám veľkým pomocníkom. Vďaka profilom detí máme prehľadný zoznam o všetkých dôležitých informáciách, ktoré sa ich týkajú. Komunikácia s rodičmi je vplyvom Twigsee o dosť jednoduchšia. Môžeme im zdieľať fotografie zo škôlky, keď potrebujeme poslať nejakú informáciu, stačí napísať príspevok a vybrať, kto túto správu dostane. Ušetrí nám to tak veľa práce, keď nemusíme informovať každého rodiča zvlášť. Čo si však nemôžeme vynachváliť, je prehľadná dochádzka. Sama nám ukáže počet prítomných, či ospravedlnených detí alebo naopak upozorní na to, kto odchádza po obede. Za našu škôlku aplikáciu veľmi odporúčame a team ľudí, ktorí ju vytvorili, sú profesionálovia v tom, čo robia. Na každú našu otázku obratom reagujú a vždy sú nám nápomocní.

Dominika Hájková
zástupca riaditeľa
Jan Vodrážka

Zo začiatku som bol trochu skeptický, ale fungujeme už mesiac a pol bez jediného problému, máme cez 50 reakcií od rodičov a doslova všetky sú pozitívne. Naviac si rodičia začali konečne uvedomovať, čo pre nich naši učitelia robia a nielen, že ich menej zaťažujú všemožnými požiadavkami, sami nám dokonca ponúkajú pomoc, vozia hračky, firemné darčeky alebo medy z Moravy. Sme nadšení a objednávame Twigsee aj pre našu druhú pobočku v Průhonicích.

Jan Vodrážka
Riaditeľ
Lucie England

Twigsee si nás získalo od prvých okamžikov, kedy sme s ním začali pracovať. Umožní Vám viesť si všetko o škôlke prehľadne, na jednom mieste. Twigsee budete milovať, pretože Vám uľahčí administráciu, zrýchli a zefektívni komunikáciu s rodičmi a vzbudí nadšenie ako u Vašich pedagógov, tak u Vašich rodičov! Veľmi si tiež cením skvelej podpory zo strany tímu Twigsee, ktorý je vždy pripravený riešiť naše otázky, priania aj požiadavky. Skrátka Twigsee môže bez váhania a výhrad jedine doporučiť.

Lucie England
Riaditeľka
Michaela Možiešíková

Konečne sme zrušili podpisové archy pre všetky prihlášky, galéria na Rajčeti aj za rodičov na program škôlky. Rodičia naviac vedia, čo sa v škôlke deje a sú tak omnoho šťastnejší a kľudnejší, nám odpadlo neustále vysvetľovanie a opakovanie rovnakých vecí. Ďakujeme.

Michaela Možiešíková
zástupca riaditeľa
Tereza Dvořáková

Twigsee je skvelá inovatívna aplikácia, ako pre mňa, ako pre riaditeľku, tak aj ako matku. Konečne aplikácia, ktorá všetkým uľahčí prácu s administratívou ohľadom MŠMT, tak i MPSV a naviac veľmi prehľadne a intuitívne. Komunikácia s Twigsee tímom je úplne bezkonkurenčná, všetky otázky ohľadom aplikácie a jej funkcií mi vždy ochotne vysvetlili, kedykoľvek som potrebovala. Ako matka oceňujem prehľadné informácie týkajúce sa môjho dieťaťa, každý deň, tak mám prehľad o jeho aktivitách a dôležitých informáciách v škôlke zo strany učiteľa aj vedenia. Aplikáciu určite doporučujem všetkým riaditeľom aj rodičom!

Tereza Dvořáková
riaditeľka
Zuzana Černá

Úžasná aplikácia, ktorá od začiatku školského roka (kedy sme ju začali novo používať) zrýchlila, sprehľadnila a skvalitnila komunikáciu medzi materskou školou a rodičmi. Naviac neuveriteľne uľahčuje prácu všetkému personálu. Nadšenie z aplikácie panuje aj na strane rodičov.

Zuzana Černá
zástupkyňa riaditeľky

* polia sú povinné